La fonctionnalité
Tableau de bord des activités est désormais disponible pour tous les utilisateurs de G Suite. Elle n'était jusque-là pas disponible pour l'ensemble des clients G Suite Basic.
Intégration de la fonctionnalité Tableau de bord des activités à l'édition G Suite Basic Tous les administrateurs et utilisateurs de G Suite bénéficient désormais d'un accès complet aux tableaux de bord des activités et aux commandes associées. Auparavant, les administrateurs et les utilisateurs des domaines G Suite Basic pouvaient choisir d'afficher ou non les données relatives aux consultations dans les tableaux de bord, mais ils ne pouvaient pas consulter ces tableaux pour leurs propres fichiers. Maintenant que cela est possible, de nouvelles options et commandes sont disponibles :
- Nouvelles commandes d'administration disponibles dès maintenant : les administrateurs des domaines G Suite Basic peuvent décider d'autoriser ou non leurs utilisateurs à bénéficier du tableau de bord des activités. Ce nouveau paramètre est disponible pendant deux semaines dans la console d'administration avant que la fonctionnalité le soit pour les utilisateurs. Cette option sera activée par défaut, permettant ainsi aux utilisateurs d'afficher les tableaux de bord des activités pour les fichiers appartenant à leur domaine et pour lesquels ils bénéficient d'un accès en modification.
- Conservation des commandes existantes destinées aux administrateurs et aux utilisateurs : toutes les commandes de confidentialité actuelles seront conservées lors de l'activation de cette fonctionnalité. Par exemple, si un administrateur ou un utilisateur d'un domaine G Suite Basic a précédemment choisi d'empêcher l'affichage des données relatives aux consultations dans les tableaux de bord des activités, ce paramètre ne sera pas modifié.
- Déploiement des fonctionnalités destinées aux utilisateurs à partir du 4 septembre : selon l'action mise en œuvre par les administrateurs, le déploiement de cette modification débutera le 4 septembre pour les domaines G Suite Basic bénéficiant du lancement rapide, et le 18 septembre pour les domaines G Suite Basic bénéficiant du lancement planifié.
Les domaines G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Business, G Suite for Education et G Suite pour les associations
bénéficient déjà de cette fonctionnalité. Les administrateurs et utilisateurs de ces domaines ne constateront aucun changement.
Découvrez comment modifier ces paramètres pour votre organisation en consultant l'
annonce de lancement des tableaux de bord des activités initiale et l'
article du Centre d'aide relatif aux tableaux de bord des activités destiné aux administrateurs.
Une communication simplifiée et renforcée grâce au tableau de bord des activités Le tableau de bord des activités fournit aux utilisateurs des statistiques utiles relatives aux interactions des utilisateurs avec leurs fichiers Google Docs, Sheets et Slides. Cette fonctionnalité leur permet de collaborer plus simplement et efficacement. Depuis le lancement initial du tableau de bord des activités, nous avons rendu cette fonctionnalité
plus utile et exploitable. Les utilisateurs peuvent désormais :
- envoyer des e-mails aux collaborateurs via le tableau de bord des activités. Utilisez les informations obtenues via les historiques de consultation pour sélectionner les destinataires adaptés et envoyer des e-mails de suivi personnalisés ;
- examiner l'évolution du nombre de lecteurs. Générez un suivi du nombre d'utilisateurs ayant consulté votre fichier au fil du temps, en choisissant la plage de dates et en vous concentrant sur des points de données spécifiques pour obtenir plus de détails sur ces consultations.
Le tableau de bord des activités fournit aux utilisateurs des statistiques utiles sur leurs fichiers.
Informations sur le lancement Type de lancement : - Les paramètres sont disponibles dès aujourd'hui dans la console d'administration pour les domaines bénéficiant du lancement rapide comme du lancement planifié.
- Le déploiement de la fonctionnalité destinée aux utilisateurs débutera le 4 septembre pour les domaines bénéficiant du lancement rapide, et le 18 septembre pour les domaines bénéficiant du lancement planifié.
Éditions : Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement : - Paramètres d'administration : disponibles dès maintenant.
- Fonctionnalité destinée aux utilisateurs : déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Personnes concernées : Administrateurs et utilisateurs finaux
Action : Action d'administrateur suggérée/Pour information
Plus d'informations Centre d'aide (administrateurs) : Autoriser les utilisateurs à voir l'historique de consultation d'un fichier (tableau de bord des activités) Centre d'aide (utilisateurs) : Voir votre historique de consultation dans Google Docs, Sheets et Slides
