Google Workspace Updates FR: January 2020

Afficher uniquement les données de certains participants dans l'outil de qualité Meet

Tuesday, January 28, 2020

post publié sur le blog le 22 janvier

Récapitulatif sur le lancement

Lorsque vous affichez des réunions dans l'outil de qualité Meet, vous pouvez désormais sélectionner des participants afin d'obtenir uniquement les données et les statistiques les concernant. Il est ainsi possible de limiter la quantité d'informations présentées à l'écran lorsque les appels comprennent de nombreux participants. En affichant uniquement les informations les plus pertinentes, vous éviterez souvent que le contenu soit séparé en plusieurs pages, même dans le cas de très grandes réunions.

Marche à suivre

Administrateurs: cette fonctionnalité est disponible par défaut lorsque vous utilisez l'outil de qualité Meet. Pour sélectionner des participants, utilisez la liste figurant sur la gauche de la page "Informations sur la réunion". Les informations affichées à droite sont actualisées en fonction de votre sélection.
Utilisateurs finaux: cette fonctionnalité n'affecte pas les utilisateurs finaux.

Déploiement

Domaines à lancement rapide: déploiement progressif à partir du 22 janvier 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié: déploiement progressif à partir du 22 janvier 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Centre d'aide pour les administrateurs G Suite: Résoudre les problèmes liés à la qualité des réunions

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Disponibilité générale des rapports sur le degré d'originalité et des grilles d'évaluation pour les utilisateurs de Google Classroom

Tuesday, January 28, 2020

post publié sur le blog le 21 janvier

Nouveautés

L'année dernière, nous avons annoncé les versions bêta de deux nouveaux outils Google Classroom: les rapports sur le degré d'originalité et les grilles d'évaluation. À compter d'aujourd'hui, ces fonctionnalités deviennent disponibles pour tous les utilisateurs de Classroom dans les éditions G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education.

Personnes concernées

Utilisateurs finaux

Avantages offerts

Aider les élèves à rendre des devoirs de qualité
Les rapports sur le degré d'originalité comparent les travaux des élèves à des milliards de pages Web et d'ouvrages. Les enseignants peuvent ainsi évaluer plus facilement l'intégrité des travaux des élèves, et apporter des commentaires constructifs.

Ces rapports permettent également aux élèves de repérer des citations inexactes ou des paraphrases médiocres avant de remettre leur devoir. Les élèves ont ainsi la possibilité d'améliorer leur travail et d'apprendre de leurs erreurs avant d'envoyer la version définitive.

Proposer des commentaires constructifs aux élèves grâce aux grilles d'évaluation
Les grilles d'évaluation facilitent la tâche des enseignants, qu'il s'agisse de corriger des devoirs, de définir clairement leurs attentes ou de fournir des commentaires utiles.

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux enseignants d'effectuer les actions suivantes:

Créer une grille d'évaluation lors de l'élaboration d'un devoir
Réutiliser les grilles d'évaluation de devoirs précédents plutôt que d'en créer d'autres
Exporter et importer des grilles d'évaluation Classroom afin de les partager avec d'autres enseignants
Noter les devoirs des élèves à l'aide d'une grille d'évaluation depuis la liste des élèves et la page de notation Classroom, où les enseignants peuvent choisir des niveaux de notation

Les grilles d'évaluation sont également susceptibles d'intéresser les utilisateurs en entreprise, qui peuvent, par exemple, s'en servir pour évaluer des plans marketing ou des performances dans des domaines professionnels clés.

Informations supplémentaires

Langues proposées pour les rapports sur le degré d'originalité:
Pour l'heure, les rapports sur le degré d'originalité ne sont fournis qu'en anglais et dans Google Docs. Pour plus d'informations sur les options linguistiques disponibles en version bêta, reportez-vous aux sections ci-après.

Nombre de rapports sur le degré d'originalité disponibles par devoir:
Les enseignants Classroom peuvent activer gratuitement ces rapports pour trois devoirs par cours. Cette limite ne s'applique pas aux enseignants qui utilisent G Suite Enterprise for Education.

