Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 août.
Quoi de neuf ?
L'utilisation du temps d'Agenda, fonctionnalité d'analyse personnalisée sur le Web, vous permet aujourd'hui de savoir comment se répartit votre temps entre réunions et collaborateurs.
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| Utilisation du temps pour la vue hebdomadaire d'un exemple d'agenda |
Remarque : La fonctionnalité d'utilisation du temps n'est disponible que sur ordinateur.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Quels avantages ?
Nos environnements de travail se sont transformés l'année dernière, et le nombre de réunions s'est multiplié, au point que certains salariés peuvent avoir l'impression que la répartition du temps de travail leur échappe. Avec la fonctionnalité d'utilisation du temps, vous pouvez consulter ces données et ainsi mieux organiser votre emploi du temps.
Informations supplémentaires
L'utilisation du temps donne, entre autres, les renseignements suivants :
- Répartition temporelle : représentée d'après vos horaires de travail et vos types de réunions.
- Temps passé en réunion : présente les périodes et les journées chargées en réunions, et la fréquence des réunions.
- Personnes avec lesquelles vous vous réunissez : identifie les collaborateurs avec lesquels vous passez le plus de temps en réunion. Vous pouvez aussi épingler les principales personnes concernées pour être sûr de rester en contact avec elles. Lorsque vous pointez sur le nom de quelqu'un, vous voyez apparaître dans l'agenda les réunions auxquelles participe cette personne.
Ces informations sont visibles par vous (votre responsable n'y a pas accès), ce qui vous permet d'évaluer la façon dont vous utilisez votre temps par rapport à vos propres priorités.
Si vous gérez l'agenda d'autres collaborateurs dont vous êtes autorisé à gérer le partage, vous pouvez consulter leur utilisation du temps.
Comment en profiter ?
- Administrateurs : cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être désactivée au niveau du domaine/de l'unité organisationnelle. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver l'utilisation du temps pour votre organisation. Veuillez noter qu'il n'existe pas de commande d'administration associée aux domaines Google Workspace Business Standard.
- Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité, mais ils peuvent à tout moment fermer le panneau de droite. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation du temps dans Agenda.
Quand ?
Paramètre d'administration
- Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 30 août 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Fonctionnalité pour les utilisateurs finaux
- Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 6 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
- Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 20 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Qui peut en bénéficier ?
- Elle est disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Google Workspace for Nonprofits.
- Elle n'est pas disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals et Frontline, ni dans les éditions G Suite Basic et Business.