(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)Depuis le lancement de G Suite pour l'éducation, nous entendons les écoles, les universités et les grands groupes scolaires formuler une même demande : l'accès à des outils plus performants pour répondre à des besoins technologiques complexes. En janvier, nous avons
annoncé le lancement de G Suite Enterprise for Education, une nouvelle édition de G Suite pour l'éducation, qui offre des fonctionnalités professionnelles supplémentaires conçues pour les grands établissements et personnalisées pour le secteur de l'éducation.
G Suite Enterprise for Education est accessible dès aujourd'hui aux établissements scolaires aux États-Unis et sera bientôt disponible dans d'autres pays.
En outre, de nouveaux outils, tels que la protection contre la perte de données, la gestion et l'application de clés de sécurité et Gmail S/MIME, commenceront à être déployés pour tous les utilisateurs de G Suite pour l'éducation au cours des prochains mois. Cette suite d'outils, utilisée par 80 millions d'enseignants et d'étudiants, est et restera gratuite pour les écoles, et nous continuerons d'ajouter de nouvelles fonctionnalités à cette édition sans frais supplémentaires.
De nouvelles fonctionnalités de sécurité dans la version gratuite de G Suite pour l'éducation
L'arrivée au cours des prochains mois des nouveaux outils dans la version gratuite de G Suite pour l'éducation se traduira par une sécurité accrue et des contrôles plus importants :
- La protection contre la perte de données dans Gmail et Drive permet aux administrateurs d'empêcher les utilisateurs de partager du contenu sensible avec des personnes extérieures à leur établissement. L'outil évalue le contenu sensible, comme les informations personnelles des étudiants ou les mots clés prédéfinis, et alerte les administrateurs pour qu'ils puissent intervenir.
- Le protocole S/MIME hébergé pour Gmail fournit aux écoles un moyen de défense supplémentaire pour protéger les e-mails sensibles. Avec cet outil, les établissements ont la possibilité de signer numériquement et de chiffrer les e-mails. En outre, il permet d'authentifier les signatures au niveau du compte pour offrir une meilleure protection contre le spoofing. Facile à gérer pour les administrateurs, il est transparent pour les utilisateurs.
- La gestion et l'application de clés de sécurités, qui nécessitent l'apport d'une clé physique, renforcent encore plus la sécurité des comptes utilisateur. Les administrateurs peuvent désormais demander aux enseignants, au personnel et aux étudiants d'utiliser des clés physiques ayant recours au chiffrement lors de la connexion à G Suite avec validation en deux étapes.
- Les administrateurs peuvent contrôler la durée de session des utilisateurs qui accèdent à des services Google tels que Gmail et Drive, ce qui signifie que les utilisateurs sont automatiquement déconnectés après un certain temps. Les administrateurs peuvent appliquer des paramètres de durée de session Web spécifiques à différents groupes d'utilisateurs en fonction de leurs besoins.
Des outils professionnels pour les établissements scolaires
Pour les établissements scolaires qui ont des besoins administratifs semblables à ceux d'une entreprise, G Suite Enterprise for Education propose des outils puissants et adaptés au domaine de l'éducation. Voici les caractéristiques de la nouvelle édition :
Faites progresser votre établissement avec des contrôles avancésLe
centre de sécurité de G Suite Enterprise for Education offre aux organisations plus de visibilité et de contrôle sur la sécurité. Pour protéger les établissements contre les menaces potentielles, nous fournissons aux administrateurs informatiques des informations exploitables qui leur servent à protéger les données sensibles contre les attaques. Grâce aux outils du centre de sécurité, les services informatiques peuvent mieux comprendre comment le partage de fichiers en externe peut mettre en danger les données, voir les messages d'hameçonnage qui ciblent les utilisateurs dans leur organisation et accéder aux statistiques pour démontrer l'efficacité de la sécurité de l'organisation.
Grâce à la
gestion avancée des appareils mobiles, les universités et les écoles ont étendu le contrôle des appareils de leur domaine. À l'aide de
règles de gestion des appareils mobiles personnalisables, les administrateurs peuvent automatiser les tâches de gestion des appareils mobiles, comme l'approbation de tous les appareils Android enregistrés afin de pouvoir les gérer au début d'une nouvelle année scolaire. Une fois les règles établies, les événements prédéfinis déclenchent des actions telles que l'envoi d'e-mails de notification aux administrateurs, le blocage ou l'approbation d'un appareil, ou même l'effacement des données de compte d'un appareil en cas de perte par un étudiant. En outre, l'audit des appareils mobiles permet aux administrateurs de consulter un rapport sur les activités des appareils. Ce dernier comporte des informations sur la conformité avec les règles relatives aux appareils.
Amélioration des outils d'analyse et de rechercheCloud Search sera bientôt disponible dans G Suite Enterprise for Education pour faire bénéficier les établissements d'une expérience de recherche unifiée au sein de G Suite, grâce à l'intelligence artificielle. Cet outil permet aux enseignants et étudiants de se tenir informés des horaires, des documents et des e-mails, et peut même fournir des suggestions quant aux fichiers nécessitant une attention particulière. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches complètes, de la présentation d'une conférence à l'annuaire de l'école, et ainsi passer moins de temps à chercher des informations pour mieux se concentrer sur l'enseignement et l'apprentissage.
Les
journaux Gmail dans BigQuery permettent aux établissements d'exécuter des requêtes personnalisées complexes, de réaliser des analyses approfondies et de créer des tableaux de bord personnalisés. Les journaux Gmail renferment des informations précieuses qui peuvent aider les administrateurs à diagnostiquer des problèmes. L'intégration avec BigQuery permet aux administrateurs d'analyser plus facilement les journaux et de débloquer des informations pour les aider à gérer leur organisation.
Collaboration. Coordination. Communication.Les fonctionnalités avancées de
Hangouts Meet améliorent la collaboration interne et externe, en facilitant la tenue de réunions pouvant rassembler jusqu'à 50 participants et le stockage des enregistrements dans Google Drive. Grâce à ces outils de communication, les professeurs peuvent
stocker des enregistrements de conférences et de cours directement dans Drive, et collaborer où qu'ils se trouvent.
Depuis l'
annonce du lancement de G Suite Enterprise for Education en janvier, nous avons choisi de rendre la
fonctionnalité d'appel de Meet, déjà disponible aux États-Unis, accessible à tous nos clients commerciaux et éducatifs, et nous nous chargerons de son déploiement dans les mois à venir. La fonctionnalité permet aux utilisateurs de participer à des réunions par téléphone où qu'ils se trouvent, sans dépendre d'une connexion Wi-Fi. Avec G Suite Enterprise for Education, la fonctionnalité d'appel dans Meet est disponible dans des
dizaines de pays, ce qui permet aux enseignants de communiquer facilement si leur établissement est présent dans le monde entier.
Installez G Suite Enterprise for Education pour votre établissementSi vous souhaitez acquérir des licences individuelles, G Suite Enterprise for Education coûte 4 $/utilisateur/mois pour le corps enseignant et le personnel comme pour les étudiants. Si vous préférez acheter des licences pour tous les professeurs et le personnel en 2018, sachez que nous proposons un prix de lancement spécial de 2 $/utilisateur/mois pour les professeurs et le personnel, et un accès gratuit pour les étudiants éligibles. Le renouvellement au prix de lancement est ensuite valable pendant 3 ans. Pour en savoir plus sur les tarifs, le renouvellement et les fonctionnalités de cette édition, consultez le
Centre d'aide.
Pour vous aider à choisir l'édition qui convient le mieux à votre établissement, consultez la description de
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