Google Workspace Updates FR: December 2017

Compatibilité de la gestion automatique des comptes utilisateur avec huit applications supplémentaires

Wednesday, December 27, 2017

post publié sur le blog le 21 décembreLorsque la gestion automatique des comptes est activée pour une application tierce compatible, les comptes utilisateur créés, modifiés ou supprimés dans G Suite sont automatiquement ajoutés, modifiés ou supprimés dans l'application tierce. Cette fonctionnalité est très appréciée des administrateurs, car elle supprime les frais généraux liés à la gestion d'utilisateurs sur plusieurs applications tierces SaaS.
Au vu des commentaires positifs reçus de la part des administrateurs, nous étendons la gestion automatique des comptes à huit nouvelles applications : Amazon Web Services, DocuSign, Evernote, GoToMeeting, Office 365, SAP Cloud Platform Identity Authentication, Sugar et Zendesk.
Les clients possédant une édition G Suite, G Suite Business ou G Suite Enterprise peuvent activer la gestion automatique des comptes utilisateur pour toutes les applications compatibles. Les clients possédant une édition G Suite Basic, G Suite pour les administrations publiques ou G Suite pour les associations peuvent configurer la gestion automatique des comptes pour trois applications maximum de la liste des applications compatibles. Pour en savoir plus sur la configuration de la gestion automatique des comptes utilisateur, consultez le Centre d'aide.
Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.
Éditions :

Les clients possédant une édition G Suite Basic, G Suite pour les administrations publiques ou G Suite pour les associations peuvent activer la gestion automatique des comptes utilisateur pour trois applications au maximum.
Les clients possédant une édition G Suite pour l'éducation, G Suite Business et G Suite Enterprise peuvent activer la gestion automatique des comptes utilisateur pour toutes les applications compatibles.

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre d'aide : Gestion automatisée des comptes utilisateur
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

Activer ou désactiver facilement les applications dans la console d'administration

Wednesday, December 27, 2017

post publié sur le blog le 18 décembreEn tant qu'administrateur G Suite, il est essentiel que vous maîtrisiez les paramètres de votre domaine et des unités organisationnelles (UO) dans la console d'administration. Pour vous faciliter la tâche, nous avons apporté des changements à la page des paramètres d'applications.

Dans Applications > G Suite, vous trouverez une liste plus claire des principales applications G Suite de votre domaine. Vous verrez également un nouveau panneau sur la gauche, à partir duquel vous pourrez activer ou désactiver les applications au niveau du domaine ou d'une UO.

Si vous sélectionnez une unité organisationnelle dans le panneau de gauche, puis passez la souris sur une application, vous verrez deux options :

Désactiver (remplacer) : cette option désactive l'application pour l'unité organisationnelle (elle remplace le paramètre "Activé/Désactivé" défini au niveau de l'organisation parente).
Hériter : cette option utilise le paramètre "Activé/Désactivé" défini au niveau de l'organisation parente de l'unité organisationnelle.

Si vous cliquez sur une application pour en afficher les informations, puis définissez le paramètre "Activé/Désactivé" sur "Activé pour certaines organisations", une page vous présente l'état du service, avec une option permettant de modifier le paramètre. Vous pouvez alors facilement cliquer en haut à gauche de l'écran pour revenir à l'une des pages précédentes de la console d'administration.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Mettre à jour les ressources de Google Agenda via les API Calendar Resources

Tuesday, December 26, 2017

post publié sur le blog le 15 décembreNous avons récemment annoncé la nouvelle version de Google Agenda sur le Web, qui améliore notamment la structuration des données liées aux bâtiments et aux ressources que vous ajoutez. En vue de faciliter l'ajout et la modification de ces informations, nous venons de mettre à jour l'API Calendar Resources déjà disponible. Mais nous ajoutons également deux nouvelles API : Bâtiments et Fonctionnalités.
Les administrateurs G Suite peuvent aussi utiliser ces API pour garder à jour les informations relatives aux ressources et aux bâtiments dans Google Agenda, et pour assurer leur synchronisation avec d'autres systèmes de gestion des locaux.
Pour en savoir plus sur les API Calendar Resources, consultez leur documentation et les articles du Centre d'aide, dont les liens figurent ci-dessous.
Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement pour la sortie rapide et la sortie planifiée
Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Plus d'informations
Centre d'aide : Créer des bâtiments, des fonctionnalités et des ressources
The Keyword : L'heure est à la nouveauté ! Découvrez la nouvelle version de Google Agenda pour le Web
Nouveautés de G Suite : Présentation de la nouvelle API Calendar Resources
G Suite Admin SDK > Directory API: Resources.calendars (documentation en anglais)
G Suite Admin SDK > Directory API: Resources.features (documentation en anglais)
G Suite Admin SDK > Directory API: Resources.buildings (documentation en anglais)

Onze applications tierces ajoutées au catalogue des applications SAML G Suite pré-intégrées

