Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 juillet.
Récapitulatif sur le lancement
Les clients Google Workspace Business Starter et Frontline peuvent désormais partager des contenus avec des visiteurs, dans la limite de cinq partages par utilisateur et par mois.
Vous pouvez donc partager des documents avec des utilisateurs ne possédant pas de compte Google, ce qui leur permet d'afficher, de commenter ou de modifier des contenus dans Google Drive, Docs, Sheets, Slides et Sites à l'aide d'un code sécurisé.
Comment en profiter ?
- Administrateurs :
- La fonctionnalité de partage avec des personnes extérieures à votre organisation sans compte Google sera activée par défaut si vous autorisez déjà les utilisateurs de votre organisation à envoyer des invitations de partage à ces personnes.
- Elle sera désactivée par défaut si, actuellement, vous n'autorisez pas le partage avec des personnes extérieures à votre organisation sans compte Google. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment partager des contenus avec des utilisateurs sans compte Google.
- Vous pourrez gérer le partage avec des visiteurs à l'aide des nouveaux paramètres disponibles dans Console d'administration > Applications > G Suite > Drive et Docs > Paramètres de partage (image ci-dessous).
- Utilisateurs finaux : Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le partage avec des visiteurs. Les visiteurs peuvent accéder à notre centre d'aide pour savoir comment supprimer leur session visiteur.
Quand ?
- Domaines à lancement rapide et planifié : Déploiement progressif à partir du 12 juillet 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Qui peut en bénéficier ?
- Les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Business
- Non disponible pour les clients G Suite Basic et Cloud Identity ni pour les utilisateurs titulaires d'un compte personnel
Ressources
- Aide Administrateur Google Workspace : Définir les autorisations de partage des utilisateurs Drive
- Aide Administrateur Google Workspace : Autoriser le partage avec des utilisateurs autres que Google
- Aide Google : Partager des documents avec des visiteurs
- Aide Google : Supprimer votre session visiteur