Google Workspace Updates FR: January 2019

Consolidation du service Hangouts à venir pour tous les clients G Suite

Tuesday, January 29, 2019

post publié sur le blog le 22 janvier

Ce qui change

Comme nous l'avons annoncé en 2017, Hangouts Chat et Hangouts Meet constituent la nouvelle génération de Hangouts centrée sur la communication d'équipe. Dans le courant de l'année, nous procéderons à la transition des comptes utilisateur de la version classique de Hangouts vers Chat et Meet pour les clients des domaines G Suite. Les premières modifications prendront effet le 16 avril 2019.

Dates importantes à retenir

Les clients G Suite peuvent s'attendre aux changements suivants :

Plusieurs modifications pouvant nécessiter l'intervention de l'administrateur (voir ci-dessous pour plus de détails) à compter du 16 avril 2019
Transfert de certaines fonctionnalités de la version classique de Hangouts vers Chat entre avril et septembre 2019
Abandon progressif de la version classique de Hangouts pour les clients G Suite en octobre 2019

Impact sur le consommateur

Les dates ci-dessus sont spécifiques aux clients G Suite et à leurs utilisateurs finaux exécutant la version classique de Hangouts. Nous continuerons d'assister les consommateurs utilisant la version classique de Hangouts, et prévoyons d'assurer la transition de tous les clients vers les services gratuits Chat et Meet. Un calendrier plus précis sera communiqué à une date ultérieure.

Quels changements auront lieu le 16 avril 2019 ?
Pour les domaines G Suite sur lesquels la version classique de Hangouts est activée, Chat sera également mis à la disposition des utilisateurs sur le Web et à partir des applications mobiles. Les utilisateurs pourront ainsi continuer de bénéficier de la version classique de Hangouts dans Gmail, sur mobile, sur le Web et via l'extension Chrome. Nous vous invitons à consulter les informations sur l'interopérabilité entre Chat et la version classique de Hangouts.

Du côté des administrateurs, les modifications suivantes prendront effet le 16 avril 2019 :

Pour les clients Google Vault, les règles de conservation et les procédures de préservation à titre conservatoire des e-mails ne s'appliqueront plus aux messages dans la version classique de Hangouts. En revanche, ce sont celles de Chat qui assureront la protection des messages dans la version classique de Hangouts et dans Chat.
Les paramètres administrateur de Chat permettent de contrôler la fonction de discussion dans la version classique de Hangouts et dans Chat.
Un nouveau paramètre sera ajouté dans la console d'administration (Applications > G Suite > Hangouts Chat) pour vous permettre de désactiver les interfaces utilisateur de la version classique de Hangouts quand vous le souhaiterez.
La page des paramètres "Google Hangouts" dans la console d'administration sera renommée "Hangouts Meet". Ces paramètres concernent la version classique de Hangouts vidéo et Hangouts Meet.

Action requise des clients Google Vault avant le 16 avril 2019
Entre le 16 mars et le 16 avril 2019, une règle de conservation de durée illimitée sera automatiquement créée pour Chat dans le compte des clients Vault utilisant des règles de conservation ou des procédures de préservation à titre conservatoire applicables aux e-mails. Cette règle s'appliquera à tous vos messages dans la version classique de Hangouts lorsque les règles de Chat commenceront à assurer leur protection (à compter du 16 avril 2019). Avant cette date, vous devrez prendre les mesures suivantes :

Étudier et définir de nouvelles règles de conservation pour Chat dans Google Vault
Dans Google Vault, dupliquer pour Chat toute procédure de préservation à titre conservatoire applicable aux e-mails
Dans Google Vault, définir, le cas échéant, les nouvelles procédures de préservation à titre conservatoire s'appliquant aux messages Chat
Après avoir défini les règles de conservation et les procédures de préservation à titre conservatoire à appliquer à Chat, supprimer la règle de conservation de durée illimitée, qui risquerait d'annuler vos règles

Si vous ne prenez pas ces différentes mesures avant le 16 avril 2019, l'ensemble des messages de la version classique de Hangouts et des messages privés de Chat seront conservés indéfiniment. Consultez cet article du Centre d'aide pour en savoir plus sur la procédure à suivre.