Sunday, December 24, 2017

post publié sur le blog le 14 décembreGrâce à l'authentification unique (SSO), les utilisateurs peuvent se connecter simultanément à toutes les applications cloud de leur entreprise (y compris, pour les administrateurs, à la console d'administration). Google accepte les deux normes SSO les plus utilisées par les entreprises : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces comprend déjà plus de 800 applications à authentification unique pré-intégrées.
Aujourd'hui, nous étendons l'intégration SAML à 11 nouvelles applications : &frankly, Bonusly, HelloSign, Salsify, Sequr, Small Improvements, SpaceIQ, StatusHub, Symantec Web Security Service (WSS), ThousandEyes et PurelyHR.
Vous trouverez notre liste complète d'applications pré-intégrées, ainsi que des instructions d'installation, dans le Centre d'aide.
Notez qu'outre les applications SAML pré-intégrées, G Suite permet l'installation d'"Applications SAML personnalisées", ce qui signifie que les administrateurs peuvent installer une application tierce compatible avec la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que l'installation est beaucoup plus simple. Pour plus d'informations sur l'installation des applications SAML personnalisées, consultez cet article du centre d'aide.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

Protection des données professionnelles sur les appareils Android gérés non conformes

Friday, December 22, 2017

Mise à jour (25 janvier 2018) : En réponse à vos commentaires, nous retirons cette fonctionnalité et la relancerons une fois que nous y aurons apporté quelques améliorations. Veuillez rester à l'affût du blog des mises à jour G Suite pour savoir quand la fonctionnalité sera de nouveau disponible.

post publié sur le blog le 13 décembrePour protéger les appareils Android gérés des employés et les rendre plus sûrs, l'application Google Apps Device Policy applique les règles de sécurité de votre organisation. Si une règle de sécurité n'est pas respectée, vous devez absolument vous assurer que les données de l'entreprise ne sont pas accessibles sur cet appareil, et ce jusqu'à ce qu'il soit à nouveau conforme.

Dans cette optique, l'application Device Policy désactivera désormais l'accès aux applications non essentielles* sur tous les profils professionnels et les appareils Android détenus par l'entreprise qui, selon elle, ne sont pas conformes. Les utilisateurs recevront une notification les informant que leur appareil ne respecte pas une règle de sécurité, et que certaines applications risquent d'être désactivées. Ces applications seront réactivées lorsque l'appareil respectera toutes les règles de sécurité de l'organisation.

*Les applications non essentielles ne sont pas nécessaires au fonctionnement de l'appareil. Par exemple, Dialer est une application essentielle, mais Gmail est une application non essentielle.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement pour la sortie rapide et la sortie planifiée

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Protéger les données de l'entreprise sur les appareils mobiles
Centre d'aide : Journal d'audit des mobiles
Centre d'aide : Automatiser les tâches de gestion des appareils mobiles avec des règles
Centre d'aide : Utiliser l'application Google Apps Device Policy sur un appareil Android
Centre d'aide : Aider les utilisateurs d'appareils Android gérés

Calendrier de lancement des mises à jour
Catégories des informations sur le lancement
Recevoir les notifications relatives à ces mises à jour de produit par e-mail
S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Protéger les données d'entreprise sur les appareils iOS compromis

Friday, December 22, 2017

post publié sur le blog le 13 décembreGoogle Mobile Management permet aux administrateurs G Suite de contrôler l'accès aux données de l'entreprise sur les périphériques gérés directement depuis la console d'administration. Avec cette nouvelle version, nous permettons aux administrateurs de mieux protéger les données de leur organisation en empêchant les utilisateurs de synchroniser les données d'entreprise sur des appareils iOS jailbreakés.

Les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité dans la console d'administration sous Gestion des appareils > Paramètres avancés > Sécurité. Notez que cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Pour l'activer, l'organisation doit nécessairement avoir activé la gestion avancée des appareils mobiles pour iOS.

Pour que ce paramètre fonctionne, les utilisateurs doivent avoir installé l'application Google Device Policy. Une fois la fonctionnalité activée, les utilisateurs ne disposant pas de l'application Device Policy sur leur appareil seront invités à l'installer. Une fois installée, l'application vérifie régulièrement si l'appareil est jailbreaké, et informe l'utilisateur si le résultat de ce contrôle est positif ou non.

Ce paramètre a pour but d'aider les administrateurs G Suite et les utilisateurs finaux à sécuriser les données de leur organisation. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement pour la sortie rapide et la sortie planifiée

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Appliquer des paramètres avancés

Amélioration des menus et des barres d'outils dans Google Docs et Slides

Friday, December 22, 2017

post publié sur le blog le 13 décembreNous apportons actuellement des modifications aux menus et aux barres d'outils dans la version Web de Google Docs et Slides. Celles-ci faciliteront la recherche de certains éléments, et amélioreront la cohérence entre Docs et Slides. Vous remarquerez notamment les changements suivants :

Dans Docs et Slides, "Listes" a été renommé "Puces et numérotation" dans le menu "Format".
Dans Docs et Slides, "Afficher les suggestions d'orthographe" a été renommé "Orthographe", et déplacé depuis le menu "Affichage" vers le menu "Outils".
Dans Docs, "Contour du document" a été renommé "Afficher le plan du document", et déplacé depuis le menu "Outils" vers le menu "Affichage".
Dans Slides, "Importer des diapositives" a été supprimé du menu "Insertion".

