Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 juillet.
Quoi de neuf ?
Les administrateurs peuvent créer des libellés de classification que les utilisateurs peuvent appliquer aux fichiers dans Google Drive. Au travail, de nombreuses situations se prêtent à l'utilisation de ces libellés de classification, comme la gestion d'enregistrements, la classification, la recherche structurée, le reporting, l'audit, etc.
Pour permettre d'activer et de gérer plus précisément les libellés, nous remplaçons et améliorons le paramètre "Libellés" existant dans Applications > Google Workspace > Drive et Docs. Nous ajoutons également des boutons d'application au niveau des libellés dans l'outil Gestionnaire de libellés.
Les libellés de classification peuvent être appliqués à une application Workspace une fois qu'elle est sélectionnée pendant le processus de configuration. Une icône en forme de cadenas s'affiche à côté du bouton de l'application quand le libellé est référencé par une règle, comme une règle de protection contre la perte de données. Pour supprimer toutes les règles qui font référence à un libellé spécifique, accédez à la section "Protection des données" de la console d'administration, puis à Sécurité > Contrôle des accès et des données.
Les libellés actifs dans votre domaine Workspace continueront à fonctionner et seront automatiquement activés pour Drive et Docs à la suite de cette mise à jour.
Comment en profiter ?
- Administrateurs : pour commencer, activez les libellés Drive pour votre organisation. Pour créer un libellé, accédez au gestionnaire de libellés sur https://drive.google.com/labels, puis sélectionnez "Nouveau libellé" ou modifiez un libellé existant . Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la création de libellés Drive pour votre organisation.
- Remarque : Tous les administrateurs de votre organisation disposant du droit "Gérer les libellés" peuvent voir les libellés. Ils peuvent également être visibles par tous les membres de votre organisation si les autorisations du libellé le permettent.
- Utilisateurs finaux : consultez le centre d'aide pour savoir comment appliquer des libellés qui ont été configurés pour votre domaine.
Quand ?
- Cette fonctionnalité est déjà disponible.
Qui peut en bénéficier ?
Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :
- Business Standard et Plus
- Enterprise Standard et Plus
- Essentials Starter, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus
- Education Standard, Plus
- Frontline Starter, Standard