Que se passera-t-il en octobre 2019 ?
À compter d'octobre 2019, la version classique de Hangouts sera supprimée pour tous les utilisateurs G Suite l'utilisant encore, qui seront redirigés vers Hangouts Chat. Plus d'avis et de détails seront prochainement partagés sur le blog consacré aux nouveautés G Suite. Afin de faciliter la transition pour vos utilisateurs, vous pouvez consulter notre documentation relative à Chat.

Quel est le meilleur moment pour faire passer mes utilisateurs à Hangouts Chat ?
Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer la transition de vos utilisateurs immédiatement. Si votre organisation a besoin de plus de fonctionnalités avant de changer d'outil, soyez assuré qu'entre avril et septembre 2019, nous ajouterons des fonctionnalités qui faciliteront le passage de vos utilisateurs de la version classique de Hangouts à Chat, parmi lesquelles :

l'intégration à Gmail ;
une fonctionnalité de discussion avec des utilisateurs externes ;
une expérience d'appel vidéo améliorée ;
la possibilité de passer des appels avec Google Voice.

Nous communiquerons la disponibilité de ces nouvelles fonctionnalités via le blog consacré aux nouveautés de G Suite, donc, restez connectés !

Liens utiles

Autoriser les utilisateurs de Google Agenda à réserver des ressources Microsoft Exchange

Friday, January 25, 2019

post publié sur le blog le 17 janvier

Ce qui change

Vous pouvez désormais autoriser vos utilisateurs à réserver dans Google Agenda des ressources de calendrier Microsoft Exchange, telles que des salles de réunion, lorsqu'ils planifient une réunion.

Personnes concernées :

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Nous savons que certains de nos clients comptent des collaborateurs utilisant Google Agenda et d'autres utilisant Microsoft Exchange au sein de leur organisation. L'année dernière, nous avons rendu possible le partage d'informations de disponibilité entre les utilisateurs de ces deux environnements. La nouvelle fonctionnalité que nous lançons aujourd'hui permet aux utilisateurs d'Agenda de réserver facilement les ressources répertoriées dans Exchange.

Premiers pas

Administrateurs : pour activer la réservation de salles Exchange depuis la console d'administration, suivez ces instructions.
Utilisateurs finaux : une fois cette fonctionnalité activée, les utilisateurs de Google Agenda verront s'afficher simultanément les ressources Google Agenda et Exchange, et pourront les sélectionner pour les réserver.

Plus d'infos

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur Calendar interop.

Liens utiles

Centre d'aide : Autoriser les utilisateurs d'Agenda à réserver des ressources Exchange

Disponibilité

Détails du déploiement

Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement complet à partir du 17 janvier 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement complet à partir du 17 janvier 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau du domaine.

Vous avez remarqué le nouveau format des annonces de lancement ? Pour nous envoyer des commentaires à ce sujet, cliquez ici.

Possibilité de filtrer ou d'effectuer une recherche dans la liste des derniers lancements de G Suite

Friday, January 25, 2019

post publié sur le blog le 17 janvierNous venons de mettre à jour l'article "Nouveautés de G Suite" du Centre d'aide pour y inclure les derniers lancements. L'article contient une liste de tous les lancements concernant G Suite au cours des six derniers mois. Vous pouvez filtrer par produit ou effectuer une recherche par mot clé pour en savoir plus sur chaque lancement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Material Design pour Google Docs, Sheets, Slides et Sites sur le Web

Friday, January 25, 2019

post publié sur le blog le 15 janvier

Ce qui change

Google Docs, Sheets, Slides et Sites vont faire peau neuve sur le Web. Les fonctionnalités restent les mêmes, mais les utilisateurs remarqueront certaines améliorations visuelles, parmi lesquelles :

la typographie de l'interface, qui utilise les polices personnalisées et très lisibles de Google ;
des commandes (tels que des boutons, des boîtes de dialogue et des barres latérales) mises à jour et cohérentes ;
une iconographie lisible et nette, avec une touche de renouveau.

Les quatre produits inclus dans cette mise à jour viennent s'ajouter à d'autres produits G Suite, comme Gmail et Agenda, qui partagent le même langage visuel.