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de modifications de barres d'outils et de menus.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement immédiat pour les clients ayant opté pour le lancement rapide, et le 4 janvier 2018 pour les clients ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Nouvelles catégories et langues pour les modèles dans Google Docs, Sheets et Slides

Thursday, December 21, 2017

post publié sur le blog le 13 décembreNous savons à quel point les modèles peuvent être utiles pour une entreprise. Ils permettent à vos collaborateurs de gagner un temps précieux, de s'assurer que leur travail ait l'air professionnel et d'améliorer la cohérence de la marque dans leurs documents. C'est la raison pour laquelle nous avons passé les derniers mois à travailler avec des experts partenaires, afin de développer des modèles dans quatre nouvelles catégories :

1. Gestion de projets dans Slides, en partenariat avec Smartsheet

2. Ventes dans Docs, en partenariat avec PandaDoc

3. Ressources humaines (RH) dans Docs, en partenariat avec Zenefits

4. Interaction avec les travailleurs indépendants dans Docs, en partenariat avec Upwork

Pour le moment, ces modèles ne sont disponibles qu'en anglais et sur le Web.

Même si les nouveaux modèles présentés ci-dessus sont rédigés uniquement en anglais, nos modèles existants sont maintenant disponibles dans plusieurs autres langues, y compris l'hindi (hi), l'allemand (de), l'indonésien (in), le japonais (ja), le néerlandais (nl) et le chinois (zh-CN). Ces modèles traduits seront disponibles sur les versions Web de Docs, Sheets et Slides.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement pour la sortie rapide et la sortie planifiée

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Créer un fichier à partir d'un modèle

Nouvelles statistiques relatives aux communautés Google+ pour les administrateurs G Suite et les modérateurs de communautés

Thursday, December 21, 2017

post publié sur le blog le 13 décembrePlus tôt cette année, nous avons annoncé l'ajout de nouvelles fonctionnalités aux statistiques Google+ permettant de mieux comprendre l'activité des utilisateurs et les statistiques relatives aux communautés. Dans notre optique d'améliorer la gestion des communautés Google+, nous vous présentons les statistiques relatives aux communautés Google+. Ces dernières sont disponibles sur deux interfaces : la console d'administration et la page "Community Dashboard" (Tableau de bord de la communauté) de Google+.
Statistiques pour les propriétaires et les modérateurs d'une communauté
Pour commencer, les propriétaires et les modérateurs peuvent désormais consulter de nouvelles statistiques relatives aux membres et à leur engagement au sein de leur communauté depuis l'onglet "Statistiques". S'ils souhaitent en savoir plus sur une statistique donnée, ils peuvent passer la souris dessus pour visualiser davantage d'informations contextuelles afin de mieux interpréter les données.

Pour accéder à ces statistiques, les propriétaires et les modérateurs peuvent cliquer sur le bouton "Gérer" (auparavant "Modérer"), puis sélectionner l'onglet "Statistiques".
Notez que ce tableau de bord sera uniquement accessible aux propriétaires et aux modérateurs de communautés Google+. Pour en savoir plus sur la modération d'une communauté Google+, consultez le Centre d'aide.
Rapport sur les communautés pour les administrateurs
Pour les administrateurs G Suite, nous avons également inclus la possibilité d'afficher toutes les communautés gérées par des membres de votre organisation. Ces dernières peuvent être triées par statistiques, telles que le nombre total de membres, le nombre de membres actifs, le nombre de posts récemment publiés, etc. Ce rapport, accessible depuis la console d'administration dans la section Rapports > Applications > Google+ > Rapport sur les communautés, vous renseignera sur la "visibilité" de la communauté en vous indiquant si cette dernière est limitée à votre domaine.

Vous pouvez afficher, au choix, les données correspondant aux sept ou aux 30 derniers jours.
Tout comme les précédentes fonctionnalités que nous avons intégrées aux rapports, ces statistiques sont accessibles depuis la console d'administration et l'API Reports.
Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement pour la sortie rapide et la sortie planifiée
Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Tous les utilisateurs finaux (statistiques relatives aux communautés)
Administrateurs uniquement (rapport sur les communautés pour les administrateurs)
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information
Plus d'informations
Centre d'aide : Modérer une communauté
Centre d'aide : Statistiques relatives aux communautés Google+

Présentation des notes de version pour Drive File Stream et Sauvegarde et synchronisation

Wednesday, December 20, 2017

post publié sur le blog le 12 décembrePlus tôt cette année, nous avons lancé Drive File Stream ainsi que Sauvegarde et synchronisation, afin de permettre aux utilisateurs de votre organisation d'accéder plus facilement aux fichiers sur leur ordinateur de bureau. Beaucoup d'entre vous ont demandé à suivre les modifications apportées à ces deux produits. En réponse à vos commentaires, nous publions désormais régulièrement des notes de version pour Drive File Stream et Sauvegarde et synchronisation dans le Centre d'aide. Ces notes de version vous informent de tous les ajouts et améliorations apportés à chaque nouvelle version des deux produits. Nous continuerons également à annoncer les changements majeurs sur le blog sur les mises à jour de G Suite.

