Les réunions servent de multiples objectifs : organiser une séance de formation, annoncer un événement important, faire le point avec son équipe, etc. Il arrive que certaines personnes soient dans l'impossibilité d'assister à une réunion, ou encore qu'il soit nécessaire de partager ce qui s'y est dit ou d'y faire référence. Pour simplifier ce processus, les visioconférences Hanghouts Meet de l'édition G Suite Enterprise peuvent désormais être enregistrées. Les enregistrements sont ensuite sauvegardés dans le cloud. Il est ainsi possible de les partager, de les consulter (en mode normal ou même en lecture rapide) en toute simplicité.
N'importe quel participant membre du domaine de l'organisateur peut démarrer et arrêter un enregistrement à partir d'un dispositif Hangouts Meet (ou d'un appareil Chromebox pour la visioconférence). En outre, tous les participants sont informés de l'enregistrement de la réunion.
Le fichier de la vidéo est placé dans le dossier "Meet Recordings" du Drive du propriétaire de la réunion. Il est automatiquement joint à l'événement Agenda et partagé avec tous les participants membres du même domaine.
Les administrateurs de l'édition G Suite Enterprise peuvent déterminer, au niveau d'une unité organisationnelle, quelles sont les réunions pouvant faire l'objet d'un enregistrement. Pour ce faire, il leur faut sélectionner, au sein de la console d'administration, "Paramètres Meet" sur la page "Paramètres de Google Hangouts" en cliquant sur Applications > G Suite > Google Hangouts. Notez que ce paramètre est activé par défaut pour toutes les unités organisationnelles. Il est en revanche désactivé dans les unités organisationnelles où le service Drive n'est pas activé.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié
Éditions :
Disponible uniquement dans l'édition G Suite Enterprise
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Tous les utilisateurs finaux
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information
Plus d'informations
Centre d'aide
- Effectuer un enregistrement vidéo d'une réunion
- Activer ou désactiver l'enregistrement (administrateurs)
Article de blog sur les réunions avec G Suite (The meeting room, by G Suite)