Quelle que soit l'édition de G Suite for Education utilisée par les enseignants, les élèves peuvent générer trois rapports sur le degré d'originalité par devoir avant sa remise. Lors de la remise de leur travail, un autre rapport est créé pour l'enseignant.

Autres options pour les rapports sur le degré d'originalité lancés en version bêta:

Options linguistiques: les rapports sur le degré d'originalité sont lancés en version bêta dans les langues suivantes: espagnol, français, italien, portugais et suédois.
Comparaisons entre élèves: les rapports permettent aussi de comparer le travail d'un élève avec d'anciens travaux remis dans un même domaine d'établissement d'enseignement (fonctionnalité uniquement disponible pour les clients G Suite Enterprise for Education).

Pour en savoir plus sur ces versions bêta et vous inscrire, utilisez ce formulaire.

Marche à suivre

Utilisateurs finaux:

Rapports sur le degré d'originalité: une fois la fonctionnalité disponible sur leur domaine, les enseignants peuvent l'activer, devoir par devoir, en cochant la case correspondante lors du processus de création du devoir. Pour en savoir plus sur l'utilisation de ces rapports, reportez-vous au centre d'aide.

Grilles d'évaluation: visitez le centre d'aide pour savoir comment créer une grille d'évaluation dans Classroom.

Déploiement

Rapports sur le degré d'originalité
- Domaines à lancement rapide: déploiement progressif à partir du 3 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
- Domaines à lancement planifié: déploiement progressif à partir du 3 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Grilles d'évaluation

Domaines à lancement rapide: déploiement complet à partir du 3 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)
Domaines à lancement planifié: déploiement complet à partir du 3 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Rapports sur le degré d'originalité et grilles d'évaluation
- Disponibles pour les clients G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education, et les utilisateurs de Classroom dans ces éditions
- Non disponibles dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour les associations
Disponibilité des options en version bêta

Options linguistiques pour les rapports sur le degré d'originalité: disponibles dans G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education.
Comparaisons entre élèves: disponibles uniquement dans G Suite Enterprise for Education.

Ressources

Feuille de route

Les grilles d'évaluation pour Classroom figurent parmi les nouveautés G Suite à venir.

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Disponibilité générale des modules complémentaires G Suite dans Agenda, Gmail et Google Drive

Monday, January 27, 2020

post publié sur le blog le 21 janvier

Nouveauté

L'année dernière, nous avons annoncé le lancement, dans le cadre d'un programme bêta, des modules complémentaires G Suite, une nouvelle plate-forme multi-suites qui associe G Suite à vos applications professionnelles préférées. Le déploiement de ces modules va débuter aujourd'hui auprès de l'ensemble des utilisateurs.

Avec les modules complémentaires G Suite, vos utilisateurs et vos équipes peuvent exécuter directement dans G Suite des workflows qui nécessitent des applications tierces. Ils peuvent, par exemple, installer le module complémentaire Workfront pour accéder rapidement à cette application depuis Agenda, Gmail et Google Drive.

Installation du module complémentaire Workfront directement depuis Agenda

Accès aux modules complémentaires G Suite depuis le panneau latéral d'Agenda, de Google Drive et de Gmail

Utilisation de l'application sans quitter G Suite

Personnes concernées

Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Pourquoi cette modification ?

Les modules complémentaires G Suite permettent d'associer des applications tierces, de sorte que vous puissiez accéder directement à celles-ci à partir d'une application G Suite. Ils affichent également des informations pertinentes et vous suggèrent des actions selon le travail en cours.

Après le déploiement complet de cette fonctionnalité, vous pourrez installer les modules complémentaires développés par SignEasy, WebEx, Workfront, Lucidchart et bien d'autres depuis le site G Suite Marketplace.

Les organisations pourront également créer leurs propres modules complémentaires à l'aide d'Apps Script. Notez que la fonctionnalité de développement sera entièrement opérationnelle début février. Vous en serez informé sur cette page.

