L'annuaire G Suite met certaines informations de profil à la disposition des utilisateurs de votre organisation, afin qu'ils puissent facilement s'informer sur leurs collègues pendant qu'ils travaillent dans les applications G Suite. La saisie semi-automatique dans Gmail permet par exemple aux utilisateurs de trouver facilement les adresses e-mail de leurs collègues et de leur envoyer rapidement un message.
Auparavant, un seul annuaire par domaine était autorisé, ce qui signifie que les administrateurs G Suite pouvaient uniquement activer ou désactiver la visibilité des contacts au niveau de leur domaine, sans pouvoir spécifier à quelles informations avaient accès les utilisateurs. Les administrateurs G Suite ont désormais la possibilité de grouper les utilisateurs dans des annuaires distincts, avec des règles de visibilité personnalisées pour chaque unité organisationnelle. Ainsi, une entreprise peut autoriser ses employés à temps plein à accéder à un annuaire global lorsqu'elle souhaite qu'ils puissent trouver les coordonnées d'autres employés à temps plein et intérimaires. Dans le même temps, si l'entreprise ne souhaite pas que les intérimaires aient connaissance des coordonnées des employés à temps plein, elle leur permettra uniquement d'accéder à un annuaire personnalisé auquel s'appliquent des restrictions.
Les administrateurs peuvent configurer ces règles de visibilité à partir de la console d'administration sous
Applications > G Suite > Annuaire.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres d'annuaire, consultez
cet article du centre d'aide.
Informations sur le lancement Type de sortie : Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.
Éditions : Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement : Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact : Administrateurs seulement
Action : Action d'administrateur suggérée/Pour information
Plus d'infos Centre d'aide : Créer des annuaires personnalisés