(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword ) Depuis leur
invention il y a près de 40 ans, les feuilles de calcul sont essentielles au travail des entreprises. De l'analyse des revenus trimestriels à la mise à jour de l'inventaire des produits, les feuilles de calcul sont essentielles pour aider les entreprises à rassembler et à partager des données afin de prendre des décisions éclairées plus rapidement. Mais, que faire de plus si elles sont dans le cloud ?
Nous avons travaillé à l'amélioration de Google Sheets pour les entreprises. Ainsi, nous avons récemment ajouté de nouvelles fonctionnalités pour aider les équipes à
analyser et à
visualiser leurs données. Aujourd'hui, nous ajoutons d'autres fonctionnalités à Sheets, notamment la possibilité d'enregistrer des macros dans le cloud pour automatiser les tâches répétitives et d'autres options de mise en forme. Découvrez par vous-même !
Enregistrer des macros dans Sheets, éviter les tâches sans intérêt Nous souhaitons aider les entreprises à automatiser leur travail en adoptant une approche différente des macros : le cloud. Désormais, vous pouvez
enregistrer des macros dans Sheets . Vous devez formater de nouvelles importations de données ou créer un même graphique sur plusieurs feuilles de données trimestrielles ? Répéter manuellement les mêmes étapes peut prendre des heures, mais l'enregistreur de macros Sheets vous permet d'enregistrer ces actions et de les répéter sans avoir à écrire de code.
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Voici comment cela fonctionne : lorsque vous enregistrez une macro, Sheets convertit automatiquement les actions de la macro dans un
Apps Script . Si vous souhaitez mettre à jour votre macro, vous pouvez modifier le script directement et en toute simplicité plutôt que de réenregistrer une nouvelle macro. Vous pouvez également
écrire vos propres fonctions Apps Script et les
importer en tant que nouvelles macros .
Ce qu'il y a de mieux avec les macros Sheets, c'est qu'elles sont conçues pour être utilisées dans des fichiers qui sont dans le cloud. Ainsi, les équipes peuvent exécuter des macros pendant que d'autres travaillent sur la feuille de calcul, et ce,
sans les interrompre. Par exemple, au cours d'une réunion budgétaire, une équipe chargée des finances peut exécuter des macros tout en examinant la même feuille de calcul. De la même manière, vos collègues ou vos clients ne seront pas contraints de télécharger des fichiers sensibles pour utiliser vos macros. Étant donné que vos fichiers Sheets sont dans le cloud, vous pouvez
contrôler de plus près qui peut afficher et partager vos données.
Plus de fonctionnalités dans Sheets Peut-être l'avez-vous remarqué ? Au cours des dernières années, nous avons déployé des efforts pour créer des fonctionnalités Sheets afin d'aider les entreprises à visualiser, analyser et partager leurs données en toute simplicité. Ces fonctionnalités comprennent l'ajout de nouveaux types de graphiques (
graphiques en cascade et graphiques 3D ), l'
intégration de graphiques tout en conservant les données à jour dans Docs et Slides (même si vous déplacez des fichiers), plus de fonctions (jusqu'à
plus de 400 ), des options de
mise en forme et d'
impression supplémentaires, et plus encore.
Aujourd'hui, nous ajoutons des fonctionnalités demandées régulièrement, notamment la possibilité d'ajouter
des sauts de page et des formats de papier personnalisés à l'impression . Nous ajoutons aussi plus d'options pour
regrouper des lignes et des colonnes ainsi que de nouvelles
cases à cocher dans les cellules . Il est également possible de
regrouper des données par période (par exemple, par semaine, par mois ou par année) lorsque vous créez des tableaux croisés dynamiques.
D'ailleurs, notre équipe d'ingénieurs a travaillé d'arrache-pied pour intégrer la puissance de l'intelligence artificielle Google dans Sheets afin d'aider les équipes à exploiter les données des tableaux croisés dynamiques. Peut-être l'avez-vous remarqué ? Nous avons récemment ajouté des
tableaux croisés dynamiques intelligents dans Sheets pour vous aider à analyser et à trouver de nouvelles informations, quelles que soient vos compétences en matière d'analyse des données.
Des entreprises comme Whirlpool Corporation et Sanmina utilisent Sheets pour une analyse plus collaborative des données. Ces derniers ajouts sont conçus pour faire de Sheets une ressource incontournable pour les entreprises et commenceront à être déployés dès aujourd'hui. En savoir plus sur Sheets dans notre
Centre de formation 
