Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 juillet.
En bref
Plus tôt cette année, nous avons annoncé que vous pourriez élargir le partage des espaces en permettant à des personnes spécifiques de votre organisation d’y accéder via un lien. Désormais, les gestionnaires d'espace peuvent modifier l'accès à des espaces nouveaux et existants en les définissant sur Limité ou en les rendant visibles pour un groupe d'utilisateurs spécifique au sein de leur organisation.
Grâce à cette nouveauté, il n'est plus nécessaire de créer un espace pour le rendre partageable et visible, et vous pouvez changer le niveau d'accès à vos espaces selon vos besoins.
Comment en profiter ?
- Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
- Utilisateurs finaux : Seuls les gestionnaires d'espace peuvent modifier l'accès à des espaces nouveaux et existants. Pour ce faire, dans le menu déroulant de l'en-tête d'un espace, ils doivent accéder à Voir les membres > Accès à l'espace. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser les espaces dans Google Workspace.
Quand ?
- Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 7 juillet 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
- Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 29 juillet 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Qui peut en bénéficier ?
- Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
- Non disponible pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel