Monday, August 20, 2018

Proposer un nouvel horaire de réunion dans Google Agenda

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 juillet.

Il est désormais plus facile de reporter des rendez-vous dans Google Agenda. Nous présentons une nouvelle fonctionnalité qui permet une planification plus efficace des réunions. Chaque personne invitée à une réunion peut maintenant proposer un nouvel horaire, et l'organisateur peut facilement examiner et accepter les différentes propositions. Cela permet aux participants de mieux communiquer, réduit le temps consacré à l'organisation des réunions et rend ces dernières plus productives grâce à la présence des principales parties prenantes.

Lorsqu'un utilisateur est invité à un événement d'Agenda, il peut répondre "Oui", "Non", "Peut-être" et "Proposer un nouvel horaire". Si des autorisations d'accès à l'agenda ont été accordées aux invités, ces derniers peuvent voir les disponibilités des autres participants s'afficher les unes à côté des autres, afin de pouvoir suggérer un horaire qui convienne à tous.
 

Les invités peuvent ensuite envoyer leur proposition d'horaire ainsi qu'un message facultatif à l'attention de l'organisateur, qui peut accepter l'horaire proposé en un seul clic.
 


Cette fonctionnalité est disponible sur plusieurs domaines et avec Microsoft Exchange. Les invités peuvent envoyer des propositions aux organisateurs à l'aide d'Exchange, et les organisateurs peuvent en recevoir de la part des invités qui utilisent Exchange. Elle est disponible sur le Web dès maintenant et le sera sur mobile le 13 août, afin que vos utilisateurs puissent en bénéficier lors de leurs déplacements.

Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement immédiat pour les clients ayant opté pour le lancement rapide, et le 13 août pour les clients ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Répondre aux invitations à des événements