Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 novembre .
Quoi de neuf ?
En 2017, nous avions annoncé le remplacement de la version classique de Google Sites par une nouvelle version du produit. Nous repoussons les dates de transition précédemment annoncées afin de faciliter le processus de migration pour les clients Google Workspace. Voici le nouveau calendrier :
- À compter du 1er juin 2022 (auparavant le 1er décembre 2021) : Vous ne pourrez plus modifier les sites encore associés à la version classique de Google Sites dans votre domaine.
- À compter du 1er juillet 2022 (auparavant le 1er janvier 2022) : Les sites de la version classique de Google Sites ne seront plus accessibles, à moins d'avoir été convertis dans la nouvelle version de l'application.
De plus, l'outil de conversion groupée de l'Administrateur de la version classique de Sites sera temporairement indisponible, afin que nous puissions améliorer la fidélité des paramètres des sites convertis. Nous actualiserons la page Problème connus dans Google Workspace quand la fonctionnalité sera à nouveau disponible.
En attendant, les utilisateurs finaux et les administrateurs peuvent toujours convertir individuellement des sites au format classique vers la nouvelle version de Google Sites et utiliser d'autres outils de l'Administrateur de la version classique de Sites pour faire progresser leur migration.
Remarque : Cette modification du calendrier ne concerne pas la transition pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.
Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux.
Comment procéder ?
- Administrateurs :
- Nous vous recommandons de communiquer le nouveau calendrier à vos utilisateurs finaux.
- Afin de faciliter la transition pour vos utilisateurs, servez-vous de l'Administrateur de la version classique de Sites.
- Utilisateurs finaux Google Workspace :
- Les utilisateurs doivent passer de la version classique à la nouvelle version de Sites selon le nouveau calendrier présenté plus haut. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment convertir un site de la version classique vers la nouvelle version de Sites.
- Pour faciliter la transition, nous vous recommandons de suivre les bonnes pratiques ci-dessous au moment de migrer vos sites :
- Créez une archive de vos sites au format classique à l'aide de l'Administrateur de la version classique de Sites afin de pouvoir les consulter ultérieurement, si nécessaire.
- Les paramètres de partage fonctionnant différemment dans la nouvelle version de Sites, vérifiez-les systématiquement une fois la conversion terminée :
- Avant de publier votre site, vérifiez que l'audience sélectionnée correspond bien à celle souhaitée.
- Vérifiez les paramètres de partage pour déterminer si vos collaborateurs peuvent partager votre site avec d'autres utilisateurs ou publier le site.
- Remarque : Nous avons récemment modifié le réglage de ce paramètre pendant la conversion. Il est désormais désactivé pour tous les sites convertis.
- Si les options de partage des sites au format classique de votre domaine ne correspondent pas à ses autorisations de partage Drive, vérifiez que l'accès pour les utilisateurs externes à votre domaine est correctement défini.
- Utilisateurs finaux titulaires de comptes Google personnels : cette modification du calendrier ne concerne pas les utilisateurs qui accèdent à Google Sites avec leur compte personnel. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le calendrier de transition vers la nouvelle version de Sites.
Qui peut en bénéficier ?
- Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
Ressources
- Aide administrateur Google Workspace : Gérer l'accès des utilisateurs à Sites
- Aide Administrateur Google Workspace : Passer de la version classique à la nouvelle version de Sites
- Administrateur de la version classique de Sites
- Guide de migration de Google Sites
- Blog Google Workspace Updates : Calendrier et outils de transition vers la nouvelle version de Google Sites