Ce qui change
Nous mettons à jour le processus de création des réunions dans Google Agenda pour vous aider à gagner du temps et à planifier vos événements plus facilement.
Voici quelques exemples des modifications que vous constaterez lors de la création d'une réunion:
- Consultation des agendas et ajout automatique des invités: désormais, lorsque vous ajoutez un agenda dans la zone "Rechercher des contacts", vous pouvez afficher temporairement les agendas de vos collègues. La création d'un événement ajoute automatiquement ces personnes en tant qu'invités à votre réunion et peut suggérer un titre pour cette dernière.
- Nouveaux champs dans la boîte de dialogue qui s'affiche pour créer un événement: les champs Invités, Salles, Lieu, Conférence et Description peuvent désormais être modifiés directement dans la boîte de dialogue de création de réunion. Une fois que vous avez ajouté les agendas de vos collègues, ceux-ci se chargent en arrière-plan, permettant ainsi de trouver plus facilement et plus rapidement des créneaux disponibles pour tous.
Personnes concernées
Utilisateurs finaux
Avantages offerts
La planification personnalisée vous permet de trouver rapidement et facilement des créneaux disponibles communs à d'autres utilisateurs. Vous pouvez ajouter des salles, un lieu, une visioconférence et saisir une description de réunion sans avoir à cliquer sur "Plus d'options".
Comment en profiter?
- Administrateurs: aucune action requise.
- Utilisateurs finaux: aucune action requise. Ce nouveau processus de création apparaît automatiquement dans Agenda sur le Web.
Liens utiles
Centre d'aide: Créer un événement Disponibilité
Informations sur le déploiementÉditions G SuiteDisponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut?Cette fonctionnalité est activée par défaut.
