Thursday, June 13, 2024

Disponible en version bêta ouverte : Créez des automatisations AppSheet à l'aide de Google Forms

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 mai.



Cette annonce a été faite lors de Google Cloud Next 2024. Visitez le blog Workspace pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans Workspace, y compris sur les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.

 

Quoi de neuf ?

AppSheet aide les utilisateurs à automatiser les workflows manuels en s'intégrant à des sources de données telles que Google Drive et Sheets. Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer son intégration à un autre outil de collecte de données dans Workspace : Google Forms.
 
 
De nombreuses entreprises s'appuient sur les données collectées lors de l'envoi de formulaires par les utilisateurs lorsqu'elles effectuent des tâches en lien avec le suivi des demandes d'assistance ou le signalement d'incidents. Cependant, jusqu'à aujourd'hui, vous ne pouviez consulter les informations des formulaires envoyés que par e-mail, dans une feuille de calcul ou dans l'application Forms elle-même.
 
 
Avec cette mise à jour, les formulaires Google Forms peuvent servir de déclencheurs d'événements dans les automatismes d'AppSheet. Ces automatisations peuvent ensuite lancer de nombreuses actions différentes, telles que l'envoi de notifications ou de demandes d'approbation à Gmail ou Google Chat, ou même l'appel d'une fonction Apps Script personnalisée.
La création d'automatisations AppSheet à l'aide de Google Forms est à présent disponible en version bêta
 
 

Qui est concerné ?

Les administrateurs, les utilisateurs finaux et les développeurs 
 
 

Quels avantages ?

Cette intégration permet aux utilisateurs de recevoir des notifications pertinentes basées sur les réponses aux formulaires Google Forms.
 
 

Comment en profiter ?

  • Administrateurs : 
    • Les administrateurs d'AppSheet peuvent utiliser le moteur de règles d'AppSheet pour contrôler l'accès à cette fonctionnalité par les créateurs d'applications de leur organisation. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'application de règles dans AppSheet et pour recevoir des conseils spécifiques en vue d'empêcher les créateurs d'applications d'utiliser Google Forms.
    • Cette fonctionnalité est en version bêta ouverte, ce qui signifie que les créateurs d'applications AppSheet peuvent l'utiliser sans s'inscrire à un programme bêta spécifique.
  • Développeurs et utilisateurs finaux : consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la création d'automatisations à l'aide de Google Forms.
 

Quand ?

 

Qui peut en bénéficier ?

Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :
  • Business Starter, Standard, Plus
  • Enterprise Standard, Plus
  • Enterprise Essentials Plus
  • Education Fundamentals, Standard, Plus et Teaching and Learning Upgrade
  • Frontline Starter, Standard
  • AppSheet Starter, Core, Enterprise Standard, Enterprise Plus

Ressources