Avant

Après

Personnes concernées :

Utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Avec cette modification, Google a pour objectif d'adopter un nouveau langage visuel cohérent. Vous constaterez bientôt des modifications similaires dans les autres applications G Suite.

Premiers pas

Administrateurs : aucune action requise
Utilisateurs finaux : la nouvelle interface vous attend.

Disponibilité

Détails du déploiement

Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement progressif à partir du 15 janvier 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).
Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement complet à partir du 11 février 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Éditions G Suite
Disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Vous avez remarqué le nouveau format des annonces de lancement ? Pour nous envoyer des commentaires à ce sujet, cliquez ici.

Intégrer les flux de recherche Google+ dans la nouvelle version de Google Sites

Friday, January 25, 2019

post publié sur le blog le 15 janvier

Ce qui change

Vous pouvez désormais intégrer un flux de posts résultant d'une recherche Google+ dans la nouvelle version de Google Sites. Les critères de recherche peuvent contenir des mots clés simples ou des opérateurs de recherche avancée.

Cette nouvelle fonctionnalité vient compléter notre lancement précédent, qui expliquait comment intégrer des pages de communauté, des profils et d'autres flux Google+ dans la nouvelle version de Sites.

Personnes concernées :

Utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Lorsque vous intégrez un flux Google+, les utilisateurs voient le contenu s'afficher aussi bien sur plus.google.com que dans un module intégré à une page dans Sites. Ils peuvent également interagir avec ce contenu, les modifications étant conservées à la fois sur le site et dans le module. Vous pouvez ainsi créer des sites plus attrayants en intégrant du contenu dynamique et collaboratif depuis Google+.

En intégrant un flux à partir d'une recherche Google+, vous pouvez ajouter les posts de certaines personnes ou un flux de diffusion Google+ regroupant les posts de plusieurs communautés G+. Les utilisateurs peuvent alors visualiser le contenu et interagir avec ce dernier s'ils le souhaitent.

Premiers pas

Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux : consultez notre centre d'aide pour apprendre à ajouter du contenu Google+ dans Sites.

Liens utiles

Centre d'aide : Ajouter des fichiers Google, des vidéos et plus encore

Disponibilité

Détails du déploiement

Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement progressif à partir du 15 janvier 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).
Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement progressif à partir du 15 janvier 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).

Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Vous avez remarqué le nouveau format des annonces de lancement ? Pour nous envoyer des commentaires concernant ces modifications, cliquez ici.

Analyser des ensembles de données volumineux à l'aide de BigQuery et de Google Sheets

Thursday, January 24, 2019

post publié sur le blog le 15 janvier

Ce qui change

Nous avons connecté Sheets à BigQuery pour faciliter l'analyse et le partage des données. Grâce au connecteur de données Big Query, vous pouvez :

collaborer avec des partenaires, des analystes ou d'autres parties prenantes dans une interface de feuille de calcul que vous connaissez ;
garantir une source d'informations fiables unique pour les données, sans devoir créer d'exportations au format CSV supplémentaires ;
rationaliser les workflows de création de rapports et de tableaux de bord.

Personnes concernées :

Utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Nous avons conçu BigQuery pour aider les analystes à mieux exploiter les ensembles de données volumineux. Désormais, les employés et membres d'équipe n'occupant pas de poste associé à l'analyse de données peuvent accéder à ces dernières et les analyser plus facilement. Grâce à l'association de ces deux outils, les collaborateurs et autres parties prenantes peuvent consulter jusqu'à 10 000 lignes de données BigQuery dans une interface simple et familière. Cette évolution facilite la collaboration et le partage d'informations, tout en permettant une prise de décision plus rapide.

Premiers pas :

Administrateurs : aucune action requise
Utilisateurs finaux : voici comment récupérer vos données dans BigQuery et les analyser dans Sheets :
- Dans le menu, sélectionnez Données > Connecteurs de données > BigQuery.
- Utilisez la fonctionnalité Explorer
- Créez des graphiques
- Créez des tableaux croisés dynamiques

Pour consulter les principales autorisations concernant le connecteur de données BigQuery, cliquez ici.

