Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 décembre.
Récapitulatif sur le lancement
Nous lançons un nouveau paramètre d'administration permettant de contrôler l'affichage, dans les produits Google Workspace, des informations de disponibilité d'un utilisateur définies dans Google Agenda. Par exemple, lorsque ce paramètre est désactivé, les utilisateurs finaux ne peuvent plus voir, dans des produits comme Google Chat ou Gmail, si leurs collègues sont absents.
Ce nouveau paramètre doit permettre aux administrateurs de mieux contrôler les informations utilisateur qui s'affichent dans les produits Google Workspace.
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
- Administrateurs :Cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être désactivée au niveau du domaine ou d'une unité organisationnelle (UO). Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer l'affichage des informations de disponibilité d'un utilisateur définies dans Agenda.
- Utilisateurs finaux : Si cette fonctionnalité est activée par votre administrateur, vos informations de disponibilité définies dans Agenda seront visibles dans les produits Google Workspace. Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer votre disponibilité dans Google Agenda ou cesser le partage de vos informations de disponibilité avec d'autres applications.
Quand ?
- Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 1er décembre 2021 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Qui peut en bénéficier ?
- Les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus.
- La fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals et Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.
Ressources
- Aide Administrateur Google Workspace : Configurer l'affichage des informations de disponibilité d'un utilisateur définies dans Agenda
- Aide Google : Définir vos heures de travail et votre disponibilité
- Aide Google : Arrêter de partager vos disponibilités avec d'autres applications