Vous pouvez être amené à planifier plusieurs événements Agenda avec des informations de conférence Hangouts Meet identiques dans différentes situations, par exemple lorsque vous souhaitez :
- créer des événements distincts pour un entretien afin de préserver la vie privée des candidats et du recruteur ;
- créer des événements séparés : un événement pour réserver une salle, un autre pour inviter des intervenants et un troisième pour convier d'autres invités ;
- organiser plusieurs réunions consécutives sans avoir à quitter et à rejoindre des visioconférences toutes les demi-heures.
Dans toutes ces situations, vous souhaitez vous assurer que tous les participants rejoignent la même conférence, même s'ils se connectent via des événements d'agenda différents.
Pour vous simplifier la tâche, nous vous donnons la possibilité de copier-coller les informations relatives à une conférence Hangouts Meet d'un événement à un autre.
Pour modifier les détails d'une conférence dans un événement d'agenda :
- Ouvrez l'événement en mode Édition.
- Cliquez sur AFFICHER LES DÉTAILS.
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour pouvoir modifier les informations.
- Collez le code (ou l'URL complète) d'une autre conférence Hangouts Meet.
Notez que cette fonctionnalité est uniquement disponible dans la
nouvelle version de Google Agenda sur le Web.
Détails du lancementType de sortie : Lancement immédiat pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide, et le 12 décembre 2017 pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :Disponibles dans toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Tous les utilisateurs finaux
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info