Abandon de la version classique de l'outil Google Interfonctionnement des agendas le 28 février 2018

Wednesday, December 20, 2017

post publié sur le blog le 11 décembreEn juillet 2017, nous avons annoncé le lancement d'une nouvelle version de l'outil Interfonctionnement des agendas, qui permet une meilleure intégration des environnements G Suite et Microsoft Exchange, y compris Office 365.

Cette nouvelle version de l'outil Interfonctionnement des agendas offre les avantages suivants :

La consultation en temps réel des informations de disponibilité dans G Suite, Microsoft Exchange et Office 365 au sein d'une même organisation, et ce aussi bien sur un appareil mobile que sur le Web
Un nouvel outil de dépannage des problèmes liés à l'interopérabilité, qui permet aux administrateurs de déterminer en un seul clic l'état de la configuration
La fonctionnalité "Rechercher un horaire" de Google Agenda sur le Web, Android et iOS, qui vous permet de trouver un horaire convenant à tous les participants d'une réunion
La consultation des journaux liés à l'interopérabilité dans la section des rapports de la console d'administration, lesquels permettent aux administrateurs d'assurer le suivi des fonctionnalités d'interopérabilité pour chacun des utilisateurs

Tandis que nous rajoutons des fonctionnalités au nouvel outil Interfonctionnement des agendas, nous abandonnerons la version classique de l'outil Interfonctionnement des agendas le 28 février 2018. Les organisations ayant déjà configuré la version classique doivent passer à la nouvelle version d'ici à cette date. Autrement, l'outil actuel d'interfonctionnement des agendas deviendra inutilisable, et les membres de l'organisation n'auront plus la possibilité de consulter les informations de disponibilité des utilisateurs d'Exchange.

Pour faciliter le passage à la nouvelle version, nous avons ajouté les instructions détaillées suivantes au Centre d'aide : Passer de l'outil classique au nouvel outil Interfonctionnement des agendas.

Le passage au nouvel outil Interfonctionnement des agendas vous permettra, ainsi qu'à vos utilisateurs, de profiter d'une meilleure intégration des environnements G Suite, Microsoft Exchange et Office 365.

Informations sur le lancement
Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : passer de l'outil classique au nouvel outil Interfonctionnement des agendas
Nouveautés de G Suite : données en temps réel, fonctionnalité de journalisation et configuration plus simple dans une version améliorée de Google Calendar Interop for Microsoft Exchange

Découvrez les derniers lancements relatifs à G Suite

Sunday, December 17, 2017

post publié sur le blog le 6 décembreEn juin, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Tableaux croisés dynamiques dans le cloud : les fonctionnalités intelligentes de Google Sheets aident les entreprises à optimiser leurs données

Sunday, December 17, 2017

post publié sur le blog le 6 décembre
(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

Décrypter des données présentées dans des feuilles de calcul pour en extraire l'information essentielle peut s'avérer complexe, que vous soyez expert en feuilles de calcul ou en analyse de données. Cependant, grâce aux avancées du cloud et de l'intelligence artificielle, vous pouvez analyser instantanément vos données pour améliorer la prise de décision de tous les membres de votre organisation, et pas uniquement de ceux qui possèdent des compétences techniques ou analytiques.

La fonctionnalité "Explorer" de Sheets met à votre disposition la puissance de l'intelligence artificielle pour simplifier l'analyse de vos données. En outre, nous avons ajouté des fonctionnalités supplémentaires afin que vous puissiez visualiser et partager intelligemment les données de votre entreprise. Aujourd'hui, nous vous présentons d'autres fonctionnalités Google Sheets destinées à aider les entreprises à mieux utiliser leurs données, des tableaux croisés dynamiques aux suggestions de formules optimisées par l'intelligence artificielle, en passant par des méthodes d'analyse encore plus flexibles.

Des tableaux croisés dynamiques plus simples pour une présentation plus claire

De nombreuses équipes utilisent des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser de grands volumes de données afin de dégager des tendances. Cependant, créer manuellement ces tableaux n'est pas une mince affaire. Aujourd'hui, si vos données sont organisées dans une feuille de calcul, Sheets peut suggérer le tableau croisé dynamique le plus adapté.*

Dans le panneau Explorer, vous pouvez également poser des questions sur vos données en utilisant des mots de tous les jours (via la fonction de traitement du langage naturel) et recevoir une réponse sous forme de tableau croisé dynamique. Par exemple, si vous saisissez "quelle est la somme des chiffres d'affaires par vendeur ?" ou "quel chiffre d'affaires chaque catégorie de produit génère-t-elle ?", Sheets peut vous aider à trouver l'analyse correcte sous forme de tableau croisé dynamique.**

En outre, si vous souhaitez créer vous-même un de ces tableaux, Sheets propose plusieurs modèles dans l'éditeur de tableau croisé dynamique pour vous aider à synthétiser vos données plus rapidement.

