Ce qui change
Nous mettons à jour
Drive File Stream pour remplacer les fonctionnalités du
plug-in Google Drive pour Microsoft Office. Par conséquent, le plug-in obsolète sera abandonné le 26 juin 2019. Seuls les utilisateurs du plug-in Google Drive pour Microsoft Office sont concernés. Deux modifications importantes sont apportées :
- Nouvelle intégration Drive/Outlook : la mise à jour de Drive File Stream inclut un plug-in permettant de gérer les fichiers Google Drive à partir de Microsoft Outlook. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder facilement à Google Drive sans quitter l'interface Outlook.
- Nouveau processus d'enregistrement ou d'ouverture dans Drive : les utilisateurs de Drive File Stream peuvent enregistrer et ouvrir des fichiers Drive via le menu standard, plutôt que d'utiliser le plug-in Google Drive pour Microsoft Office.
- Pour enregistrer des fichiers dans Drive, utilisez Fichiers > Enregistrer, puis choisissez une destination dans Drive File Stream.
- Pour ouvrir un fichier à partir de Drive, ouvrez le menu Fichiers > Ouvrir, puis sélectionnez celui de votre choix.
Si votre organisation utilise le plug-in Google Drive pour Microsoft Office, assurez-vous que vos utilisateurs disposent bien de la dernière version de Drive File Stream avant le 26 juin 2019 pour garantir leur accès.
Nouveau plug-in incluant Drive à l'interface Outlook.
Personnes concernées
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Drive File Stream offre un moyen simple d'intégrer Microsoft Office et Google Drive. Les dernières versions (versions 30.1 et ultérieures) incluent le nouveau plug-in Outlook aidant les utilisateurs à :
- enregistrer les pièces jointes d'Outlook dans Drive ;
- joindre des fichiers Drive à des messages Outlook ;
- s'assurer que les destinataires ont toujours accès aux liens Drive envoyés dans les e-mails Outlook.
Drive File Stream facilite déjà l'enregistrement des fichiers dans le dossier Drive File Stream local via le menu "Enregistrer".
Si vos utilisateurs disposent bien du nouveau plug-in avant le 26 juin 2019, il n'y aura que peu ou pas d'interruption dans leurs flux de travail.
Premiers pas
Informations supplémentaires
Une notification est intégrée au plug-in Drive pour Office à compter du 27 mars 2019 (voir image ci-dessous). Celle-ci a pour but d'encourager les utilisateurs à effectuer la mise à jour du plug-in pour continuer à utiliser Drive depuis Outlook.
Liens utiles
Disponibilité
Informations sur le déploiement Éditions G Suite Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? Cette fonctionnalité est activée par défaut.
