Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 juin.
Quoi de neuf ?
Nous lançons une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de suivre vos fichiers Drive partagés grâce à un e-mail récapitulatif.
Si vous n'avez pas été actif sur Drive pendant sept jours et que vous n'avez pas consulté plusieurs fichiers qui ont été partagés avec vous, nous vous enverrons un e-mail de rappel proposant un résumé de ces fichiers. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pendant les semaines de travail chargées ou lors d'un retour de congé.
L'e-mail récapitulatif contiendra des informations sur les fichiers non consultés qui ont été partagés avec vous, ainsi qu'un lien intitulé "Voir plus d'activités", qui vous mènera sur la page "Activité" de Drive.
Comment en profiter ?
- Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
- Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Vous recevrez automatiquement des e-mails si vous n'avez pas été actif sur Drive pendant sept jours et que vous n'avez pas consulté plusieurs fichiers qui ont été partagés avec vous. Pour ajuster vos paramètres concernant ces e-mails, ouvrez votre e-mail récapitulatif, faites défiler l'écran jusqu'au pied de page, puis cliquez sur "vous désabonner". Vous pouvez aussi modifier ces paramètres en accédant à drive.google.com > Paramètres > Notifications > Recevoir des récapitulatifs de Drive concernant les fichiers récemment partagés avec vous.
Quand ?
- Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 10 juin 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Qui peut en bénéficier ?
- Tous les clients Google Workspace