Mise à jour (27 juillet 2018) - Bien que nous ayons prévu cette fonctionnalité dans le cadre de l'agenda de la conférence Google Cloud Next 2018, elle n'est pas encore prête à être lancée. Gardez un œil sur le blog des mises à jour G Suite et le calendrier de sorties de G Suite pour savoir à quel moment il sera disponible pour les clients de G Suite.
Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 juillet.
Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 juillet.
Une nouvelle fonctionnalité de Google Drive vous permet de voir quand d'autres personnes modifient des fichiers dans des produits Microsoft Office. Vous pouvez ainsi collaborer de façon plus efficace, tout en évitant les conflits de versions. Cette fonctionnalité repose sur la solution de synchronisation cloud Drive File Stream. Assurez-vous d'utiliser Drive File Stream pour pouvoir en profiter.
Évitez les conflits de versions
Lorsque vous ouvrez un document Microsoft Word, Powerpoint ou Excel dans Drive, nous vérifions si quelqu'un d'autre est en train de modifier le document. Nous vous indiquons ensuite si vous pouvez le modifier en toute sécurité ou s'il est préférable d'attendre. Voici les indications qui peuvent s'afficher dans Drive :
Si des conflits surviennent, créez une seule version en comparant les deux fichiers côte à côte
Si des conflits de versions se produisent, Drive affiche côte à côte les deux versions du document et leurs modifications. Cette fonctionnalité unique vous aidera à fusionner rapidement les différentes versions en un document unique et à jour.
Nous pensons que cette fonctionnalité contribuera grandement à éliminer les "collisions de documents" et à diminuer la gêne et la perte de temps qui en découlent pour les utilisateurs. Nous espérons également qu'elle facilitera la collaboration sur d'autres types de fichiers dans Drive.
Utilisez Drive File Stream pour obtenir cette fonctionnalité
Cette fonctionnalité fait partie de Drive File Stream, une solution de synchronisation de fichiers sur le cloud qui, à notre avis, est la mieux adaptée à la plupart des organisations G Suite. Elle vous permet de diffuser les fichiers Mon Drive et Drive d'équipe directement depuis le cloud, ce qui :
Consultez le centre d'aide pour savoir comment choisir et déployer une solution de synchronisation pour Google Drive.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info
Évitez les conflits de versions
Lorsque vous ouvrez un document Microsoft Word, Powerpoint ou Excel dans Drive, nous vérifions si quelqu'un d'autre est en train de modifier le document. Nous vous indiquons ensuite si vous pouvez le modifier en toute sécurité ou s'il est préférable d'attendre. Voici les indications qui peuvent s'afficher dans Drive :
- Vous pouvez modifier le fichier : personne n'est en train de modifier le fichier.
- Attendez avant de modifier le document : d'autres personnes sont en train de modifier le fichier. Vos modifications créeront donc plusieurs versions en conflit.
- Nouvelle version créée : une autre personne a enregistré une version plus récente du fichier.
- Nouvelle version créée (conflit) : pendant que vous étiez en train de modifier le fichier, une autre personne en a fait de même. Cliquez pour comparer côte à côte les deux fichiers et créer une version unique.
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| Vérifiez que vous pouvez modifier un fichier en toute sécurité |
Si des conflits surviennent, créez une seule version en comparant les deux fichiers côte à côte
Si des conflits de versions se produisent, Drive affiche côte à côte les deux versions du document et leurs modifications. Cette fonctionnalité unique vous aidera à fusionner rapidement les différentes versions en un document unique et à jour.
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| Comparez les versions en conflit pour créer un document unique et à jour |
Utilisez Drive File Stream pour obtenir cette fonctionnalité
Cette fonctionnalité fait partie de Drive File Stream, une solution de synchronisation de fichiers sur le cloud qui, à notre avis, est la mieux adaptée à la plupart des organisations G Suite. Elle vous permet de diffuser les fichiers Mon Drive et Drive d'équipe directement depuis le cloud, ce qui :
- rend les fichiers Drive accessibles hors connexion ;
- libère de l'espace disque et de la bande passante réseau ;
- minimise la quantité de données que les utilisateurs de l'entreprise stockent sur leurs disques durs ;
- active les nouvelles fonctionnalités telles que les alertes de conflit de versions pour les fichiers Microsoft.
Consultez le centre d'aide pour savoir comment choisir et déployer une solution de synchronisation pour Google Drive.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info