* Vous pouvez visualiser des tableaux croisés dynamiques sur toutes les plates-formes, mais vous ne pouvez les créer et les modifier que sur le Web.
** La fonctionnalité Réponses dans Sheets n'est disponible qu'en anglais pour le moment.

Des suggestions de formule pour des réponses plus rapides

Si les formules de feuille de calcul de base comme =SUM ou =AVERAGE sont souvent utilisées pour l'analyse des données, s'assurer que toutes les entrées sont correctes prend du temps. Bientôt, des suggestions s'afficheront lorsque vous saisissez "=" dans une cellule. Grâce à l'intelligence artificielle, Sheets suggère des formules complètes à l'aide d'indices contextuels issus des données de la feuille de calcul. Nous avons créé cette fonction pour permettre aux équipes de gagner du temps et d'obtenir des réponses de façon plus intuitive.

Autres fonctionnalités Sheets

Nous avons également ajouté d'autres fonctionnalités pour améliorer l'analyse des données dans Sheets :

Découvrez une interface utilisateur plus conviviale pour les tableaux croisés dynamiques dans Sheets et de nouveaux en-têtes personnalisables pour les lignes et les colonnes.
Visualisez vos données différemment avec les nouvelles fonctions de tableau croisé dynamique. Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, vous pouvez afficher une valeur en pourcentage d'un total pour visualiser les valeurs synthétisées en tant que fraction des totaux généraux. Une fois que vous avez créé un tableau, vous pouvez faire un clic droit sur une cellule pour afficher les détails, voire regrouper des éléments de tableaux croisés dynamiques pour agréger les données selon vos besoins. Nous avons également ajouté de nouvelles options de mise en forme, comme des libellés pour les lignes répétées, afin que vous puissiez présenter avec plus de précision vos données synthétisées.
Créez et modifiez des graphiques en cascade. Les graphiques en cascade permettent de visualiser les variations des données. Vous pouvez par exemple afficher l'évolution du chiffre d'affaires de l'année précédente mois par mois. Sélectionnez Insertion > Graphique, puis sous "Type de graphique", sélectionnez "Cascade".
Importez ou collez rapidement des fichiers de données mis en forme à largeur fixe. Sheets scinde automatiquement les données en colonnes sans que vous ayez besoin de les délimiter avec des virgules, par exemple.

Ces nouvelles fonctionnalités Sheets seront déployées dans les semaines à venir – consultez les détails spécifiques du déploiement ci-dessous. Pour en savoir plus sur la façon dont G Suite peut aider votre entreprise à identifier les informations essentielles et à accélérer ses performances, consultez le site Web de G Suite. Vous pouvez aussi consulter ces astuces pour vos premiers pas avec Sheets.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement immédiat pour les clients ayant opté pour le lancement rapide, et le 24 janvier 2018 pour les clients ayant opté pour le lancement planifié

* En raison des vacances, le lancement planifié aura lieu plus de deux semaines après le lancement immédiat. Le déploiement sur les domaines pour lesquels est prévu le lancement planifié débutera le 24 janvier 2018.

Éditions :
Disponibles dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Afficher et utiliser des suggestions de graphique et d'analyse dans une feuille de calcul
Centre d'aide : Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques
Centre d'aide : Personnaliser un tableau croisé dynamique
Centre d'aide : LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE
Centre d'aide : Graphique et types de graphique
Centre d'aide : Importer des ensembles de données et des feuilles de calcul
Centre d'aide : Scinder le texte d'une cellule en plusieurs colonnes

Incorporer du code HTML et JavaScript dans la nouvelle version de Google Sites

Friday, December 15, 2017

post publié sur le blog le 5 décembreNous vous avons récemment permis d'incorporer des pages Web sous forme d'iFrames dans la nouvelle version de Google Sites. Avec ce lancement, nous vous offrons un outil supplémentaire pour personnaliser vos sites. Vous pouvez désormais y incorporer directement du code HTML et JavaScript.

Pour commencer, sélectionnez Intégrer dans le menu "Insérer" et choisissez Intégrer le code. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement immédiat pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide, et le 2 janvier pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Insérer du texte, des images et d'autres contenus

Nouveautés de G Suite : novembre 2017

Thursday, December 14, 2017

post publié sur le blog le 4 décembre

Consultez le dernier récapitulatif des lancements "Nouveautés de G Suite" [pdf] pour découvrir un résumé de tous les derniers lancements de G Suite depuis novembre 2017.

Archives et versions traduites (édition de novembre à paraître)

Modifier l'affichage des photos et des vidéos dans Google Drive

Wednesday, December 13, 2017

post publié sur le blog le 4 décembreAujourd'hui, vous pouvez afficher votre bibliothèque Google Photos directement via un onglet dans le volet de navigation de gauche dans Google Drive, et à partir de dossiers dans Mon Drive.