Informations supplémentaires

Les modules complémentaires G Suite étant compatibles avec tous les produits G Suite, les développeurs n'auront pas besoin de créer plusieurs modules distincts pour chaque application G Suite : un seul suffira.

Pour l'instant, ils ne sont accessibles que dans Agenda, Gmail et Google Drive. D'autres produits G Suite deviendront compatibles dans le courant de cette année.

Marche à suivre

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 21 janvier 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 21 janvier 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

Filtrer la liste des derniers lancements de G Suite ou y effectuer une recherche

Thursday, January 23, 2020

post publié sur le blog le 17 janvierNous venons de mettre à jour l'article du Centre d'aide “Nouveautés de G Suite” afin d'y inclure les derniers lancements. Cet article contient la liste de tous les lancements concernant G Suite effectués au cours des six derniers mois. Vous pouvez filtrer par produit ou effectuer une recherche par mot clé pour en savoir plus sur chaque lancement.

Vous avez un commentaire à nous communiquer ? Contactez-nous.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Gérer les appareils Windows 10 via la console d'administration GSuite

Thursday, January 23, 2020

post publié sur le blog le 16 janvier

Nouveauté

Nous offrons une sécurité renforcée des ordinateurs de bureau grâce à une nouvelle fonctionnalité bêta. Vous allez pouvoir gérer et sécuriser les appareils Windows 10 via la console d'administration, comme vous le faites aujourd'hui avec les appareils Android, iOS, Chrome et Jamboard. Cette fonctionnalité permet également d'utiliser l'authentification unique (SSO), de sorte que les utilisateurs pourront accéder plus facilement à G Suite et à d'autres applications SSO sur des appareils Windows 10.

Grâce à ces nouvelles options, les administrateurs G Suite peuvent :

permettre aux utilisateurs de leur organisation de se servir de leurs identifiants de compte G Suite existants pour se connecter à des appareils Windows 10, et d'accéder ainsi facilement aux applications et services SSO ;
protéger les comptes utilisateur à l'aide des technologies de protection contre l'hameçonnage, de lutte contre le piratage et de détection des connexions suspectes ;
s'assurer que tous les appareils Windows 10 utilisés pour accéder à G Suite sont mis à jour, sécurisés et conformes ;
effectuer des opérations d'administration sur des appareils Windows 10 (effacer les données ou déployer des mises à jour de configuration, par exemple), à partir du cloud et sans définir de configuration réseau spécifique.

Inscrivez-vous ici pour bénéficier de cette fonctionnalité bêta.

Personnes concernées

Administrateurs

Avantages

L'enregistrement automatique des appareils, la possibilité de sécuriser tous vos appareils via une console d'administration unique, et le déploiement de règles cloud ou de configurations d'appareil permettent de simplifier la gestion des appareils et d'assurer la sécurité dans votre organisation. De plus, la possibilité d'effacer à distance les données des appareils peut contribuer à renforcer la sécurité des données de votre organisation.

Des étapes fastidieuses de connexion seront par ailleurs épargnées aux utilisateurs, qui pourront ainsi accéder plus facilement aux applications et travailler plus efficacement. Les utilisateurs se connecteront une seule fois à leur appareil Windows 10 à l'aide de leurs identifiants G Suite, et pourront ensuite accéder aux applications Google, ainsi qu'à toutes les autres applications cloud d'entreprise pour lesquelles SSO est activé sans avoir à se reconnecter.

Comment en profiter ?

Administrateurs : pour en savoir plus et vous inscrire pour bénéficier de cette fonctionnalité bêta, accédez à cette page.
Utilisateurs finaux : aucune action requise jusqu'à l'activation de la fonctionnalité bêta par l'administrateur.

Informations supplémentaires

Définissez des règles, déployez des configurations sur des appareils et effacez les données des appareils selon les besoins.

