Avec Google Groupes, vous pouvez désormais contrôler l'accès aux applications G Suite et aux autres services Google au sein de votre organisation. Cela permet aux administrateurs de s'assurer de manière simple et précise que les utilisateurs ont bien accès aux applications voulues.
Nous avons développé cette fonctionnalité suite aux demandes spécifiques de clients souhaitant bénéficier de contrôles d'accès plus flexibles et plus précis aux applications et aux services. Actuellement, il est possible de configurer l'accès uniquement au niveau de l'unité organisationnelle. Google Groupes permet désormais de contrôler l'accès à l'aide d'autres éléments organisationnels. Ces clients nous ont communiqué leur souhait de pouvoir activer des applications ou des services pour des groupes en fonction des critères suivants :
- Services ou intitulés de poste
- Équipes de projet
- Niveaux d'ancienneté spécifiques
- Zones géographiques différentes
- Entreprises différentes au sein d'une organisation plus large
Assurez-vous que les utilisateurs ont bien accès aux applications et aux services à l'aide des groupes Les contrôles au niveau des groupes permettent uniquement d'ajouter un accès aux applications pour les utilisateurs qui n'en disposent pas encore, mais ne permettent pas de retirer aux utilisateurs un accès actuellement accordé par un paramètre au niveau du domaine ou de l'unité organisationnelle.
Il est donc préférable que vous utilisiez ces contrôles au niveau des groupes en complément des paramètres actuels de votre unité organisationnelle ou de votre organisation.
Premiers pas pour activer des applications et des services à l'aide de Google Groupes Pour commencer, accédez à la
console d'administration > Applications > G Suite ou autres services Google. Vous pouvez ensuite :
- rechercher et sélectionner un groupe dans le panneau de gauche ;
- sélectionner un seul service en passant la souris dessus, ou plusieurs en cochant les cases correspondantes ;
- activer ou désactiver des services pour un groupe donné.
Cette fonctionnalité vous permet uniquement de sélectionner les groupes créés au sein de l'organisation par un administrateur, et non ceux créés par un utilisateur. Vous pouvez voir s'afficher la notification ci-dessous, qui vous fournit plus d'informations sur cette nouvelle fonctionnalité.
Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer des droits d'administrateur suivants :
- Afficher tous les groupes
- Gérer les applications G Suite et les autres services Google au niveau de l'unité organisationnelle racine
Consultez notre centre d'aide pour savoir comment
contrôler l'accès aux services G Suite et Google avec des groupes.
Informations sur le lancement Type de lancement : Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions : Disponible dans toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement : Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact : Administrateurs seulement
Action : Action d'administrateur suggérée/Pour information
Plus d'infos Centre d'aide : Contrôler l'accès aux services G Suite et Google avec des groupes
