Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 mai.
Quoi de neuf ?
L'an dernier, nous avons lancé une nouveauté qui permet de voir davantage de disponibilités Google Agenda, comme "En réunion" ou "Moment de concentration", dans Google Chat. À partir d'aujourd'hui, les disponibilités incluront encore plus d'informations, y compris les suivantes :
- Temps restant dans la réunion ou le moment de concentration
- Si une personne a quelque chose de prévu dans les 10 prochaines minutes
- Si une personne sera absente du bureau d'ici le prochain jour ouvré
De plus, vous pouvez voir le lieu de travail et le fuseau horaire local actuellement définis par vos collègues lorsque vous leur envoyez un nouveau message dans Chat.
Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux.
Quels avantages ?
Cette fonctionnalité vous offre une meilleure visibilité sur la disponibilité des autres utilisateurs, pour faciliter les échanges et planifier des moments de collaboration. Si une personne est actuellement indisponible, vous pouvez vous faire une idée plus précise de son temps de réponse.
Informations supplémentaires
Cette fonctionnalité sera déployée sur les appareils mobiles dans les prochains mois.
Comment en profiter ?
- Administrateurs : Cette fonctionnalité sera activée par défaut et pourra être désactivée au niveau du domaine ou de l'unité organisationnelle. Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer l'affichage de la disponibilité des utilisateurs dans Agenda.
- Utilisateurs finaux : Si votre administrateur active cette fonctionnalité, votre disponibilité Agenda sera visible dans les produits Google Workspace. Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer votre disponibilité dans Google Agenda, modifier votre disponibilité et désactiver les notifications dans Google Chat ou arrêter de partager vos informations de disponibilité avec d'autres applications.
Quand ?
- Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 2 mai 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Qui peut en bénéficier ?
- Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
- Non disponible pour les utilisateurs détenteurs d'un compte Google personnel
Ressources
- Aide Administrateur Google Workspace : Configurer l'affichage de la disponibilité des utilisateurs dans Agenda
- Aide Google : Définir vos heures et votre lieu de travail
- Aide Google : Modifier votre disponibilité et désactiver les notifications dans Google Chat
- Aide Google : Arrêter de partager votre agenda publiquement, avec votre organisation ou avec des personnes spécifiques
- Blog Google Workspace Updates : Voir d'autres disponibilités Agenda dans Google Chat