Ce qui change
Comme nous l'avions annoncé précédemment, à compter du 16 avril 2019, les règles de conservation et les procédures de préservation à titre conservatoire des e-mails ne s'appliqueront plus aux messages dans la version classique de Hangouts. En revanche, ce sont celles de Hangouts Chat qui assureront la protection des messages dans la version classique de Hangouts et dans Chat. Pour continuer à conserver les messages dans la version classique de Hangouts, vous devez copier les procédures de préservation à titre conservatoire existantes (s'appliquant aux messages de la version classique de Hangouts) avant le 16 avril 2019 et les appliquer à Hangouts Chat depuis Google Vault. Nous lançons aujourd'hui une nouvelle fonctionnalité dans Vault pour vous permettre de copier les procédures de préservation à titre conservatoire de votre messagerie et de les appliquer à Hangouts Chat en quelques clics.Personnes concernées :
Administrateurs Vault uniquementPourquoi utiliser cette API ?
Cette fonctionnalité vous permet de veiller à ce que tous les messages de la version classique de Hangouts et de Hangouts Chat soient conservés selon les mêmes règles Vault que vos messages actuels dans la version classique de Hangouts.Premiers pas
Administrateurs : accédez à Vault :- Dans la liste des litiges Vault, cliquez sur tous les litiges pouvant contenir des procédures de préservation à titre conservatoire Gmail. La liste des procédures de préservation qui s'affiche vous permet d'en sélectionner plusieurs à la fois.
- Sélectionnez la ou les procédures de préservation des messages et cliquez sur Copier les procédures de préservation à titre conservatoire dans Hangouts Chat.
Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations supplémentaires
Notez que Hangouts Chat ne gère pas les procédures de préservation à titre conservatoire basées sur des plages de dates ou des termes de recherche. Par conséquent, elles seront copiées sans ces opérateurs. Vous pouvez toutefois choisir d'étendre ces procédures pour couvrir les conversations associées à ces opérateurs dans des salons.De plus, les API Vault vous permettent de dupliquer un grand nombre de procédures de préservation de manière groupée, si nécessaire.
Liens utiles
- Centre d'aide : Action requise : Configurer des procédures de préservation à titre conservatoire et de conservation des données pour Hangouts Chat
- Blog Nouveautés de G Suite : Consolidation du service Hangouts à venir pour tous les clients G Suite
Disponibilité
Informations sur le déploiement- Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement complet à partir du 20 février 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
- Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement complet à partir du 20 février 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
- Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education, ainsi que pour les utilisateurs G Suite disposant d'une licence complémentaire Vault.
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
- Cette fonctionnalité est activée par défaut.
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