Plus tôt cette année,
nous avons annoncé l'ajout d'une nouvelle fonctionnalité dans Google Agenda qui utilise l'IA de Google pour proposer automatiquement des salles de réunion en fonction du lieu de travail des participants. Cette fonctionnalité est désormais disponible, et inclut de nouvelles options simplifiées pour la mise à jour des lieux de travail principaux des utilisateurs de votre domaine.
Attribuer les lieux de travail principaux En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter des informations sur le lieu de travail principal de chaque utilisateur. Le lieu de travail principal est le bureau ou l'endroit du bâtiment où l'utilisateur passe le plus clair de son temps, où se situe son bureau principal ou où se trouve son équipe. Pour les utilisateurs ne disposant pas d'un bureau principal, le lieu de travail peut être réglé sur "Travail à distance".
Si vous connaissez le lieu de travail de tous les utilisateurs, vous pouvez mettre à jour ces informations via
GCDS ou l'
API Directory.
Si vous ne connaissez pas le lieu de travail des utilisateurs, vous pouvez laisser les employés le définir eux-mêmes. Dans la console d'administration, accédez simplement à
Applications > G Suite > Annuaire > Modification du profil, puis sélectionnez "Lieu de travail".
Une fois ce paramètre activé :
- Google Agenda tentera de localiser le lieu de travail des utilisateurs. En fonction des réservations précédentes d'une salle de réunion, Agenda peut trouver le bâtiment et l'étage de l'utilisateur, et définir celui-ci automatiquement. Il peut également détecter les changements liés à la fréquence de réservation de la salle et en déduire que le lieu de travail a changé (c'est-à-dire que le bureau a déménagé), puis suggérer à l'utilisateur de le mettre à jour.
- Vos utilisateurs peuvent eux-mêmes mettre à jour leur lieu de travail principal. Les utilisateurs peuvent définir et mettre à jour eux-mêmes leur lieu de travail dans les paramètres de Google Agenda.
Veuillez noter que vous devez avoir déjà
saisi les informations sur le bâtiment et l'étage pour que votre domaine puisse enregistrer les lieux de travail principaux des utilisateurs.
Suggestions automatiques de salles Les suggestions automatiques de salles peuvent aider les organisateurs des réunions à réserver des salles d'attente pour tous les participants, quel que soit leur lieu de travail, ce qui élimine les frictions et permet de planifier des réunions en toute sérénité. Une fois les lieux de travail des utilisateurs ajoutés, ces utilisateurs verront immédiatement s'afficher les suggestions de salles.
Cette fonctionnalité inclut un nouvel onglet amélioré de réservation de salles de réunion et de ressources qui suggère intelligemment la meilleure salle disponible pour chaque participant. Cette suggestion tient compte du lieu de travail et de l'étage du participant au sein du bâtiment, de l'historique des réservations antérieures, des besoins en équipement audio et vidéo, et de la capacité de la salle.
Sous cet onglet, les utilisateurs peuvent voir les critères pris en compte pour suggérer une salle et les adapter en fonction de leurs besoins.
Pour déverrouiller cette fonctionnalité, les administrateurs
doivent ajouter des informations détaillées pour chaque salle de réunion dans Agenda.
Pour plus d'informations sur les suggestions automatiques de salles, consultez le
Centre d'aide.
Informations sur le lancement Type de lancement : Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions : Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement : Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Administrateurs et tous les utilisateurs finaux
Action : Action d'administrateur suggérée/Pour information
Plus d'infos Centre d'aide : Configurer la suggestion de salle automatique Centre d'aide : Configurer les salles de réunion et les ressources d'agenda Centre d'aide : Impact de l'adoption de ressources d'agenda structurées Guide détaillé sur la structuration des ressources Google Agenda The Keyword : New ways to help teams work faster and smarter with G Suite (Blog The Keyword : Nouvelles méthodes pour accroître la rapidité et l'efficacité de vos équipes dans G Suite) Nouveautés de G Suite : Bientôt disponible : Suggestion automatique de salles de réunion dans Google Agenda
