Ce qui change
Nous ajoutons trois fonctionnalités très demandées à Tasks. Vous pouvez désormais effectuer les opérations suivantes :
- Définir une date et une heure pour vos tâches, et recevoir des notifications
- Créer des tâches périodiques
- Importer des rappels dans Tasks
Personnes concernées :
Utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette API ?
Vous êtes nombreux à nous avoir fait part de votre souhait de pouvoir utiliser Tasks comme outil unique pour suivre vos tâches prévues dans G Suite. Ces fonctionnalités vont vous aider à vous assurer que toutes vos tâches sont répertoriées dans Tasks et que vous pouvez suivre les délais qui leur sont associés. De plus, l'importation de rappels dans Tasks peut aider vos utilisateurs si votre organisation est en train de
passer d'Inbox à Gmail.
Premiers pas
- Administrateurs : aucune action requise
- Utilisateurs finaux : date/heure et tâches périodiques
- Désormais, lorsque vous créez ou modifiez une tâche, un nouveau champ "Ajouter date/heure" s'affiche.
- Après avoir cliqué sur Ajouter date/heure, vous pouvez saisir la date, l'heure et la périodicité de cette tâche.
- Utilisateurs finaux : importations dans Tasks
- Lorsque vous ouvrez Tasks sur le Web ou via votre application mobile, un message vous invite à recopier vos rappels existants sur Tasks. Vous pouvez également déclencher cette invite manuellement en ouvrant le menu à développer situé en haut à droite de la page.
- Vous pouvez sélectionner la liste Tasks à laquelle vous souhaitez ajouter vos tâches, ou créer une nouvelle liste.
- Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez ou non que ces rappels soient supprimés une fois leur copie effectuée.
Informations supplémentaires
Nouvelles fonctionnalités liées à la date et l'heure de début des tâchesChaque tâche dispose désormais de deux propriétés, à savoir la date et l'heure de début, disponibles sur la page de modification de chaque tâche.
Ces tâches s'affichent ainsi dans Google Agenda sur le Web à l'instant spécifié, à condition que l'agenda "Tâches" soit activé sur le côté gauche de la page. Si vous avez activé les notifications mobiles, vous êtes également averti des tâches à la date et à l'heure planifiées dans les applications mobiles Tasks pour
Android et
iOS. Pour les tâches auxquelles une date a été attribuée, mais pas d'heure de début, vous recevrez une notification à 9h, heure locale.
Si une tâche n'a pas été marquée comme terminée, vous recevrez une seconde notification à 9h le lendemain de la fin de la tâche.
Importation de rappels dans TasksCet outil d'importation extrait vos rappels à partir d'Inbox, de Gmail, de Google Agenda ou de l'Assistant pour les importer dans Tasks.
Lorsque vous importez des rappels dans Tasks, leur titre, date, heure et périodicité sont recopiés. Veuillez noter que les rappels pour lesquels des lieux ont été définis ne sont pas importés. De plus, il s'agit d'une importation unique, et non d'une synchronisation constante.
Disponibilité
Informations sur le déploiement Éditions G Suite - Disponible dans toutes les éditions de G Suite
Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ? - Ces deux fonctionnalités sont activées par défaut.
