Nous lançons de nouvelles fonctionnalités destinées à vous fournir plus d'informations et à faciliter votre collaboration via le
tableau de bord des activités dans Google Docs, Sheets et Slides. Voici ce que ces nouveautés apportent au tableau de bord des activités :
- Des données mieux exploitables. Vous pouvez envoyer des e-mails aux utilisateurs qui collaborent sur les mêmes fichiers que vous plus rapidement.
- Des données plus utiles. Vous pouvez examiner l'évolution du nombre de consultations des fichiers.
Envoyer des e-mails à vos collaborateurs via le tableau de bord des activités En quelques clics, les utilisateurs peuvent choisir des destinataires, personnaliser leur message et envoyer un e-mail de suivi comportant un lien vers le fichier. Voici les options possibles :
- Sélectionner les destinataires de l'e-mail. Des raccourcis vous permettent de sélectionner les collaborateurs qui ont consulté le fichier ou ceux qui ne l'ont pas encore ouvert. Vous pouvez également sélectionner manuellement des destinataires en cochant leur nom, comme dans l'image ci-dessous.
- Personnaliser l'e-mail et l'envoyer aux destinataires de votre choix.
- Envoyer l'e-mail.
Examiner l'évolution du nombre de consultations des fichiers De nombreux utilisateurs réclament des informations plus détaillées sur les tendances de consultation des fichiers. C'est pourquoi nous ajoutons un graphique indiquant le nombre de personnes qui ont consulté le fichier au fil du temps. Vous pouvez choisir la plage de dates et passer la souris sur les différents points de données pour obtenir plus de détails.
Consultez notre centre d'aide pour mieux
comprendre les données du tableau de bord des activités.
Informations sur le lancementType de lancement : Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié
Éditions :Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite pour l'éducation et G Suite pour les associations
Rythme de déploiement :Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Personnes concernées :Tous les utilisateurs finaux
Action :Gestion du changement suggérée/Pour information
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