Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mars.
Récapitulatif sur le lancement
Nous avons modifié les opérateurs de recherche Google Drive pour améliorer les résultats des recherches de fichiers dans Google Vault. Nous avons mis à jour le comportement des opérateurs to: et from:, et ajouté l'opérateur sharedwith:.
À compter du 27 avril 2021, les opérateurs to: et from: ne renverront plus les fichiers partagés avant le mois de mars 2021. En revanche, ils refléteront mieux les actions de partage réelles par rapport à la logique actuelle. Pour en savoir plus, consultez cet article du Centre d'aide.
Avant le 27 avril 2021, vérifiez vos requêtes de recherche Drive enregistrées dans Google Vault et, le cas échéant, modifiez-les pour obtenir les résultats escomptés :
- Si vous recherchez des fichiers dans Vault à l'aide des opérateurs Drive to: ou from:, vous pouvez remplacer to: par sharedwith: et from: par owner: pour conserver le comportement de recherche actuel.
- Si vous ne recherchez pas de fichiers dans Vault à l'aide des opérateurs Drive to: ou from:, aucune action n'est requise.
Vous saurez que le nouveau comportement s'applique aux opérateurs Drive to: ou from: dans Vault lorsque la notification ci-dessous s'affichera à côté du champ "Termes" :
Comment profiter de ces modifications ?
- Administrateurs : pour vérifier vos requêtes enregistrées, accédez à vault.google.com > Litiges > cliquez sur le litige associé à la requête de recherche enregistrée que vous souhaitez vérifier > Recherche > Afficher les requêtes enregistrées. Consultez les informations concernant les modifications apportées aux opérateurs, puis accédez au centre d'aide pour savoir comment rechercher des fichiers dans Google Vault et utiliser des opérateurs de recherche pour affiner les résultats dans Google Vault.
- Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.
Déploiement
- Domaines à lancement rapide ou planifié : les modifications apportées aux opérateurs de recherche seront appliquées automatiquement le 27 avril 2021.
Disponibilité
- Les nouveaux opérateurs seront disponibles dans les éditions Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals et Education Plus, ainsi que pour les clients G Suite Business et ceux disposant d'une licence complémentaire Vault.
- Ils ne seront pas disponibles dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard et G Suite Basic.
Ressources
- Aide Administrateur Google Workspace : Action obligatoire : modification des opérateurs de recherche pour Drive
- Aide Administrateur Google Workspace : Effectuer des recherches dans Google Drive et Meet grâce à Vault
- Aide Administrateur Google Workspace : Affiner une recherche dans Vault à l'aide des opérateurs
- Blog Google Workspace Updates : Retrouver des fichiers partagés avec vous à l'aide des opérateurs de recherche modifiés dans Google Drive