En moyenne, un collaborateur
utilise 36 services cloud pour travailler ou partager des fichiers. Cela fait plus d'applications que d'heures dans une journée ! Parmi autant d'applications et de services, il est important que votre entreprise choisisse des outils modernes et accessibles qui vous permettent de travailler facilement avec qui vous voulez, que ce soit en interne ou en externe.
Nous cherchons à offrir un environnement de travail convivial à vos équipes. C'est pourquoi nous avons développé l'intégration aux applications G Suite d'outils tels que les
modules complémentaires tiers pour Gmail et pour
Google Docs, ainsi qu'une
meilleure interopérabilité avec Microsoft. Aujourd'hui, nous annonçons de nouvelles intégrations à Hangouts Meet et Agenda pour vous accompagner encore mieux lors de vos réunions, quelle que soit la technologie de conférence que vous utilisez. Nous mettons aussi à votre disposition de nouveaux moyens de collaboration dans Hangouts Chat et Sheets.
Une collaboration plus simple grâce à une compatibilité plus étendue de Hangouts Meet
Rien n'est plus frustrant que d'organiser une réunion à laquelle les participants ont des difficultés à participer en raison de problèmes de technologie. Ce genre de souci peut interférer dans le planning de la journée et ralentir la productivité. Nous souhaitons permettre aux entreprises d'utiliser plus facilement les solutions de réunion, telles que Hangouts Meet, sans avoir à se soucier de la compatibilité avec les équipements existants. C'est pourquoi nous avons fait en sorte que Meet soit compatible avec les systèmes de visioconférence traditionnels, tels que Polycom et Cisco. Grâce au partenariat avec
Pexip, les réunions dans Meet seront accessibles à partir de n'importe quel équipement de visioconférence dans les semaines à venir. Les utilisateurs de Skype Entreprise de Microsoft peuvent également participer facilement à une réunion Meet directement depuis leur application Skype.
Chez Spotify, l'utilisation de Hangouts Meet a permis une collaboration simplifiée aussi bien en interne qu'en externe. Selon Martin Antonsson, ingénieur en infrastructure audiovisuelle chez Spotify, "l'interopérabilité entre Hangouts Meet et les autres systèmes de visioconférence est fondamentale pour permettre une bonne collaboration. Maintenant, nous pouvons nous concentrer sur la productivité des réunions au lieu de nous soucier de la technologie."
Créez des modules complémentaires dans Google Agenda et participez à des réunions en un clin d'œil
Pour que les réunions soient productives, encore faut-il s'assurer que les bonnes personnes peuvent y participer. C'est pourquoi nous annonçons la compatibilité native des services de conférence tiers avec Google Agenda. Bientôt, les fournisseurs de services de conférence pourront facilement créer des modules complémentaires pour démarrer, afficher ou participer à une visioconférence directement à partir d'un événement Agenda. Les utilisateurs auront simplement à cliquer sur un lien dans l'invitation Agenda pour participer à la réunion sur le Web ou sur mobile.
Cisco Webex travaille à la conception d'un module complémentaire permettant aux utilisateurs de programmer facilement leurs réunions directement depuis Google Agenda sans avoir besoin de télécharger un logiciel ou un plug-in. Arkadin, GoToMeeting, LogMeIn, Dialpad, RingCentral, Vidyo et Vonage développent également des modules complémentaires pour simplifier les réunions de leurs utilisateurs. Ces modules complémentaires de conférence tiers seront disponibles dans
G Suite Marketplace dans les mois à venir. Nous mettrons aussi à disposition des informations détaillées pour les développeurs.
Comme vous l'aviez peut-être remarqué, nous avions facilité l'année dernière la
consultation de la disponibilité des utilisateurs dans Google Agenda et Microsoft Exchange. Dans le même esprit, nous présentons une fonctionnalité de réservation de ressources (salles, équipement et plus encore) dans Microsoft Exchange. Si vous utilisez G Suite, vous pourrez consulter et réserver des ressources dans Exchange et Office 365 en toute simplicité dans les mois à venir.
Collaborer en dehors de votre domaine avec Hangouts Chat Une fois que vous avez réuni les bonnes personnes et mis en place une configuration appropriée, il est important de pouvoir partager des informations en temps réel pendant vos réunions, même avec des personnes qui ne font pas partie de votre entreprise. Dans un futur proche, vous serez en mesure d'inclure des personnes extérieures à votre organisation dans Chat. Vous pourrez ainsi rester connecté facilement avec vos clients, vos fournisseurs, vos partenaires et vos autres relations, à partir d'un seul et même endroit.
Resuelve, une entreprise basée au Mexique spécialisée dans le recouvrement de dettes pour les consommateurs, utilise l'accès Invité de Chat pour communiquer avec des personnes extérieures, ce qui lui permet d'étendre sa présence à davantage de régions. "Hangouts Chat a joué un rôle crucial dans la capacité de notre entreprise à se développer sur d'autres marchés", explique Jordi Adame, directeur de la technologie chez Resuelve. "Cela a permis à nos équipes internes d'être plus productives. Nous sommes impatients de profiter de l'efficacité de ce service pour communiquer avec des personnes extérieures à notre organisation."
Nouvelles intégrations SAP avec Google Sheets Les entreprises ont souvent des données commerciales très importantes dans leurs systèmes SAP. Une prochaine version SAP permettra aux collaborateurs de découvrir des informations supplémentaires concernant leur contenu ERP en l'important directement dans Google Sheets. Cette nouvelle intégration vous offre la possibilité d'éviter l'étape d'exportation manuelle des données au format CSV et leur transfert vers Drive. Au lieu de cela, exportez directement les données vers Sheets et utilisez des outils tels que
les tableaux croisés dynamiques pour les analyser. Vous pouvez également vous éviter un travail de mise en forme fastidieux en
enregistrant des macros dans Sheets. Cela facilite la rationalisation des processus métier et le partage instantané des informations entre les équipes.
En prévision du changement Dans les mois à venir, vous pourrez participer à des visioconférences avec Hangouts Meet grâce à votre matériel de conférence (quel qu'il soit), réserver des salles à partir de Microsoft Exchange dans Google Agenda et collaborer avec des personnes extérieures à votre domaine dans Hangouts Chat. Vous aurez également bientôt accès à des intégrations avec Google Sheets dans une prochaine version SAP.
Découvrez comment la technologie de votre entreprise peut coexister avec G Suite. Pour votre inscription, consultez le site Web Next '18.
