Tuesday, April 18, 2023

Favoriser la communication dans toute l'organisation avec les annonces dans Google Chat

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 avril.



Quoi de neuf ?

Nous avons récemment annoncé de nouvelles fonctionnalités pour les gestionnaires d'espaces afin de leur permettre de s'assurer que les conversations sont productives dans Google Chat. Pour continuer sur cette lancée, nous donnons également aux gestionnaires la possibilité de configurer les espaces pour partager des annonces à l'échelle de l'organisation. Seuls les gestionnaires d'espaces désignés peuvent appliquer cette nouvelle configuration "Annonces uniquement", publier des messages et utiliser d'autres fonctionnalités. Par exemple, ils peuvent : 
  • créer un espace avec restriction de la publication ; 
  • publier ; 
  • répondre dans le fil de discussion ; 
  • ajouter des fichiers ; 
  • désigner un autre membre comme gestionnaire de l'espace ; 
  • modifier les paramètres de l'espace. 
Un espace doit être défini comme de type "Annonces uniquement" lors de sa configuration initiale en cliquant sur "Seuls les gestionnaires de l'espace peuvent publier des messages". Toutefois, un gestionnaire existant peut à tout moment attribuer le rôle de gestionnaire à un autre membre de l'espace pour lui permettre de publier des messages et d'effectuer d'autres tâches. 
 
 

Qui est concerné ? 

Les utilisateurs finaux 
 
 

Quels avantages ? 

Les annonces permettent de contrôler les communications à sens unique dans Google Chat. Cela peut être important dans divers scénarios, par exemple si vous utilisez un espace comme un bulletin pour partager des informations plutôt que comme un salon de discussion. 
 
 

Informations supplémentaires 

Nous allons déplacer l'option "Autoriser les personnes externes à votre organisation à rejoindre l'espace" dans la section "Avancés" des paramètres de création d'un espace. 
 

Comment en profiter ? 

  • Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment optimiser les espaces Chat pour votre organisation. 
  • Utilisateurs finaux :
    • Lorsque vous créez un espace, accédez aux paramètres avancés et sélectionnez l'option "Seuls les gestionnaires de l'espace peuvent publier des messages". Une fois l'espace créé, vous ne pourrez plus modifier le paramètre permettant de restreindre la publication aux gestionnaires. 
    • Si vous n'êtes pas gestionnaire de l'espace, vous verrez le message suivant dans la barre de saisie Chat : "La publication est limitée aux gestionnaires de l'espace". 
    • Consultez le centre d'aide pour savoir comment créer un espace d'annonce et découvrir plus d'informations sur votre rôle de gestionnaire de l'espace. 
 

Quand ?

Web : 
Mobile : 

Qui peut en bénéficier ? 

  • Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business 
  • Non disponible pour les utilisateurs détenteurs d'un compte Google personnel 

Ressources