Les administrateurs peuvent déployer des règles et mettre à jour la configuration d'appareils à partir du cloud, sans avoir à gérer les restrictions réseau ou autres associées à l'installation de ce type de mises à jour sur les appareils des utilisateurs. Les règles et mises à jour applicables par les administrateurs comprennent celles provenant de BitLocker, Windows Update et de la personnalisation des ordinateurs de bureau. De plus, les administrateurs ont la possibilité de bloquer des appareils ou d'en effacer les données, si nécessaire, à partir de la page de l'appareil dans la console d'administration.

Disponibilité

Éditions de G Suite

Disponible pour les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium
Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et Cloud Identity Free

Inscription à la fonctionnalité bêta
Pour en savoir plus et vous inscrire à la fonctionnalité bêta, accédez à cette page.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Activer des applications SAML pour des groupes

Thursday, January 23, 2020

post publié sur le blog le 15 janvier

Récapitulatif sur le lancement

Vous pouvez désormais activer des applications SAML pour des groupes d'utilisateurs de votre organisation. Auparavant, cette opération n'était possible qu'au niveau de l'unité organisationnelle. Désormais, vous pouvez activer ou désactiver des applications pour des ensembles d'utilisateurs sans avoir à modifier votre structure organisationnelle, ce qui vous fait gagner en flexibilité.

Grâce aux applications SAML, les utilisateurs peuvent accéder aux applications cloud d'entreprise en se connectant une seule fois, au moyen de l'authentification unique. Vous pouvez activer facilement le protocole SAML avec un grand nombre d'applications pré-intégrées de notre catalogue d'applications tierces ou définir des applications SAML personnalisées.

Pour savoir comment configurer des applications SAML, reportez-vous à notre centre d'aide.

Marche à suivre

Administrateurs : cette fonctionnalité sera disponible par défaut et pourra être gérée au niveau des groupes. Pour savoir comment configurer des applications SAML dans G Suite, visitez le centre d'aide.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

Contrôle des applications SAML au niveau des groupes

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

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Utiliser des téléphones comme clés de sécurité dans le programme Protection Avancée

Wednesday, January 22, 2020

post publié sur le blog le 15 janvier

Ce qui change

Désormais, votre téléphone mobile peut vous servir de clé de sécurité dans le cadre du programme Protection Avancée destiné aux entreprises. Ainsi, vous pouvez utiliser la clé de sécurité intégrée dans votre appareil Android ou iOS pour la validation en deux étapes, ce qui vous permet de protéger facilement les comptes utilisateur à haut risque avec nos paramètres de sécurisation les plus sûrs.

Pour en savoir plus et s'inscrire au programme Protection Avancée, les utilisateurs peuvent se rendre sur la page g.co/advancedprotection.

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Avantages

Le programme Protection Avancée pour les entreprises met en œuvre un ensemble de règles de sécurité qui contribuent à la protection des comptes des collaborateurs les plus exposés à des attaques ciblées. Nous espérons que, grâce à cette nouvelle option permettant d'utiliser un téléphone comme clé de sécurité, davantage d'utilisateurs G Suite pourront bénéficier de cette protection renforcée, avec :

une inscription plus simple : les utilisateurs peuvent s'inscrire rapidement avec des appareils déjà en leur possession ;
une expérience utilisateur intuitive : les utilisateurs sont habitués à l'interface de leur téléphone et en ont généralement un sur eux ;
des frais réduits : moins de clés de sécurité à acheter.

Informations supplémentaires

Les attaques ciblées sont des attaques artisanales sophistiquées à faible volume, souvent menées par des groupes professionnels ou soutenus par un gouvernement extrêmement motivés. Par exemple, les administrateurs informatiques, les cadres et les collaborateurs d'entreprises appartenant à des secteurs réglementés (comme la finance ou l'administration) peuvent être la cible d'attaques ciblées, et sont donc susceptibles de tirer avantage du programme.

Les règles individuelles actuellement incluses dans le programme Protection Avancée sont également disponibles pour les administrateurs et utilisateurs G Suite qui ne font pas partie du programme. Toutefois, le programme Protection Avancée pour les entreprises regroupe, pour une plus grande facilité d'utilisation, nos paramètres les plus performants liés à la sécurité des comptes.

