Quoi de neuf ?
Grâce au paramètre "Préférer Chat" de la console d'administration, vous pouvez désormais migrer
tous vos comptes utilisateur de la version classique de Hangouts vers Google Chat. Si vous activez ce paramètre, Google Chat devient l'application de chat par défaut de votre organisation : elle remplace toutes les applications de la version classique de Hangouts et
apparaît dans la version Web de Gmail. Cette intégration très attendue permettra aux utilisateurs de communiquer plus facilement, sans avoir à jongler avec plusieurs onglets.
Le paramètre "Préférer Chat" était jusqu'à présent réservé à un nombre restreint de clients participant au
Programme de transition accélérée vers Chat.
Si vous activez le paramètre "Préférer Chat" pour votre organisation :
- la nouvelle version de Chat remplacera la version classique de Hangouts dans Gmail ;
- toutes les applications de la version classique de Hangouts, à l'exception de hangouts.google.com, seront désactivées, et les utilisateurs seront dirigés vers chat.google.com ou invités à télécharger l'application mobile Chat ;
- le bot de la version classique de Hangouts enverra une notification aux utilisateurs en cas de messages de groupe non lus dans la version classique.
Qui est concerné ?
Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.
Pourquoi activer ce paramètre ?
En vous permettant de migrer tous vos utilisateurs en une fois, le paramètre "Préférer Chat" vous offre le moyen le plus efficace et le plus simple de réaliser la transition. Si certains de vos collaborateurs utilisent la version classique de Hangouts tandis que d'autres utilisent Chat, certains messages peuvent passer inaperçus, et cette situation risque d'alourdir la charge de travail des administrateurs. De plus, si vous avez des effectifs dispersés ou travaillant à distance, vous pourrez améliorer la communication entre vos utilisateurs en les réunissant sur un même réseau de chat.
Vous pourrez également accéder à des fonctionnalités Chat très utiles à partir de Gmail dans votre navigateur. Exemples :
- Messages privés individuels et de groupe
- Salons en plein écran
- Intégration de bots
- Transferts dans la boîte de réception
- Réactions à l'aide d'emoji
- Modification et suppression de messages
Marche à suivre
Administrateurs : le paramètre "Préférer Chat" est désactivé par défaut et peut être activé au niveau du domaine. Accédez au centre d'aide pour
en savoir plus sur la migration de vos utilisateurs vers Chat grâce à l'option "Préférer Chat".
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| Paramètre "Préférer Chat" activé dans la console d'administration |
Pour activer le paramètre "Préférer Chat" et migrer vos utilisateurs à partir de la version classique de Hangouts, vous devez activer Google Chat pour votre domaine. Nous recommandons vivement aux administrateurs de garder à la fois Chat et la version classique de Hangouts activés pour
optimiser le réseau de Chat.
Pour l'instant, l'activation du paramètre "Préférer Chat" a pour effet de migrer tous les utilisateurs de votre domaine en même temps. Nous recommandons cette approche pour éviter de fragmenter la base de comptes utilisateur en différents groupes au sein de votre organisation. L'option permettant de procéder à la migration par unité organisationnelle sera proposée dans les semaines à venir. Pour plus d'informations, consultez régulièrement le blog
Nouveautés de G Suite. Vous pouvez également accéder au centre d'aide pour en savoir plus sur le
calendrier de transition de la version classique de Hangouts vers Chat.
Utilisateurs finaux : accédez au centre d'aide pour
découvrir comment activer ou désactiver Chat dans Gmail pour votre compte.
Déploiement
Disponibilité
- Disponible pour tous les clients G Suite
Ressources
Feuille de route
