Qu'est-ce qui change ?
Récemment, nous avons lancé le
connecteur de données BigQuery afin de permettre aux utilisateurs d'importer facilement des données issues d'ensembles plus volumineux dans Sheets. Désormais, des outils tels qu'
Apps Script et l'
enregistreur de macros vous permettent de planifier des mises à jour automatiques dans Sheets, vers les données BigQuery connectées.
Personnes concernées :
Utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?
Restez au fait des dernières données essentielles pour votre entreprise en actualisant automatiquement les données BigQuery de votre feuille.
Vous pouvez par exemple actualiser automatiquement les données de vente afin que les données soient prêtes à être analysées au début de la journée. Vous pouvez également mettre les données à jour automatiquement lors de la préparation de réunions ou de présentations hebdomadaires ou mensuelles importantes. Vous avez aussi la possibilité de définir un déclencheur automatique pour mettre à jour vos données à chaque fois que vous ouvrez la feuille de calcul.
Premiers pas
- Administrateurs : aucune action requise.
- Utilisateurs finaux : voici comment planifier une actualisation des données extraites par le connecteur de données BigQuery :
- Enregistrez une macro pour actualiser vos données
- Sur votre ordinateur, ouvrez dans Google Sheets une feuille de calcul contenant des données liées à BigQuery.
- Enregistrez une macro depuis un autre onglet que celui que vous souhaitez actualiser.
- Une fois que vous avez commencé l'enregistrement, accédez à l'onglet que vous souhaitez actualiser.
- En bas à gauche, cliquez sur Actualiser.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Planifiez une macro
- Cliquez sur Enregistrer.
- En bas à droite, cliquez sur Ajouter un déclencheur et sélectionnez les options souhaitées.
- En haut, cliquez sur Édition > Déclencheurs du projet actuel.
- En haut, cliquez sur Outils > Éditeur de scripts.
Plus d'infos
Pour consulter les principales autorisations concernant le connecteur de données BigQuery,
cliquez ici.
Comme toujours, les
autorisations de partage vous permettent de définir les personnes autorisées à consulter, modifier ou partager vos données.
Liens utiles
Disponibilité
- Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement progressif à partir du 5 février 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).
- Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement complet à partir du 19 février 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Éditions G Suite
- Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education, et dans Drive Enterprise.
- Non disponible dans les éditions G Suite Basic et G Suite pour les associations.
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? - Cette fonctionnalité est activée par défaut.
