Aujourd'hui, nous vous présentons l'exportation de données, une nouvelle fonctionnalité permettant d'exporter et de télécharger de manière sécurisée une copie de vos données depuis nos services G Suite.
Pour commencer, dans la console d'administration, accédez à la section "Outils" du menu déroulant sur la droite et sélectionnez "Exportation de données".
Les données des
services principaux de G Suite (par exemple Gmail, Google Contacts et Google Docs) sont exportées pour tous les utilisateurs de votre organisation. Une fois l'exportation terminée, vous recevez un e-mail de confirmation contenant un lien vers vos données archivées dans Google Cloud Storage. Pour des raisons de sécurité, seuls les super-administrateurs de votre domaine peuvent accéder aux données archivées. Votre organisation pourra alors télécharger ces données dans différents formats.
Votre sécurité est notre priorité dans toutes nos activités. C'est pourquoi notre fonctionnalité d'exportation de données applique des contrôles de sécurité stricts :
- L'exportation ne peut être effectuée que par des super-administrateurs créés depuis plus de 30 jours au moment de la demande.
- Les administrateurs doivent s'authentifier à l'aide de la validation en deux étapes.
- En cas d'exportation de données, les autres administrateurs du domaine en sont immédiatement avertis. L'exportation est également consignée en tant qu'événement dans les journaux d'audit de la console d'administration.
Pour réduire encore les risques, l'exportation de données est désactivée par défaut pour les domaines comprenant plus de 1 000 utilisateurs. Les administrateurs de ces domaines doivent contacter l'
assistance Google Cloud pour activer temporairement cette fonctionnalité.
Le lien vers vos archives est accessible à tout moment dans l'
outil d'exportation de données en cliquant sur "Accéder aux archives". Ces données restent disponibles dans Google Cloud Storage pendant 30 jours avant d'être supprimées définitivement.
Les administrateurs peuvent également permettre aux utilisateurs finaux de télécharger eux-mêmes leurs données individuelles via l'outil existant "
Télécharger vos données".
Informations sur le lancement Type de lancement : Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions : Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement : Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info
Plus d'infos Centre d'aide : Exporter les données de votre organisation
