Nouveauté
S'ils le souhaitent, les administrateurs peuvent désormais autoriser ou non les utilisateurs Android à sauvegarder les données de leurs applications tierces, telles que WhatsApp, dans leurs comptes G Suite. Jusqu'à présent, ils ne disposaient pas de commande à cet effet, et seuls les utilisateurs G Suite pour lesquels Drive était activé pouvaient sauvegarder ces données. Les administrateurs ont maintenant la possibilité de décider si leurs utilisateurs peuvent effectuer ces sauvegardes ou non, même s'ils ne disposent pas de Drive.
Pour l'heure, cette fonctionnalité de sauvegarde est limitée à WhatsApp, mais d'autres applications pourront être ajoutées ultérieurement. Les données WhatsApp ainsi sauvegardées permettent de restaurer l'historique des conversations et des messages de l'application lorsqu'un utilisateur change de téléphone ou supprime les données WhatsApp de son appareil (par exemple, lors du rétablissement de la configuration d'usine).
Personnes concernées
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Cette fonctionnalité offre aux administrateurs la possibilité de mieux contrôler le contenu stocké sur leur domaine. Lorsqu'elles sont activées, les sauvegardes d'applications tierces permettent aux utilisateurs de conserver et de gérer leurs données importantes.
Informations supplémentaires
Utilisation et gestion des sauvegardes La section "Espace de stockage" dans Google Drive contiendra un lien "Sauvegardes" (reportez-vous à l'image ci-dessous), qui permettra d'accéder aux données sauvegardées. Ces données pourront provenir d'applications tierces, telles que WhatsApp (si cette option a été activée par l'administrateur), ou d'
appareils Android. Les utilisateurs pourront supprimer ces sauvegardes s'ils le souhaitent. Ils n'auront pas accès au contenu des sauvegardes dans Drive, celles-ci permettant uniquement de restaurer les données dans les applications tierces.
Si les administrateurs désactivent les sauvegardes d'applications tierces, il se peut que les utilisateurs reçoivent des notifications les informant que les sauvegardes ne fonctionnent pas correctement. Pour éviter ces notifications, les utilisateurs auront la possibilité de désactiver les sauvegardes sur leur appareil ou de sauvegarder leurs données dans un autre compte de leur appareil.
Si les administrateurs activent les sauvegardes d'applications tierces, mais pas Drive, les utilisateurs risquent de ne pas pouvoir supprimer leurs sauvegardes directement dans l'interface utilisateur de Drive. Les sauvegardes seront supprimées automatiquement à l'expiration. Pour
connaître d'autres méthodes permettant de supprimer immédiatement des sauvegardes, consultez notre centre d'aide.
Marche à suivre
Administrateurs : à compter du 5 février 2020, vous disposerez d'un nouveau paramètre dans la console d'administration pour contrôler cette fonctionnalité, sous
Console d'administration > Applications > Autres services Google > Sauvegardes par des applications tierces. Initialement, le paramètre sera activé ou désactivé en fonction du paramétrage du service Google Drive, et pourra être défini au niveau du domaine, des unités organisationnelles ou des groupes. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la
gestion des sauvegardes dans votre organisation.
Commandes d'administration des sauvegardes d'applications tierces
Utilisateurs finaux : la disponibilité de cette fonctionnalité dépend du paramétrage effectué par l'administrateur. Si elle est activée, les utilisateurs peuvent accéder aux sauvegardes et les gérer en choisissant
Drive > Espace de stockage > Sauvegardes dans leurs comptes G Suite associés. Pour plus d'informations sur la
gestion des sauvegardes dans Google Drive, consultez le centre d'aide.
Les sauvegardes sont disponibles dans la section "Espace de stockage" de Google Drive.
Nouvelle section "Sauvegardes"
Déploiement
- Domaines à lancement rapide et planifié :
- Paramètre de la console d'administration : il sera disponible dans la console d'administration entre le 5 et le 12 février.
- Impact pour les utilisateurs : les utilisateurs G Suite pourront voir la section "Sauvegardes" à compter du 5 février (lancement rapide) et du 19 février (lancement planifié), mais aucune règle ne pourra être appliquée avant le 4 mars. Ces règles entreront en vigueur pour les utilisateurs entre le 4 et le 11 mars. Ces règles commenceront à entrer en vigueur pour les utilisateurs le 4 mars et seront déployées à tous les utilisateurs sur plusieurs semaines.
Disponibilité
- Disponible pour tous les clients G Suite
Ressources