Début janvier 2018, nous allons simplifier la navigation dans Drive en supprimant l'onglet Google Photos. Vous pouvez toujours accéder à vos photos et vidéos dans Drive en créant un dossier Google Photos dans Mon Drive. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.

Vous pouvez toujours accéder à vos photos et vidéos dans Google Photos sur le Web, sous Android et sous iOS.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois rapide et planifié début janvier 2018.
Veuillez suivre l'agenda des mises à jour G Suite pour connaître la date de lancement spécifique.

Éditions :
Disponibles dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

En savoir plus
Centre d'aide : Fonctionnement de Google Photos avec Google Drive

Deux modifications apportées à la navigation dans les rapports de la console d'administration

Wednesday, December 13, 2017

post publié sur le blog le 4 décembreNous procédons à deux modifications dans la console d'administration afin d'améliorer la visibilité des rapports pour certaines applications G Suite.

Premièrement, "Rapports globaux" devient "Applications".

Deuxièmement, nous déplaçons tous les rapports spécifiques à l'application précédemment imbriqués sous Rapports > Rapports globaux vers la barre de navigation située à gauche. Ceux-ci apparaîtront sous une flèche extensible et seront organisés en trois sous-sections sous "Rapports" : "Applications", "Appareils" et "Utilisateurs". Tous les anciens rapports au niveau de l'utilisateur seront désormais imbriqués dans la sous-section "Utilisateurs" de la section "Rapports". Cette modification vous permettra d'accéder directement à ces rapports depuis la page principale des rapports dans la console d'administration et de catégoriser chacun d'entre eux de manière claire.

Vous pouvez trouver ces deux modifications en accédant à Rapports > Applications dans la console d'administration.

Ancienne présentation des rapports :

Nouvelle présentation des rapports :

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement pour la sortie rapide et la sortie planifiée

Éditions :
Disponibles dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Contrôler l'utilisation et la sécurité avec les rapports

Neuf applications tierces ajoutées au catalogue des applications SSO G Suite pré-intégrées

Wednesday, December 13, 2017

post publié sur le blog le 4 décembreGrâce à l'authentification unique (SSO), les utilisateurs peuvent se connecter simultanément à toutes les applications cloud de leur entreprise (y compris, pour les administrateurs, à la console d'administration). Google accepte les deux normes SSO les plus utilisées par les entreprises : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces comprend déjà plus de 800 applications à authentification unique pré-intégrées.
Aujourd'hui, nous étendons l'intégration SAML à neuf nouvelles applications : Dashlane, Docebo, Front, InVision, IT Glue, Pivotal Tracker, Sumo Logic, SurveyMonkey et Zoom.
Vous trouverez notre liste complète d'applications pré-intégrées, ainsi que des instructions d'installation, dans le Centre d'aide.
Notez qu'outre les applications SAML pré-intégrées, G Suite permet l'installation d'"Applications SAML personnalisées", ce qui signifie que les administrateurs peuvent installer une application tierce compatible avec la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que l'installation est beaucoup plus simple. Pour plus d'informations sur l'installation des applications SAML personnalisées, consultez cet article du centre d'aide.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponibles dans toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

Organiser des réunions Hangouts Meet incluant jusqu'à 50 participants

Sunday, December 10, 2017

post publié sur le blog le 30 novembreNous avons récemment annoncé quelques ajouts passionnants à la suite de produits et de fonctionnalités Hangouts Meet, notamment la possibilité d'inclure jusqu'à 50 participants par réunion. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour toutes les réunions organisées par un utilisateur de G Suite Enterprise.

Pour pouvoir accueillir encore plus de participants provenant du monde entier, ce nombre inclut toutes les connexions de type vidéo ou téléphonique.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans l'édition G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

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Définir les personnes autorisées à déplacer le contenu de votre domaine hors des Drive d'équipe

Sunday, December 10, 2017

post publié sur le blog le 30 novembreLes Drive d'équipe vous permettent de partager des fichiers avec les membres de votre domaine et les personnes qui y sont extérieures. Vous souhaitez peut-être que certaines personnes extérieures à votre domaine, comme des clients ou des partenaires, puissent contribuer aux Drive d'équipe de votre domaine et y ajouter du contenu. Cependant, il est également important de définir les personnes qui ont le droit de supprimer des dossiers.

Nous présentons aujourd'hui un nouveau paramètre de partage de la console d'administration. Ce paramètre vous permet, en tant qu'administrateur G Suite, de définir les personnes autorisées à supprimer du contenu des Drive d'équipe, et d'empêcher vos données de sortir du cadre de votre organisation. Ce paramètre s'applique à deux situations : lorsque vous déplacez le contenu d'un Drive d'équipe de votre domaine vers un emplacement Drive d'équipe ou Mon Drive d'un domaine externe, et lorsque vous déplacez le contenu d'un emplacement Mon Drive d'un utilisateur de votre domaine vers un Drive d'équipe dans un domaine externe.