Marche à suivre

Administrateurs : par défaut, les utilisateurs peuvent s'inscrire au programme Protection Avancée. Vous pouvez le désactiver au niveau des unités organisationnelles. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion du programme Protection Avancée dans votre organisation.

Utilisateurs finaux : les utilisateurs de téléphones Android peuvent accéder directement à la page g.co/advancedprotection pour enregistrer leur téléphone comme clé de sécurité. Les utilisateurs d'iPhone doivent activer la clé de sécurité avec l'application Smart Lock de Google avant de s'inscrire au programme Protection Avancée.

Déploiement

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Utiliser un iPhone comme clé de sécurité pour la validation en deux étapes

Wednesday, January 22, 2020

post publié sur le blog le 15 janvier

Nouveauté

Désormais, vous pouvez utiliser votre iPhone comme clé de sécurité pour votre compte Google. Forme la plus sûre de validation en deux étapes (également appelée authentification à deux facteurs ou 2FA) destinée à protéger votre compte de l'hameçonnage, les clés de sécurité sont un élément essentiel du programme Protection Avancée destiné aux entreprises. Pour utiliser votre iPhone comme clé de sécurité, vous devez installer l'application Google Smart Lock.

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité, reportez-vous à notre blog sur la sécurité. Pour plus d'informations sur les clés de sécurité et la validation en deux étapes, consultez notre centre d'aide. Et ne manquez pas notre autre annonce du jour : Utiliser des téléphones comme clés de sécurité dans le programme Protection Avancée.

Personnes concernées

Administrateurs et utilisateurs finaux

Avantages offerts

La validation en deux étapes renforce la sécurité de votre compte en offrant une protection supplémentaire contre les tentatives d'hameçonnage et de prise de contrôle. Avec cette nouvelle option, vous pourrez utiliser des iPhones comme clés de sécurité et bénéficier plus facilement de la meilleure protection anti-hameçonnage. Nous espérons ainsi vous aider à accélérer la mise en œuvre de la Protection Avancée dans votre organisation, tout en réduisant au minimum la formation à dispenser aux utilisateurs et les coûts globaux associés.

Nous vous avions précédemment annoncé la possibilité d'utiliser la clé de sécurité intégrée dans votre téléphone Android, en plus des clés de sécurité physiques (clés de sécurité Titan de Google, par exemple).

Nous vous avons aussi annoncé aujourd'hui que vous pouviez utiliser des téléphones comme clés de sécurité dans le programme Protection Avancée destiné aux entreprises. Avec ces nouveautés, nous souhaitons offrir à davantage d'utilisateurs la possibilité de profiter de la protection renforcée des clés de sécurité (en leur permettant, par exemple, de s'inscrire plus facilement au programme Protection Avancée), et faire en sorte que tous les utilisateurs aient accès à des systèmes de sécurité plus pratiques.

Informations supplémentaires

La clé de sécurité de l'iPhone s'active via l'application Google Smart Lock.
L'installation de l'application Google Smart Lock n'est possible que sur les appareils exécutant iOS 10.0 ou une version ultérieure.
Les clés de sécurité sur iPhone sont compatibles avec les appareils Chrome OS (version 79 et ultérieures), iOS, macOS et Windows 10 disposant d'une connectivité Bluetooth et d'un navigateur Chrome.

Marche à suivre

Déploiement

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Présenter des contenus vidéo lors des réunions grâce au câble HDMI fourni avec le matériel Hangouts Meet

Monday, January 20, 2020

post publié sur le blog le 14 janvier

Récapitulatif sur le lancement

Vous pouvez maintenant présenter des contenus vidéo de haute qualité avec le son lors de vos réunions grâce au câble HDMI fourni dans le kit matériel Hangouts Meet.

Remarque : Vous aviez déjà la possibilité d'utiliser le câble HDMI pour vos présentations Hangouts Meet locales. Cette fonctionnalité vous permet maintenant de présenter également vos contenus à des participants géographiquement distants.

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut.

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Aide Google : Utiliser l'écran tactile Meet

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

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Ajout d'une fonction de récupération du mot de passe pour les super-administrateurs et nouvelle présentation des paramètres de sécurité

Monday, January 20, 2020

post publié sur le blog le 13 janvier

Nouveautés

Les super-administrateurs peuvent désormais récupérer plus facilement leur mot de passe. Par ailleurs, la présentation de certains paramètres de sécurité de base a été repensée dans la console d'administration.

Les super-administrateurs qui activent l'option "Récupération des comptes super-administrateur" dans Console d'administration > Sécurité > Récupération de compte peuvent désormais récupérer leur propre compte en cliquant sur le lien "Mot de passe oublié ?" de la page de connexion (sous réserve qu'ils aient défini des options de récupération dans leur compte).

Paramètre "Récupération des comptes super-administrateur" dans la console d'administration

Nous avons également commencé à simplifier la présentation des autres paramètres de sécurité en les organisant sous forme de fiches. Ces modifications seront déployées progressivement et n'auront la plupart du temps aucune incidence sur la configuration de vos paramètres. Dans le cas contraire, vous en seriez informé sur le blog Nouveautés de G Suite et/ou par e-mail.

Personnes concernées

Administrateurs

Avantages

Auparavant, les super-administrateurs dont les comptes étaient bloqués devaient généralement contacter un autre super-administrateur ou l'assistance Google pour récupérer leur mot de passe. Ce nouveau paramètre leur permet de retrouver l'accès à leur compte beaucoup plus facilement et de redevenir ainsi opérationnels rapidement.

Marche à suivre

Administrateurs : la fonctionnalité de récupération des comptes super-administrateur est désactivée par défaut pour la plupart des clients existants et pour tous les nouveaux clients. Elle peut être activée au niveau du domaine, d'une unité organisationnelle ou d'un groupe. Toutefois, si vous êtes déjà client et que votre organisation compte moins de trois super-administrateurs ou moins de 500 utilisateurs, ce paramètre est activé par défaut afin de respecter l'ancienne configuration. Pour savoir comment activer ou désactiver la fonctionnalité de récupération des comptes super-administrateur dans votre organisation, reportez-vous au centre d'aide.

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 13 janvier 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 13 janvier 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Aide pour les administrateurs G Suite : Autoriser les super-administrateurs à récupérer leur mot de passe

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Options supplémentaires pour la copie de présentations dans Google Slides

Tuesday, January 14, 2020

post publié sur le blog le 8 janvierMise à jour
[14 février 2020]: Nous avons ajusté le déploiement de cette fonctionnalité. Les domaines de versions planifiées commenceront un déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 19 février 2020. Le déploiement des domaines Rapid est terminé.

Récapitulatif sur le lancement

Lorsque vous créez une copie d'une présentation Google Slides existante, vous pouvez désormais :

sélectionner uniquement les diapositives qui vous intéressent, au lieu de la présentation entière ;
supprimer les commentaires du présentateur de la copie.

Cette fonctionnalité simplifie l'extraction et le partage du contenu le plus pertinent pour votre équipe, votre audience ou toute autre partie intéressée.

Marche à suivre

Utilisateurs finaux : pour supprimer les commentaires du présentateur de la totalité de la présentation, sélectionnez Fichier > Créer une copie > Présentation entière, puis cochez "Supprimer tous les commentaires du présentateur".

Supprimer les commentaires du présentateur de la copie d'une présentation

Pour copier certaines diapositives uniquement, sélectionnez Fichier > Créer une copie > Diapositives sélectionnées. Vous aurez ensuite accès à l'option permettant de supprimer tous les commentaires du présentateur des diapositives sélectionnées.

