Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 juin.
Cette nouveauté a été annoncée lors de l'événement Google Cloud Next 2024. Consultez le blog Workspace pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans Workspace, y compris sur les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.
Quoi de neuf ?
Afin d'indiquer plus clairement les modifications qui vous concernent directement et d'aider les équipes à communiquer plus efficacement, nous lançons les notifications conditionnelles pour les feuilles de calcul.
Elles vous permettent de créer des règles dans les feuilles de calcul qui envoient des notifications par e-mail lorsque certains critères sont réunis. Par exemple, si la valeur d'une colonne ou si une plage de cellules spécifique est modifiée, vous recevrez une notification par e-mail avec des alertes indiquant ce qui s'est passé dans la feuille de calcul et qui a effectué la modification. Vous avez également la possibilité d'ajouter l'adresse de vos collaborateurs lors de la configuration afin qu'ils soient eux aussi avertis.
Qui est concerné ?
Les utilisateurs finaux
Pourquoi est-ce important ?
Les notifications conditionnelles vous permettent, à vous et à vos collaborateurs, de rester toujours au courant des modifications récemment apportées à une feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez définir des règles pour vous avertir (ou avertir d'autres personnes) dans les cas suivants :
- Lorsque des tâches changent d'état ou de propriétaire dans un outil de suivi de projet
- Lorsque certains articles atteignent un niveau de stock donné dans un outil de suivi d'inventaire
- Lorsqu'un chiffre tombe en dessous d'une certaine valeur dans une analyse prévisionnelle
Comment en profiter ?
- Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
- Utilisateurs finaux :
- Si vous êtes propriétaire d'une feuille de calcul Sheets ou autorisé à la modifier, vous pouvez définir des notifications pour les cas suivants :
- Lorsque la valeur d'une plage de cellules est modifiée
- Lorsqu'une plage de cellules correspond à une condition particulière
- Pour configurer des notifications conditionnelles, ouvrez votre feuille de calcul et accédez à Outils > Notifications conditionnelles > Ajouter une règle. Vous pouvez également effectuer un clic droit directement sur une feuille de calcul et sélectionner "Notifications conditionnelles".
- Remarque : Des noms par défaut sont automatiquement attribués aux règles, mais vous pouvez les modifier à l'aide de l'éditeur de texte. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les notifications conditionnelles.
- Si vous êtes propriétaire d'une feuille de calcul Sheets ou autorisé à la modifier, vous pouvez définir des notifications pour les cas suivants :
Quand ?
- Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 4 juin 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
- Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 18 juin 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Qui peut en bénéficier ?
Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :
- Business Standard et Plus
- Enterprise Starter, Standard et Plus
- Education Plus
- Enterprise Essentials