Informations supplémentaires

Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez la feuille de calcul ont accès aux données qu'elle contient. Seules les personnes bénéficiant d'un accès en modification dans Sheets et d'un accès en lecture à la table BigQuery peuvent actualiser l'ensemble de données.

Pour consulter les principales autorisations concernant le connecteur de données BigQuery, cliquez ici.
Comme toujours, les autorisations de partage vous permettent de définir les personnes autorisées à consulter, modifier ou partager vos données.

Dans les semaines à venir, des outils tels qu'Apps Script et l'enregistreur de macros vous permettront de planifier des mises à jour automatiques dans Sheets, vers les données BigQuery connectées. Vous pourrez par exemple actualiser automatiquement les données de vente dans votre feuille de calcul, afin que les données soient à jour et prêtes à être analysées au début de la journée. Pour en savoir plus sur l'enregistrement ou l'exécution de macros dans Sheets, consultez les conseils dispensés sur cette page G Suite Pro.

Liens utiles du Centre d'aide :

Analyser les données BigQuery dans Sheets

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement étendu à partir du 15 janvier 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement étendu à partir du 29 janvier 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Éditions G Suite

Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education, et dans Drive Enterprise.
Non disponible dans les éditions G Suite Basic et G Suite pour les associations.

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Nouvel emplacement des paramètres de l'annuaire dans la console d'administration

Wednesday, January 23, 2019

post publié sur le blog le 14 janvier

Ce qui change

Nous avons modifié l'emplacement des paramètres de l'annuaire dans la console d'administration G Suite. Vous les trouverez désormais dans la section "Annuaire" du menu principal, et non plus sur l'écran des applications.

Vous pouvez désormais retrouver ce paramètre sous : Console d'administration > Menu > Annuaire > Paramètres de l'annuaire
Auparavant, il se trouvait sous : Console d'administration > Applications > G Suite > Annuaire

Les paramètres de l'annuaire se trouvent désormais dans le menu principal de la console d'administration

Personnes concernées :

Administrateurs seulement

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Les paramètres de l'annuaire vous permettent de contrôler l'annuaire global de votre organisation, ainsi que la façon dont vos utilisateurs peuvent utiliser Google Contacts. Cela comprend la version à laquelle ils ont accès, les méthodes de modification de leurs profils dans l'annuaire global, la configuration des annuaires internes personnalisés, et plus encore.

Premiers pas

Liens utiles

Disponibilité

Détails du déploiement

Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement complet à partir du 14 janvier 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement complet à partir du 14 janvier 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Amélioration du centre d'alerte à l'aide de nouvelles alertes et commandes

Thursday, January 17, 2019

post publié sur le blog le 8 janvier

Ce qui change

Nous apportons des améliorations au centre d'alerte G Suite, parmi lesquelles :

Ajout d'alertes relatives au hameçonnage dans Gmail
Nouvelle alerte "Exportation des données du domaine demandée"
Nouvelle option de suppression des alertes
Lien vers les journaux d'audit pour les domaines G Suite Business et G Suite Basic

Personnes concernées :

Seuls les administrateurs sont concernés. Pour utiliser le centre d'alerte, vous devez être un super-administrateur ou un administrateur délégué du centre d'alerte.

Pourquoi utiliser le centre d'alerte ?

Grâce à cet outil, vous aurez accès sur une seule et même page au détail des principales notifications, alertes et actions liées à la sécurité dans G Suite. Les améliorations suivantes aideront les administrateurs G Suite à obtenir plus d'informations et à gérer leurs alertes :

Ajout d'alertes relatives au hameçonnage dans Gmail. Ces alertes vous indiquent lorsque des logiciels malveillants ou des tentatives d'hameçonnage ont été détectés après la distribution d'un e-mail dans la boîte de réception des utilisateurs. Cela vous permet d'examiner et de supprimer les e-mails suspects.
Nouvelle alerte "Exportation des données du domaine demandée". Cette fonctionnalité vous permet de bien être informé des exportations de données demandées au sein de votre domaine.
Option de suppression des alertes. Cette option vous permet de supprimer les alertes lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, ou une fois que les problèmes ont été résolus.
Lien vers les journaux d'audit pour les domaines G Suite Business et G Suite Basic. Ce lien permet d'accéder à un emplacement spécifique des journaux d'audit. Vous pouvez ainsi, en un clin d'œil, consulter les informations relatives à une alerte, et obtenir plus d'informations sur l'historique des activités des utilisateurs liées à cette alerte.

