Lorsque vous planifiez une réunion ou consultez des posts Google+, il vous semble important d'avoir un minimum d'informations sur les personnes avec qui vous interagissez. C'est justement la raison pour laquelle nous avons ajouté de nouvelles fiches d'informations qui apparaissent, au besoin, dans vos applications G Suite, telles que Google+ et Google Agenda.
Lorsque vous survolez le nom ou l'image d'un autre utilisateur avec votre curseur, la fiche de ce dernier apparaît et révèle son profil. Les informations affichées peuvent inclure ce qui suit :
- La fonction
- L'emplacement du bureau
- Le département
- Les coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.)
- Des liens vers des annuaires internes, des profils sur des réseaux sociaux, etc.
Pour tirer le meilleur parti de ces fiches, vous pouvez, en tant qu'administrateur G Suite,
renseigner les données des utilisateurs de votre organisation dans les emplacements suivants :
Vous pouvez également autoriser les utilisateurs finaux à modifier certains champs de leur profil dans la console d'administration, dans Applications > G Suite > Annuaire. Ils pourront ensuite modifier leur profil sur
aboutme.google.com. De plus, nous vous fournirons prochainement le moyen de déléguer la modification d'autres champs, tels que "Gestionnaire" et "Fonction", par exemple.
Autres avantages liés au renseignement du profil Nous vous recommandons de renseigner les profils des utilisateurs pour qu'ils puissent bénéficier d'avantages supplémentaires. Par exemple, très prochainement, Google Agenda sera en mesure d'identifier l'emplacement de travail et, par conséquent, de suggérer des salles de réunion pour les invités.
Vous pouvez désormais voir ces fiches dans Google Agenda et Google+ sur le Web. Elles seront disponibles pour d'autres produits G Suite au cours des prochains mois.
Informations sur le lancementType de lancement :Déjà disponible dans Google Agenda et Google+ pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant choisi le lancement planifié
Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Impact :Tous les utilisateurs finaux
Action :Action d'administrateur suggérée/Pour info
Plus d'infosCentre d'aide : Mettre à jour un Profil utilisateurCentre d'aide : Configurer la synchronisation avec le gestionnaire de configurationG Suite Admin SDK : Directory API