Nous sommes conscients que nombre de nos clients travaillent avec des prestataires, des fournisseurs et d'autres tiers qui n'ont pas de comptes Google, et qu'il est essentiel de leur donner les moyens de partager des informations avec eux de manière rapide, simple et sécurisée. C'est pourquoi, en réponse à vos commentaires, nous allons prochainement modifier les modalités de partage de fichiers Google avec des comptes autres que Google.
Modalités de partage actuelles Aujourd'hui,
si vous autorisez les utilisateurs à partager des fichiers en dehors de votre domaine et à envoyer des invitations de partage vers des comptes autres que Google, un employé peut partager un fichier stocké dans Google Drive avec n'importe quel utilisateur qui n'a pas de compte Google. Si vous autorisez les utilisateurs externes à consulter les fichiers, les tiers qui n'ont pas de compte Google pourront afficher le fichier pendant 14 jours. Si vous exigez une connexion à un compte Google pour les utilisateurs externes, les tiers qui n'ont pas de compte Google seront invités à en créer un dans un délai de 14 jours afin de pouvoir consulter le fichier. Toutefois, certains tiers ne sont pas autorisés à créer de tels comptes, ou ne le font pas dans le délai requis, ce qui signifie que les informations de votre employé ne parviennent pas à leur destinataire.
Bien sûr,
si vous autorisez également les utilisateurs à publier des fichiers sur le Web, votre employé dispose d'une autre option : il peut simplement
partager le lien public. Malheureusement, de nombreux utilisateurs ne profitent pas de cette option, car elle n'est pas clairement indiquée dans le cadre du processus de partage.
Nouvelles modalités de partage Pour faciliter ce processus et le rendre plus efficace aussi bien pour les utilisateurs de G Suite que pour les utilisateurs qui n'ont pas de compte Google, nous allons prochainement ajouter une option à la boîte de dialogue de partage qui permettra aux utilisateurs d'
autoriser toute personne disposant du lien à afficher le fichier.
Cette option n'apparaîtra que si vous avez défini TOUS les paramètres de partage suivants (Apps > G Suite > Drive et Docs > Paramètres de partage) : - Vous autorisez les utilisateurs à partager des fichiers en dehors de votre domaine.
- Vous autorisez les utilisateurs à envoyer des invitations de partage à des comptes autres que Google.
- Vous autorisez les utilisateurs à publier des fichiers sur le Web.
- Vous n'avez PAS sélectionné "Destinataires uniquement" dans les paramètres du Vérificateur d'accès.
Nouvelle boîte de dialogue qui apparaîtra si un employé partage un fichier avec un compte autre que Google (sous réserve que les conditions ci-dessus soient remplies).
Si un employé sélectionne l'option "Envoyer le lien", le
partage de lien sera activé pour ce fichier et toute personne disposant du lien sera en mesure d'afficher le fichier. Cela permettra aux tiers d'accéder aux contenus importants sans aucun délai et sans avoir à créer de compte Google.
Notez que l'option "Envoyer une invitation" restera celle proposée par défaut pour les autres fichiers.
Ces modifications prendront effet le 26 juillet pour les domaines bénéficiant du lancement rapide, et deux semaines plus tard pour les domaines bénéficiant du lancement planifié.
Informations sur le lancement Type de lancement : Lancement rapide le 26 juillet 2017, et lancement planifié prévu deux semaines plus tard
Éditions : Disponibles pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement : Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact : Tous les utilisateurs finaux
Action : Gestion du changement suggérée/Pour information
Informations complémentaires Centre d'aide : Définir les autorisations de partage des fichiers 