Premiers pas

Administrateurs : accédez au centre d'alerte en cliquant sur Console d'administration > Menu > Sécurité > Centre d'alerte. Pour en savoir plus sur le Centre d'alerte, consultez notre centre d'aide.
Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Informations supplémentaires

Ajout d'alertes relatives au hameçonnage Gmail : le machine learning (apprentissage automatique) nous permet de générer des alertes portant sur les messages entrants suspects dans Gmail. Ces nouvelles alertes préviennent les administrateurs lorsque des logiciels malveillants ou des tentatives d'hameçonnage sont détectés après la distribution d'un e-mail dans la boîte de réception des utilisateurs. Dans de tels cas, les administrateurs des domaines G Suite Enterprise peuvent examiner les e-mails de manière proactive et, si nécessaire, effectuer une suppression groupée des e-mails suspects de la boîte de réception des utilisateurs.

Nouvelle alerte "Exportation des données du domaine demandée" : une nouvelle alerte est également envoyée lorsqu'une exportation de données du domaine est demandée, permettant aux administrateurs de connaître le moment exact de cette demande. Elle permet de s'assurer que les administrateurs sont bien au courant de cette activité survenant au sein de leur domaine. Pour en savoir plus sur les alertes "Exportation des données du domaine demandée", consultez notre centre d'aide.

Option de suppression des alertes : vous pouvez désormais supprimer les alertes lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, ou une fois que les problèmes ont été résolus. Si nécessaire, vous pouvez restaurer ces alertes dans un délai de 30 jours après leur suppression.

Lien vers les journaux d'audit pour les domaines G Suite Business et G Suite Basic : ce lien permet aux administrateurs G Suite Business et G Suite Basic d'accéder directement à un emplacement spécifique des journaux d'audit afin de consulter les informations relatives à une alerte, ainsi que l'historique des activités des utilisateurs liées à cette alerte. Les administrateurs G Suite Enterprise disposent d'un lien direct vers l'outil d'investigation intégré au centre de sécurité G Suite.

Nouvelle alerte "Exportation des données du domaine demandée"

Nouvelle option de suppression des alertes

Liens vers les journaux d'audit

Liens utiles

Centre d'aide : Comprendre les journaux d'audit
Centre d'aide : À propos du centre d'alerte
Centre d'aide : Exportation des données du domaine demandée

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Pour les domaines ayant choisi le lancement rapide : déjà disponible
Pour les domaines ayant choisi le lancement planifié : déjà disponible

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?

Ces fonctionnalités sont activées par défaut.

Nouvelle tarification pour les éditions G Suite Basic et G Suite Business

Wednesday, January 16, 2019

post publié sur le blog le 16 janvierIl y a plus de dix ans, nous avons lancé Gmail, notre première application de productivité cloud native permettant de sécuriser les messageries et d'en simplifier le fonctionnement. Depuis, nous avons mis au point plusieurs méthodes permettant aux équipes de collaborer en temps réel avec des produits tels que Google Agenda, Docs, Drive et Hangouts. Ensemble, ces applications constituent G Suite, notre suite d'outils de collaboration et de productivité intelligents et sécurisés.

Afin de les aider à repenser leurs méthodes de travail, nous avons proposé aux entreprises plus d'une dizaine de nouveaux services G Suite, parmi lesquels on trouve des outils de visioconférence performants (Hangouts Meet), un système de messagerie d'équipe sécurisée (Hangouts Chat), ainsi que des fonctionnalités de recherche professionnelles (Cloud Search). De plus, une technologie avancée d'intelligence artificielle fait désormais partie intégrante de nos produits, permettant ainsi de répondre aux e-mails, de dégager des tendances à partir des données et de prévenir les tentatives d'hameçonnage plus facilement.