Sélectionner les diapositives à copier, au lieu de la présentation entière

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

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Détacher une valeur d'un graphique à secteurs dans Google Sheets

Tuesday, January 14, 2020

post publié sur le blog le 8 janvier

Récapitulatif sur le lancement

Vous pouvez désormais "extraire" et mettre en évidence une section d'un graphique à secteurs ou en anneau dans Google Sheets. Cette fonctionnalité vous permet de mieux contrôler l'apparence de vos graphiques et d'améliorer l'affichage des données les plus importantes dans Sheets.

Marche à suivre

Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment l'utiliser.

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Aide Google : Graphique à secteurs

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Un seul et unique paramètre pour gérer les appels vidéo de Hangouts Meet et de la version classique de Hangouts

Monday, January 13, 2020

post publié sur le blog le 7 janvier

Nouveauté

Les appels vidéo de Hangouts Meet et de la version classique de Hangouts sont désormais régis par un seul et même paramètre. Cela signifie que la configuration choisie dans la console d'administration pour les appels vidéo de la version classique s'applique également à Hangouts Meet.

Personnes concernées

Administrateurs

Utilité

Ce paramètre unique facilite la gestion de tous les appels vidéo au sein de votre organisation.

Premiers pas

Administrateurs : accédez au nouveau paramètre consolidé dans la console d'administration en sélectionnant Applications > G Suite > Paramètres de Google Hangouts > Paramètres Meet. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide. Le nouveau paramètre n'aura pas d'impact sur votre configuration antérieure. La fonctionnalité d'appel vidéo sera activée par défaut pour les nouveaux clients G Suite.

Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Aide pour les administrateurs G Suite : Activer ou désactiver les appels vidéo

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Nouvelles commandes permettant de contrôler l'attribution des expéditeurs pour les boîtes aux lettres partagées

Monday, January 13, 2020

post publié sur le blog le 7 janvier

Nouveautés

Nous ajoutons de nouvelles commandes qui modifient la manière dont l'attribution des expéditeurs est gérée pour les boîtes aux lettres partagées. Actuellement, l'attribution des expéditeurs est activée par défaut. Cela restera le cas, à moins que l'administrateur ou l'utilisateur final modifie ce paramètre.

Les utilisateurs finaux bénéficient d'un nouveau paramètre Gmail leur permettant d'inclure certaines informations dans l'en-tête des e-mails envoyés par des délégués.

Les administrateurs disposent quant à eux dans la console d'administration d'un nouveau paramètre qui leur permet de masquer toutes les attributions d'expéditeur pour les boîtes aux lettres partagées au sein de leur domaine ou de leur unité organisationnelle (UO). Le paramètre utilisateur est alors ignoré et désactivé dans Gmail.

Personnes concernées

Administrateurs et utilisateurs finaux

Avantages

Les organisations utilisent les boîtes aux lettres partagées de Gmail de différentes façons. Par exemple, si un administrateur exécutif répond au nom du PDG, à partir de la boîte aux lettres de celui-ci, l'attribution de l'expéditeur indique clairement la personne qui a rédigé et envoyé l'e-mail.

Si vous communiquez avec vos clients depuis la boîte aux lettres info@entreprise.com, ils considéreront toutes les réponses comme valides et ne pourront pas déterminer si les messages ont été envoyés par sally@entreprise.com ou par jim@entreprise.com, par exemple.

Ces nouveaux paramètres vous permettent de contrôler et de personnaliser le traitement des attributions, pour votre domaine, par UO ou encore au niveau de l'utilisateur individuel.

Marche à suivre

Administrateurs : l'attribution des expéditeurs est activée par défaut et peut être désactivée au niveau de l'UO ou du domaine. Vous trouverez ce nouveau paramètre dans la console d'administration, sous Applications > G Suite > Gmail > Paramètres utilisateurs > Délégation de messagerie. Veuillez noter que le paramétrage par défaut est "Autoriser les utilisateurs à personnaliser ce paramètre" et "Afficher le titulaire du compte et le délégué qui a envoyé l'e-mail".

