Il est désormais plus facile pour les administrateurs G Suite de gérer les groupes de leur organisation. Lorsque vous ouvrez un groupe dans la console d'administration, vous voyez apparaître des fiches utiles comprenant des instantanés des principales informations. En cliquant sur une fiche, vous accédez à plus d'informations et à de nouvelles options de gestion du groupe. Ces fiches et options comprennent les éléments suivants :
Une nouvelle fiche de paramètres simplifiant l'accès aux principaux paramètres de groupe
Auparavant, les paramètres de groupe devaient être gérés selon une procédure distincte de la page groups.google.com. Nous avons intégré les 10 paramètres les plus utilisés directement dans la console d'administration, afin que vous puissiez effectuer les principales modifications sans interrompre votre travail. Cela vous permet de contrôler rapidement les paramètres suivants :
Une nouvelle fiche de paramètres simplifiant l'accès aux principaux paramètres de groupe
Auparavant, les paramètres de groupe devaient être gérés selon une procédure distincte de la page groups.google.com. Nous avons intégré les 10 paramètres les plus utilisés directement dans la console d'administration, afin que vous puissiez effectuer les principales modifications sans interrompre votre travail. Cela vous permet de contrôler rapidement les paramètres suivants :
- Les paramètres d'accès, parmi lesquels ceux permettant de consulter la liste des membres, de publier des posts ou de contacter les propriétaires de groupe.
- Les paramètres d'adhésion, parmi lesquels ceux permettant d'ajouter, d'inviter ou d'approuver des membres souhaitant rejoindre le groupe.
- Les demandes d'adhésion, avec la possibilité d'accepter ou de refuser les utilisateurs n'appartenant pas à votre organisation.
Si vous devez modifier un paramètre non mentionné ci-dessus, connectez-vous à l'adresse groups.google.com pour modifier les paramètres de groupe dans l'interface prévue à cet effet.
Contrôlez les principaux paramètres de groupes directement dans la console d'administration
Une nouvelle fiche de membres améliorant la gestion des membres de groupes
La fiche de membres comporte une gamme complète d'options permettant de gérer les membres d'un groupe. Elle permet entre autres de les rechercher, les ajouter et les gérer plus rapidement et simplement. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Procéder à une importation groupée de la liste des membres via un fichier CSV
- Ajouter rapidement de nouveaux membres un à un
- Supprimer un ou plusieurs membres
- Filtrer la liste des membres en fonction de leur rôle
- Rechercher des membres par nom ou adresse e-mail
- Modifier le rôle d'utilisateurs individuellement
- Procéder à une modification groupée du rôle des utilisateurs
- Exporter la liste des membres dans un fichier CSV
La modification groupée des rôles des utilisateurs constitue l'une des nouvelles fonctionnalités de gestionConsultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des groupes dans la console d'administration.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Plus d'infos
Centre d'aide : Gestion de Google Groupes pour les utilisateurs G Suite