Aujourd'hui, plus de quatre millions d'organisations utilisent G Suite pour collaborer efficacement et en toute sécurité. Une forte implantation reconnue par les analystes. Selon Wayne Kurtzman, directeur de recherche chez IDC, "G Suite de Google s'est imposé en tant que plate-forme de collaboration et de productivité sécurisée et professionnelle basée sur l'IA. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, G Suite offre aux clients une forte proposition de valeur."

Cliquez pour voir les détails de l'image

Au cours des dix dernières années, G Suite s'est développé pour fournir davantage d'outils et de fonctionnalités aux entreprises, tout en renforçant sa proposition de valeur. Ainsi, nous avons accompagné les professionnels dans l'évolution de leurs méthodes de travail. Durant cette période, un seul élément n'a pas évolué : le prix. Aujourd'hui, afin de refléter la valeur de nos produits, nous annonçons deux augmentations des tarifs. À compter du 2 avril 2019*, le tarif de l'édition G Suite Basic augmentera de 1 USD, passant de 5 USD à 6 USD par utilisateur par mois. Le tarif de l'édition G Suite Business augmentera de 2 USD, passant de 10 USD à 12 USD par utilisateur par mois. La somme équivalente dans la devise locale s'appliquera, le cas échéant. Ces augmentations s'appliqueront dans le monde entier, avec des tarifs ajustés en fonction du marché local pour certaines régions. La tarification pour les clients de l'édition G Suite Enterprise ne sera pas affectée par ces modifications.

Pour les clients bénéficiant d'un forfait modulable pour les éditions G Suite Basic ou G Suite Business, les nouveaux tarifs entreront en vigueur le 2 avril 2019*. Pour les clients disposant d'un forfait annuel, les nouveaux tarifs entreront en vigueur dès le premier renouvellement de leur forfait, à compter du 2 avril 2019*. Ces modifications n'auront aucune incidence sur les contrats en cours ni sur les renouvellements intervenant avant le 2 avril 2019*.

De plus, d'ici le 28 février 2019, nous enverrons un e-mail contenant des informations spécifiques au domaine des clients des éditions G Suite Basic et G Suite Business pour lesquels l'émetteur de la facture est Google. Les clients ayant souscrit une licence G Suite auprès d'un revendeur seront informés de cette nouvelle tarification par leur partenaire. Ils peuvent également contacter leur revendeur de manière proactive.

Nous tenons à remercier les nombreuses entreprises ayant choisi G Suite pour permettre à leurs équipes de travailler en collaboration, et nous nous engageons à étendre les fonctionnalités de la suite afin de contribuer à la réussite de nos clients. Pour en savoir plus sur les différentes offres, n'hésitez pas à consulter ce guide relatif aux éditions.

* Remarque : Pour les clients s'inscrivant aux éditions G Suite Basic ou G Suite Business entre le 1er février 2019 et le 1er avril 2019, ces modifications tarifaires entreront en vigueur le 1er juin 2019.

Gestion automatique des comptes utilisateur pour deux applications supplémentaires

Wednesday, January 16, 2019

post publié sur le blog le 7 janvier

Ce qui change

Nous étendons la gestion automatique des comptes à deux nouvelles applications :

Monday
Proxyclick

Personnes concernées :

Administrateurs seulement

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Lorsque la gestion automatique des comptes est activée pour une application tierce compatible, les comptes utilisateur créés, modifiés ou supprimés dans G Suite sont automatiquement ajoutés, modifiés ou supprimés dans l'application tierce. Cette fonctionnalité est très appréciée des administrateurs, car elle supprime les coûts liés à la gestion d'utilisateurs sur plusieurs applications tierces SaaS.

Premiers pas

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement progressif à partir du 7 janvier 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).
Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement progressif à partir du 7 janvier 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).

Éditions G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'unité organisationnelle.

Intégrer Google Drawings dans Google Docs

Wednesday, January 16, 2019

post publié sur le blog le 7 janvier

Ce qui change

Vous pouvez désormais intégrer à Google Docs des fichiers Google Drawings enregistrés dans Drive et mettre à jour le contenu des dessins associés intégrés dans Docs. Lorsque le fichier source est mis à jour, un bouton "Mettre à jour" s'affiche dans l'angle supérieur droit du dessin incorporé.

