Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 mai.
Quoi de neuf ?
Un nouveau paramètre administrateur limitant le partage de données et de contenu entre les comptes Google Workspace et les comptes Google personnels a été ajouté dans Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides sur iOS.
Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs peuvent seulement partager ou enregistrer du contenu (par exemple, des fichiers, des e-mails ou des données copiées-collées) dans des comptes Workspace. Ils ne peuvent pas partager de fichiers avec leurs comptes Google personnels ni enregistrer de fichiers dans leurs Google Drive personnels.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Les applications Google sur iOS sont compatibles avec les connexions multi-utilisateurs, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à Gmail, Google Drive, Docs, Sheets et Slides à partir de leurs comptes Google personnel et Google Workspace. Le fait de donner aux administrateurs la possibilité de contrôler la façon dont les données peuvent être partagées entre les comptes utilisateur limite les risques de partage accidentel des données. Conjuguées aux dernières restrictions de copier-coller et glisser-déposer, ces mesures de sécurité contribuent à accroître la sécurité de vos données professionnelles sur iOS.
Que dois-je faire ?
- Administrateurs : cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau du domaine ou d'une unité organisationnelle (UO). Consultez le centre d'aide pour savoir comment appliquer les paramètres concernant les appareils iOS.
- Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Une fois la fonctionnalité activée par votre administrateur, vous pourrez partager en toute sécurité vos contenus d'entreprise entre vos différentes applications Google Workspace.
Quand ?
- Domaines à lancement rapide ou planifié : ces fonctionnalités sont déjà disponibles pour tous les utilisateurs.
Qui peut en bénéficier ?
- Cette fonctionnalité est disponible pour les clients des éditions Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus
- Elle n'est pas disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Plus, dans l'édition Frontline et celle destinée aux associations, ni dans G Suite Basic et Business