Comme votre temps de travail est précieux, nous souhaitons qu'Agenda vous aide à le gérer efficacement. Lorsque vous planifiez des réunions ou y participez, il est important que vous sachiez quand annuler ou reporter celles auxquelles peu de personnes participent pour éviter de perdre votre temps. C'est pourquoi nous informons maintenant les utilisateurs d'Agenda lorsque personne ne compte participer à une réunion, et leur offrons des moyens plus simples d'agir en conséquence.
Lorsque tout le monde a refusé de participer à une réunion, vous pouvez maintenant le savoir à l'avance sans ouvrir les détails de l'événement, ni consulter les réponses dans votre boîte de réception. Un indicateur s'affiche désormais sur l'événement pour vous signaler que tous les invités ont refusé d'y prendre part.
Vous pouvez cliquer sur l'événement dans Agenda pour effectuer l'une des actions suivantes :
- Annuler la réunion : si vous êtes l'organisateur de l'événement, vous pouvez supprimer ce dernier. Tous les autres invités pourront à leur tour le supprimer de leurs agendas respectifs.
- Reporter la réunion : les organisateurs peuvent reporter l'événement manuellement ou via l'option "Rechercher un horaire". Les invités, ou les organisateurs dont le domaine ne dispose pas de la fonctionnalité "Rechercher un horaire", peuvent envoyer un e-mail aux autres invités pour suggérer un changement de date.
- Masquer l'événement : les utilisateurs peuvent masquer l'événement signalé jusqu'à ce que la réunion soit reportée.
Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité vous fera gagner du temps pour le consacrer à ce qui est prioritaire pour vous.
Informations sur le lancement Type de lancement : Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement : Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Personnes concernées : Tous les utilisateurs finaux
Action : Gestion du changement suggérée/Pour info