Personnes concernées :

Utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Au lieu de créer manuellement des dessins dans un document, vous pouvez en intégrer depuis Drive et actualiser le contenu afin qu'il reste à jour. Lorsque vous intégrez un dessin, celui-ci est placé dans le document, mais il est associé à l'original dans Google Drawings. Le bouton "Mettre à jour" vous permet de mettre à jour le contenu du dessin en un seul clic, en cas de modifications apportées au fichier source. Vous pouvez également choisir de dissocier les dessins ultérieurement.

Premiers pas

Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux : vous pouvez accéder à cette fonctionnalité depuis le menu "Insertion" de Google Docs. Pour obtenir des instructions supplémentaires, consultez le Centre d'aide.

Liens utiles

Centre d'aide : Créer, insérer et modifier des dessins

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement étendu à partir du 7 janvier 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement étendu à partir du 7 janvier 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Attribuer des couleurs uniques aux éléments de graphique dans Google Sheets

Wednesday, January 16, 2019

post publié sur le blog le 7 janvier

Ce qui change

Lorsque vous travaillez sur un graphique dans Sheets, vous pouvez attribuer une couleur unique à un élément visuel, par exemple une barre dans un histogramme, ou un point ou une ligne dans un graphique en courbe, afin de le distinguer des autres éléments de même type. Cela s'applique aux histogrammes, diagrammes à colonnes, graphiques en courbe, diagrammes de dispersion et à certaines séries de diagrammes de combinaison.

Personnes concernées :

Utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Vous pouvez mettre en valeur une partie d'un graphique en lui attribuant une couleur différente de celle de la série, ce qui vous permet de mieux faire passer votre message.

Premiers pas

Administrateurs : aucune action requise
Utilisateurs finaux : pour en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité, consultez cet article du Centre d'aide.

Liens utiles

Centre d'aide : Insérer et modifier un graphique

Disponibilité

Détails du déploiement

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Vous avez remarqué le nouveau format des annonces de lancement ? Pour nous envoyer des commentaires concernant ces modifications, cliquez ici.

Nouveautés de G Suite : décembre 2018

Wednesday, January 16, 2019

post publié sur le blog le 2 janvier

Consultez le dernier récapitulatif des lancements "Nouveautés de G Suite" [pdf] pour découvrir un résumé de tous les derniers lancements de G Suite depuis novembre 2018.

Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois de novembre)

Nouveau format des annonces de lancement de G Suite à compter de 2019

Tuesday, January 15, 2019

post publié sur le blog le 7 janvierDans les temps qui viennent, vous remarquerez peut-être des changements dans le format de nos annonces de lancement sur le blog consacré aux nouveautés de G Suite. Les commentaires que nous avons reçus de la part de nos clients nous ont amenés à améliorer la clarté et la lisibilité de nos articles. Vous retrouverez toutes les informations habituelles, mais elles seront réorganisées dans de nouvelles sections pour vous permettre de déterminer rapidement la nature des changements, et leurs incidences pour vous et vos utilisateurs. Nous espérons que ce nouveau format vous fera gagner du temps et rendra nos annonces de lancement plus efficaces. Si vous avez des suggestions ou des commentaires à ce sujet, n'hésitez pas à nous en faire part à l'aide de ce formulaire. Merci,L'équipe d'annonce de lancement de G Suite

Comparer le taux d'adoption et d'utilisation de G Suite au sein des différentes unités organisationnelles

Monday, January 14, 2019

post publié sur le blog le 18 décembreVous pouvez désormais afficher et filtrer les rapports G Suite par unité organisationnelle dans la console d'administration et dans l'API Reports. Ces informations peuvent faciliter la création de rapports plus pertinents et d'audits plus complets.

Cette fonctionnalité vous offre les possibilités suivantes :

Comparer le taux d'utilisation de G Suite au sein des différentes unités organisationnelles : vous pouvez afficher le détail des statistiques concernant l'espace de stockage Drive, les utilisateurs actifs et bien plus encore au niveau de l'unité organisationnelle. Cela vous permet d'évaluer et de surveiller le taux d'utilisation de G Suite dans différents secteurs de votre organisation.
Améliorer l'efficacité de vos enquêtes : vous pouvez consulter les journaux d'audit d'une unité particulière au sein de l'entreprise, ce qui peut vous aider à filtrer les événements indépendants et à concentrer vos efforts d'investigation.

