Ce qui change
Nous lançons une nouvelle version bêta qui vous permet de créer des raccourcis dans Drive, ce qui facilite la consultation et l'organisation des fichiers et dossiers en dehors d'un Drive partagé.
Pour en savoir plus sur cette version bêta,
cliquez ici. Nous commencerons à accepter des domaines dans ce programme dans les semaines à venir.
Personnes concernées
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?
Les raccourcis sont des pointeurs vers des fichiers stockés dans un autre dossier ou dans un autre Drive (Drive partagé ou autre).
Par exemple, si Paul, du service marketing, partage un document interne avec toute l'équipe du service des ventes, Greta, qui fait partie de celui-ci, peut créer un raccourci vers ce document dans le Drive partagé de son équipe. Auparavant, comme les documents ne pouvaient pas appartenir à deux Drive partagés, Greta aurait dû créer une copie du document pour le Drive partagé de son équipe, qui pouvait rapidement devenir obsolète.
De plus, l'option "Ajouter à Mon Drive" sera remplacée par "Ajouter un raccourci à Drive". Notez que les fichiers qui se trouvent actuellement à deux emplacements dans "Mon Drive" continueront de l'être pour le moment (par exemple ceux que vous avez déjà ajoutés à "Mon Drive").
Comment en profiter ?
- Administrateurs : les administrateurs peuvent exprimer leur intérêt pour cette version bêta Google Drive et ses nouveaux raccourcis en cliquant ici. Nous commencerons à accepter des domaines dans le programme dans les semaines à venir.
- Utilisateurs finaux : lorsque cette fonctionnalité sera activée pour votre domaine, vous pourrez créer des raccourcis :
- Dans les fichiers Docs, Sheets et Slides, un nouveau bouton "Ajouter un raccourci vers ce fichier dans Drive" apparaît à côté du bouton "Activer le suivi" en haut.
- Vous pouvez alors sélectionner l'emplacement de votre raccourci sur votre Drive. À partir de Google Drive, vous pouvez faire un clic droit sur un fichier et sélectionner "Ajouter un raccourci à Drive" ou faire glisser un élément vers un dossier de Mon Drive.
Informations supplémentaires
Vous pouvez créer un raccourci pour les types de contenu suivants :
- Fichiers Google Docs, Google Slides et Google Sheets
- Fichiers JPG, PDF et Microsoft Office
- Dossiers
Les raccourcis sont visibles par toutes les personnes qui ont accès au dossier ou au Drive contenant le raccourci. Notez que la création d'un raccourci ne signifie pas que vous partagez l'accès à un fichier ou un dossier.
Liens utiles
Disponibilité
Éditions G Suite - Disponible dans toutes les éditions de G Suite
