Nouveau mode hors connexion de Google Docs, Sheets et Slides permettant de travailler n'importe où

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 avril.



Tenez-vous informé des lancements de G Suite

• Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail
• Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite
• S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Ce qui change 

Les utilisateurs peuvent désormais travailler sur des fichiers Docs, Sheets et Slides lorsque leur appareil est hors connexion ou qu'ils disposent d'une mauvaise connexion Internet dans Google Drive. Le nouveau mode Aperçu hors connexion vous permet également de prévisualiser les fichiers disponibles hors connexion.
 

Effectuez un clic droit sur les fichiers Docs, Sheets et Slides depuis Google Drive pour les rendre disponibles hors connexion.

 

Vous pouvez prévisualiser les fichiers disponibles hors connexion à l'aide du mode Aperçu hors connexion.

Personnes concernées 

Administrateurs et utilisateurs finaux

Avantages offerts 

Nous savons qu'il est important que les utilisateurs puissent accéder à leurs fichiers et travailler dessus lors de leurs déplacements ou lorsque la connectivité est faible. Avec le mode hors connexion, il est désormais possible de créer, modifier et commenter des fichiers Docs, Sheets ou Slides. Toute modification apportée aux fichiers hors connexion est alors synchronisée dans Drive une fois que l'utilisateur est à nouveau connecté.

Comment en profiter ? 

• Administrateurs : les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité pour tout ou partie des utilisateurs.
  • Pour permettre aux utilisateurs d'activer l'accès hors connexion, nous vous recommandons d'accéder à Applications > G Suite > Drive et Docs.
  • Pour savoir comment activer l'accès hors connexion sur des appareils spécifiques, consultez cet article de notre centre d'aide.
  • Remarque : Par défaut, cette fonctionnalité est paramétrée de façon que tous les utilisateurs puissent activer l'accès hors connexion sur tous les appareils sur lesquels ils se connectent. Néanmoins, elle n'est pas activée automatiquement, sauf sur les Chromebooks. 

• Utilisateurs finaux : pour travailler hors connexion sur vos fichiers, vous devez activer l'accès hors connexion dans vos paramètres Drive.
  • Dans Google Drive, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans l'angle supérieur droit, sélectionnez Paramètres > Général, puis sélectionnez Synchroniser les fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings sur cet ordinateur pour pouvoir les modifier hors connexion.
  • Une fois l'accès hors connexion activé, une icône en forme de coche apparaît en haut à droite, à côté des icônes Paramètres (roue dentée) et Assistance (point d'interrogation). Lorsque vous cliquez sur cette icône, vous accédez à l'aperçu hors connexion. 

Informations supplémentaires 

Pour rendre des fichiers disponibles hors connexion dans Google Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel fichier et activez l'option Disponible hors connexion dans le menu.

Lorsque l'accès hors connexion est activé, Google Drive sélectionne automatiquement un certain nombre de fichiers Google Docs, Sheets ou Slides de manière intelligente et les rend disponibles hors connexion, en fonction de la date à laquelle vous y avez accédé. Vous pouvez prévisualiser les fichiers disponibles hors connexion à l'aide du mode Aperçu hors connexion. Ce mode vous permet également, lorsque vous êtes connecté, de marquer un fichier comme disponible hors connexion afin qu'il le reste de manière permanente.

L'extension Google Docs hors connexion, désormais disponible par défaut pour tous les utilisateurs de Chrome, est toujours requise.

Liens utiles 

• Administrateurs : Configurer un accès hors connexion aux éditeurs Docs 
• Utiliser des fichiers Google Drive en mode hors connexion 
• Utiliser Google Docs, Sheets et Slides hors connexion 

Disponibilité 

Informations sur le déploiement 

• Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement progressif à partir du 24 avril 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
• Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement étendu à partir du 21 mai 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours ou plus)
   

Éditions G Suite 

• Disponible dans toutes les éditions de G Suite
   

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 

• Cette fonctionnalité est activée par défaut pour les utilisateurs ayant déjà activé le mode hors connexion.