Paramètres concernant la délégation de messagerie dans la console d'administration

Utilisateurs finaux : l'attribution des expéditeurs est activée par défaut. Vous pouvez afficher et définir les paramètres d'attribution des expéditeurs en accédant à Paramètres > Compte > Accorder l'accès à votre compte dans Gmail. Si votre administrateur a masqué l'attribution des expéditeurs pour votre domaine ou votre UO, aucune action ne peut être effectuée.

Paramètres dont disposent les utilisateurs finaux dans Gmail pour contrôler l'attribution des expéditeurs

Si les paramètres ont été désactivés au niveau de l'UO ou du domaine, les utilisateurs finaux ne peuvent sélectionner aucune option dans Gmail

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 7 janvier 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 7 janvier 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

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Recevoir des alertes par e-mail concernant les journaux d'Access Transparency et consulter les demandes d'assistance associées

Wednesday, January 8, 2020

post publié sur le blog le 2 janvier

Récapitulatif sur le lancement

Nous avons apporté deux améliorations aux journaux d'Access Transparency afin de les rendre plus utiles pour les administrateurs G Suite. Il est maintenant possible de :

recevoir une alerte par e-mail quand certains journaux Access Transparency sont créés ;
afficher les numéros de demandes d'assistance dans le rapport de journal d'audit.

Access Transparency pour G Suite vous donne accès à des informations supplémentaires sur les actions effectuées par les équipes Google concernant vos données. Découvrez comment Access Transparency peut renforcer la confiance quant à la sécurité des données dans le cloud.

Les journaux d'Access Transparency indiquent la ressource affectée, l'heure et le motif de l'action, et bien d'autres éléments. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez créer des alertes automatisées afin de recevoir une notification par e-mail quand certains critères liés à Access Transparency sont remplis et donnent lieu à la création d'un journal. Pour commencer, créez une alerte basée sur le filtre "Nom de l'événement = Accès".

En savoir plus sur les journaux d'Access Transparency ou sur la configuration des alertes

Exemple d'alerte par e-mail indiquant qu'un journal d'Access Transparency a été créé

Affichage des numéros de demandes d'assistance dans le journal d'audit d'Access Transparency

Premiers pas

Déploiement

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Disponible dans les éditions G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.
Non disponible dans G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education et G Suite pour les associations.

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

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Nouveautés de G Suite: Décembre 2018

Friday, January 3, 2020

post publié sur le blog le 2 janvier

Vous trouverez un récapitulatif de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en décembre 2019 dans la dernière version du document "Nouveautés de G Suite" [pdf].

Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois de décembre)

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Updates

Afficher uniquement les données de certains participants dans l'outil de qualité Meet

Disponibilité générale des rapports sur le degré d'originalité et des grilles d'évaluation pour les utilisateurs de Google Classroom

Disponibilité générale des modules complémentaires G Suite dans Agenda, Gmail et Google Drive

Filtrer la liste des derniers lancements de G Suite ou y effectuer une recherche

Gérer les appareils Windows 10 via la console d'administration GSuite

Activer des applications SAML pour des groupes

Utiliser des téléphones comme clés de sécurité dans le programme Protection Avancée

Utiliser un iPhone comme clé de sécurité pour la validation en deux étapes

Présenter des contenus vidéo lors des réunions grâce au câble HDMI fourni avec le matériel Hangouts Meet

Ajout d'une fonction de récupération du mot de passe pour les super-administrateurs et nouvelle présentation des paramètres de sécurité

Options supplémentaires pour la copie de présentations dans Google Slides

Détacher une valeur d'un graphique à secteurs dans Google Sheets

Un seul et unique paramètre pour gérer les appels vidéo de Hangouts Meet et de la version classique de Hangouts

Nouvelles commandes permettant de contrôler l'attribution des expéditeurs pour les boîtes aux lettres partagées

Recevoir des alertes par e-mail concernant les journaux d'Access Transparency et consulter les demandes d'assistance associées

Nouveautés de G Suite: Décembre 2018

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