Ce qui change
Comme nous l'avions
annoncé précédemment, à compter du 16 avril 2019, les règles de conservation et les procédures de préservation à titre conservatoire des e-mails ne s'appliqueront plus aux messages dans la version classique de Hangouts. En revanche, ce sont celles de Hangouts Chat qui assureront la protection des messages dans la version classique de Hangouts et dans Chat. Pour continuer à conserver les messages dans la version classique de Hangouts, vous devez copier les procédures de préservation à titre conservatoire existantes (s'appliquant aux messages de la version classique de Hangouts) avant le 16 avril 2019 et les appliquer à Hangouts Chat depuis Google Vault. Nous lançons aujourd'hui une nouvelle fonctionnalité dans Vault pour vous permettre de copier les procédures de préservation à titre conservatoire de votre messagerie et de les appliquer à Hangouts Chat en quelques clics.
Personnes concernées :
Administrateurs Vault uniquement
Pourquoi utiliser cette API ?
Cette fonctionnalité vous permet de veiller à ce que tous les messages de la version classique de Hangouts et de Hangouts Chat soient conservés selon les mêmes règles Vault que vos messages actuels dans la version classique de Hangouts.
Premiers pas
Administrateurs : accédez à Vault :
- Dans la liste des litiges Vault, cliquez sur tous les litiges pouvant contenir des procédures de préservation à titre conservatoire Gmail. La liste des procédures de préservation qui s'affiche vous permet d'en sélectionner plusieurs à la fois.
- Sélectionnez la ou les procédures de préservation des messages et cliquez sur Copier les procédures de préservation à titre conservatoire dans Hangouts Chat.
Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations supplémentaires
Notez que Hangouts Chat ne gère pas les procédures de préservation à titre conservatoire basées sur des plages de dates ou des termes de recherche. Par conséquent, elles seront copiées sans ces opérateurs. Vous pouvez toutefois choisir d'étendre ces procédures pour couvrir les conversations associées à ces opérateurs dans des salons.
De plus, les
API Vault vous permettent de dupliquer un grand nombre de procédures de préservation de manière groupée, si nécessaire.
Liens utiles
Disponibilité
Informations sur le déploiement Éditions G Suite - Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education, ainsi que pour les utilisateurs G Suite disposant d'une licence complémentaire Vault.
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? - Cette fonctionnalité est activée par défaut.