Afficher les données par unité organisationnelle dans la console d'administration

Pour afficher un rapport ou un audit concernant une unité organisationnelle spécifique dans la console d'administration, appliquez un filtre à l'aide du menu de gauche. Pour en savoir plus sur les journaux d'activités du compte, consultez notre centre d'aide.

Afficher les données par unité organisationnelle via l'API Reports

Lorsque vous utilisez l'API Reports, les résultats vous donnent des informations au niveau de l'unité organisationnelle. Cela vous permet de créer un rapport et d'effectuer une analyse par unité organisationnelle. En savoir plus sur l'utilisation de l'API Reports.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Rapports "Activité du compte"
Premiers pas avec l'API Reports

Partager des fichiers plus facilement avec des comptes autres que Google dans la version bêta de Drive

Friday, January 4, 2019

post publié sur le blog le 17 décembreBientôt, les utilisateurs ne disposant pas de compte Google pourront afficher, commenter et suggérer des modifications, et modifier directement des fichiers Google Docs, Sheets et Slides.

Les organisations travaillent souvent sur des documents avec des fournisseurs externes, des partenaires, des prestataires et des clients. Lorsque ces partenaires n'ont pas de compte Google, cela constitue un obstacle important à la collaboration.

Nous lançons une version bêta d'un processus de validation d'identité via un code secret. Ce processus permettra aux utilisateurs G Suite d'inviter des utilisateurs autres que G Suite à collaborer sur des fichiers en tant que visiteurs, en leur communiquant un code secret. En voici le fonctionnement :

Les propriétaires de fichiers et les administrateurs contrôlent totalement le partage

Les propriétaires de fichiers peuvent afficher tous les détails de l'activité de leurs fichiers et voir d'où ils proviennent. Ils peuvent également révoquer l'accès à tout moment à partir de la boîte de dialogue de partage de Drive. Les administrateurs peuvent gérer l'ensemble des partages et des audits externes. Pour plus d'informations sur les paramètres de partage, consultez cet article du centre d'aide.

Demander à essayer le partage de code dans la version bêta de Drive

La fonctionnalité de partage de code est lancée en version bêta. Si vous êtes administrateur, consultez plus d'informations, vérifiez les conditions d'éligibilité et demandez à essayer la version bêta.

Informations sur le lancement
Éditions :
La version bêta est disponible dans toutes les éditions G Suite

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Définir les autorisations de partage des utilisateurs de Drive
Essayez la version bêta

Updates

Consolidation du service Hangouts à venir pour tous les clients G Suite

Autoriser les utilisateurs de Google Agenda à réserver des ressources Microsoft Exchange

Possibilité de filtrer ou d'effectuer une recherche dans la liste des derniers lancements de G Suite

Material Design pour Google Docs, Sheets, Slides et Sites sur le Web

Intégrer les flux de recherche Google+ dans la nouvelle version de Google Sites

Analyser des ensembles de données volumineux à l'aide de BigQuery et de Google Sheets

Nouvel emplacement des paramètres de l'annuaire dans la console d'administration

Amélioration du centre d'alerte à l'aide de nouvelles alertes et commandes

Nouvelle tarification pour les éditions G Suite Basic et G Suite Business

Gestion automatique des comptes utilisateur pour deux applications supplémentaires

Intégrer Google Drawings dans Google Docs

Attribuer des couleurs uniques aux éléments de graphique dans Google Sheets

Nouveautés de G Suite : décembre 2018

Nouveau format des annonces de lancement de G Suite à compter de 2019

Comparer le taux d'adoption et d'utilisation de G Suite au sein des différentes unités organisationnelles

Partager des fichiers plus facilement avec des comptes autres que Google dans la version bêta de Drive

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Mises à jour localisées de Google Workspace Updates

En savoir plus sur les lancements relatifs à Google Workspace