Ce paramètre offre trois options : "Tout le monde", "Personne" ou "Uniquement les utilisateurs de ce domaine."

Vous trouverez ce paramètre dans la console d'administration sous Applications > G Suite > Drive et Docs > Paramètres de partage.

Par défaut, ce paramètre est défini sur "Tout le monde", ce qui correspond au comportement de Google Drive précédemment défini avec les Drive d'équipe. Ces autorisations sont également déterminées au niveau de l'unité organisationnelle (UO). Cela signifie que le paramètre sera appliqué en fonction du propriétaire du fichier et du paramètre de son unité organisationnelle.

Ce nouveau paramètre ne sera pas disponible dans la console d'administration si vous avez désactivé l'option "Partage en dehors de [nom de domaine]".

Remarque : Ce paramètre n'empêche pas les utilisateurs de transférer la propriété en ajoutant des collaborateurs ou en utilisant la boîte de dialogue de partage. Il contrôle uniquement le transfert de propriété causé par le transfert de contenu d'un Drive d'équipe partagé.

Pour plus d'informations sur les paramètres de partage des Drive d'équipe, veuillez consulter le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement pour la sortie rapide et la sortie planifiée

Éditions :
Team Drive est disponible uniquement pour les éditions G Suite Enterprise, G Suite Business et G Suite pour l'éducation

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Gérer l'activité et les comptes utilisateur de son Drive d'équipe

Ajouter un pied de page en toute simplicité sur l'ensemble des pages de la nouvelle version de Google Sites

Tuesday, December 5, 2017

post publié sur le blog le 28 novembreDe nombreux sites Web, notamment ceux créés à des fins commerciales, nécessitent un pied de page cohérent sur l'ensemble de leurs pages. Ces pieds de page contiennent souvent des informations cruciales, telles que les coordonnées d'une organisation, la politique de confidentialité, et plus encore. Avec cette nouvelle version, vous pouvez créer des pieds de page sur l'ensemble des pages de la nouvelle version de Google Sites et les gérer à un seul et même endroit.

Pour ajouter un pied de page, faites simplement défiler la page jusqu'en bas et cliquez sur "Ajouter un pied de page". Celui-ci apparaîtra ensuite sur toutes les pages de votre site. Pour masquer le pied de page sur une seule page, cliquez sur l'icône en forme d'œil dans l'angle inférieur gauche de la zone de texte. Si vous souhaitez créer un pied de page personnalisé uniquement pour cette page, vous pouvez créer une nouvelle section (sans utiliser la fonction "Ajouter un pied de page") en bas de la page.

Détails du lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponibles dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Ajouter du texte, des images et d'autres contenus

Passage définitif aux API de stockage, abandon des API Realtime

Monday, December 4, 2017

post publié sur le blog le 28 novembre(Traduction d'un article extrait du blog G Suite Developers)

Publié par Paul McReynolds, responsable produit G Suite Developer Platform

Nous avons lancé l'API Google Realtime en 2013 pour aider les développeurs à créer des applications collaboratives à l'aide de modèles de données courants basés sur le format JSON, tout en réservant aux API les tâches complexes de synchronisation en temps réel. Depuis, nous avons développé d'autres solutions cloud rapides et flexibles, telles que Google Cloud SQL et Google Cloud Firestore. En conséquence, nous avons décidé d'abandonner les API Realtime au profit de ces nouvelles solutions performantes.

Nous investissons énormément dans notre outil Google Cloud Platform, ainsi que dans Firebase (notre plateforme de développement pour mobile) en vue d'aider les développeurs à mettre au point des applications évolutives performantes. Certes, ces solutions ne sont pas strictement équivalentes à l'API Drive Realtime, mais nous sommes convaincus qu'elles répondront à la plupart de vos besoins :

Google Cloud SQL : service de base de données entièrement géré simplifiant la configuration, la maintenance, la gestion et l'administration de vos bases de données relationnelles PostgreSQL et MySQL au sein du cloud.
Base de données Firebase Realtime : base de données NoSQL hébergée dans le cloud vous permettant de stocker et de synchroniser des données en temps réel entre vos comptes utilisateur.
Cloud Firestore : dernièrement, nous avons annoncé le lancement de la base de données Cloud Firestore aidant les développeurs à concevoir des applications adaptatives dépourvues de contraintes liées à la latence du réseau ou à la connexion Internet. Si vous souhaitez en savoir plus sur les différences entre la base de données Firebase Realtime et Cloud Firestore, nous vous proposons de lire cet article de blog (en anglais).

Les applications utilisant des clients API Realtime continueront de fonctionner normalement jusqu'au 11 décembre 2018, mais nous n'acceptons plus de nouveaux clients pour l'API. Une fois que l'API sera hors service, et afin de faciliter la migration, nous garderons à votre disposition un outil permettant aux applications d'accéder au contenu des documents via le format JSON.

