Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 septembre .
Qu'est-ce qui change ? Nous donnons aux hôtes (créateurs de réunions et propriétaires d'agendas) des réunions G Suite for Education de nouvelles commandes de sécurité afin de gérer les utilisateurs autorisés à participer.
Qui est concerné ? Utilisateurs finaux
Plus d'infos Gérer la participation aux réunions
Pour définir comment accéder à leurs réunions, les hôtes peuvent activer ou désactiver le paramètre "Accès rapide". Ce paramètre est activé par défaut.
Lorsque "Accès rapide" est activé :
Les personnes se trouvant dans le même domaine que l'hôte n'ont pas besoin de demander à rejoindre la réunion. Les personnes participant par téléphone n'ont pas besoin de demander à rejoindre la réunion. Les participants peuvent appeler une personne externe à la réunion. Lorsque la fonctionnalité "Accès rapide" est désactivée :
Tous les utilisateurs, y compris ceux qui se trouvent dans le même domaine que l'hôte, doivent demander à rejoindre la réunion, à moins qu'ils ne soient inclus dans l'invitation d'agenda. C'est également le cas pour les utilisateurs participant par téléphone. Toutes les personnes invitées à la réunion par un participant autre que l'hôte doivent demander à rejoindre la réunion. Seul l'hôte peut appeler une personne externe à la réunion. Une fois une réunion commencée, les hôtes peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité "Accès rapide" depuis la version Web de Google Meet. Remarque : Les hôtes ne peuvent pas modifier ce paramètre sur les appareils mobiles.
Si vous ne pouvez pas activer ou désactiver les fonctionnalités, il est possible que vous ayez une extension Chrome pour Meet qui les bloque. Pour résoudre le problème, essayez de
désactiver vos extensions Chrome pour Meet .
Des fonctionnalités supplémentaires seront bientôt disponibles pour le paramètre "Accès rapide". Consultez régulièrement le blog Nouveautés de G Suite pour connaître ces fonctionnalités :
Lorsque la fonctionnalité "Accès rapide" est désactivée, l'hôte doit d'abord rejoindre la réunion. Sur le web, le message "En attente de l'organisateur : La réunion commencera dès que l'organisateur se sera connecté" sera affiché pour les participants jusqu'à ce l'hôte rejoigne la réunion. Les hôtes peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité "Accès rapide" pour les réunions créées dans Google Agenda, en plus de celles créées dans Google Meet.
Marche à suivre Administrateurs : ces fonctionnalités ne sont associées à aucune commande d'administration.
Déploiement Disponibilité Disponible pour tous les clients G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education Non disponible pour les clients G Suite Essentials, G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite pour les associations Ressources Feuille de route
