Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 octobre .
Nouveauté Nous ajoutons des rapports comprenant des recommandations pour aider les clients à identifier de manière proactive leur contenu sensible et à le protéger. Ces rapports fournissent les informations suivantes :
Nombre de fichiers de votre organisation qui contiennent des informations sensibles Nombre de fichiers de votre organisation qui ont été partagés avec l'extérieur Renseignements sur le type d'informations sensibles (par exemple, des numéros de cartes de crédit, de sécurité sociale, etc.) contenues dans ces fichiers Notez qu'un rapport est généré de manière automatique et périodique, pour les clients Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus. Il n'est pas nécessaire de définir des règles de protection contre la perte de données dans la console d'administration pour ces rapports. Vous pouvez les désactiver en accédant à la Console d'administration > Protection des données > Insights sur la protection des données .
Exemple de rapport d'insights sur la protection des données
Qui est concerné ? Administrateurs
Pourquoi ces changements sont-ils importants ? Il est impératif pour votre entreprise de protéger ses données confidentielles. Dans cette optique, le système de protection contre la perte de données vous offre un contrôle sur les contenus que vos utilisateurs peuvent partager et permet d'éviter l'exposition accidentelle d'informations sensibles.
Ces nouveaux rapports vous permettent de savoir quelles informations sensibles sont stockées dans votre organisation et de prendre des décisions éclairées au sujet de leur protection. Pour les clients qui commencent à mettre en place la protection contre la perte de données, ces rapports permettent d'identifier les types de contenu sensible pour lesquels il est souhaitable de définir des règles de protection contre la perte de données en priorité, comme les numéros de carte de crédit ou les numéros d'identification fiscale. Dans le cas des clients qui utilisent déjà la protection contre la perte de données, ces rapports permettent d'identifier les types de données pour lesquels des règles de protection n'ont pas encore été établies.
Marche à suivre Administrateurs : Les rapports sont générés périodiquement. À leur création, un e-mail contenant un lien vers le rapport est envoyé et une alerte apparaît dans la console d'administration. Vous trouverez aussi le rapport en accédant à la Console d'administration > Sécurité > Protection des données . Seuls les super-administrateurs et les administrateurs ayant le droit "Afficher la règle de protection contre la perte de données" ont accès à ces rapports. Vous pouvez les désactiver en accédant à la Console d'administration > Protection des données > Insights sur la protection des données . Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des rapports d'insights sur la protection contre la perte de données . Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux. E-mail envoyé aux administrateurs pour les aider à trouver et utiliser le rapport
Déploiement Disponibilité Disponible pour les clients Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials (domaine validé), Enterprise Standard et Enterprise Plus Non disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, ainsi que pour les clients G Suite Education, Enterprise for Education, Associations, et Basic
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