Calendrier d'abandon détaillé
Nous sommes conscients que les développeurs et les partenaires ont de plus en plus recours aux API Realtime, et que cette migration peut demander un effort important. Nous espérons que le calendrier d'abandon présenté ci-dessous vous permettra de préparer sereinement votre transition.

28 novembre 2017 : l'API Realtime n'est plus compatible avec les nouveaux projets*.
11 décembre 2018 : les documents de l'API Realtime pourront uniquement être ouverts en lecture seule et les tentatives de modification des documents à partir de l'API échoueront.
15 janvier 2019 : désactivation de l'API Realtime. Toutefois, une API d'exportation au format JSON sera encore disponible.

*Les projets qui accédaient à l'API Realtime avant le 28 novembre 2017 (y compris vos projets listés ci-dessous) fonctionneront toujours comme avant. Tous les autres projets, y compris les nouveaux, n'auront plus accès à l'API Realtime.

Conseils de migration
Les applications utilisant l'API Realtime devront migrer vers un autre dépôt de données. Notre guide de migration fournit les instructions nécessaires à l'exportation de données issues de documents Realtime et indique la procédure à suivre pour importer ces données vers Google Cloud Firestore. Une fois que l'API Realtime sera hors service, nous garderons à votre disposition une solution pour exporter le contenu de vos documents Realtime au format JSON.

Informations supplémentaires et assistance
Pour en savoir plus sur le processus d'abandon, vous pouvez consulter notre documentation. Si vous avez des questions non abordées ci-dessus, consultez la page d'assistance pour savoir comment obtenir de l'aide.

Copier en toute simplicité les informations relatives à une conférence Hangouts Meet d'un événement Google Agenda à un autre

Monday, December 4, 2017

post publié sur le blog le 28 novembreVous pouvez être amené à planifier plusieurs événements Agenda avec des informations de conférence Hangouts Meet identiques dans différentes situations, par exemple lorsque vous souhaitez :

créer des événements distincts pour un entretien afin de préserver la vie privée des candidats et du recruteur ;
créer des événements séparés : un événement pour réserver une salle, un autre pour inviter des intervenants et un troisième pour convier d'autres invités ;
organiser plusieurs réunions consécutives sans avoir à quitter et à rejoindre des visioconférences toutes les demi-heures.

Dans toutes ces situations, vous souhaitez vous assurer que tous les participants rejoignent la même conférence, même s'ils se connectent via des événements d'agenda différents.

Pour vous simplifier la tâche, nous vous donnons la possibilité de copier-coller les informations relatives à une conférence Hangouts Meet d'un événement à un autre.

Pour modifier les détails d'une conférence dans un événement d'agenda :

Ouvrez l'événement en mode Édition.
Cliquez sur AFFICHER LES DÉTAILS.
Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour pouvoir modifier les informations.
Collez le code (ou l'URL complète) d'une autre conférence Hangouts Meet.

Notez que cette fonctionnalité est uniquement disponible dans la nouvelle version de Google Agenda sur le Web.

Détails du lancement
Type de sortie :
Lancement immédiat pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide, et le 12 décembre 2017 pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Updates

Compatibilité de la gestion automatique des comptes utilisateur avec huit applications supplémentaires

Activer ou désactiver facilement les applications dans la console d'administration

Mettre à jour les ressources de Google Agenda via les API Calendar Resources

Onze applications tierces ajoutées au catalogue des applications SAML G Suite pré-intégrées

Protection des données professionnelles sur les appareils Android gérés non conformes

Protéger les données d'entreprise sur les appareils iOS compromis

Amélioration des menus et des barres d'outils dans Google Docs et Slides

Nouvelles catégories et langues pour les modèles dans Google Docs, Sheets et Slides

Nouvelles statistiques relatives aux communautés Google+ pour les administrateurs G Suite et les modérateurs de communautés

Présentation des notes de version pour Drive File Stream et Sauvegarde et synchronisation

Abandon de la version classique de l'outil Google Interfonctionnement des agendas le 28 février 2018

Découvrez les derniers lancements relatifs à G Suite

Tableaux croisés dynamiques dans le cloud : les fonctionnalités intelligentes de Google Sheets aident les entreprises à optimiser leurs données

Incorporer du code HTML et JavaScript dans la nouvelle version de Google Sites

Nouveautés de G Suite : novembre 2017

Modifier l'affichage des photos et des vidéos dans Google Drive

Deux modifications apportées à la navigation dans les rapports de la console d'administration

Neuf applications tierces ajoutées au catalogue des applications SSO G Suite pré-intégrées

Organiser des réunions Hangouts Meet incluant jusqu'à 50 participants

Définir les personnes autorisées à déplacer le contenu de votre domaine hors des Drive d'équipe

Ajouter un pied de page en toute simplicité sur l'ensemble des pages de la nouvelle version de Google Sites

Passage définitif aux API de stockage, abandon des API Realtime

Copier en toute simplicité les informations relatives à une conférence Hangouts Meet d'un événement Google Agenda à un autre

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