Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 décembre .
Récapitulatif sur le lancement Nous avons conçu une nouvelle interface pour Google Vault. Elle facilite la navigation et comprend de nouvelles fonctionnalités de productivité qui accélèrent l'exécution des tâches. Pour utiliser cette nouvelle interface, rendez-vous sur le site
vault.google.com et connectez-vous avec votre compte d'administrateur Google Workspace.
La nouvelle interface reprend toutes les fonctionnalités principales de la version classique et n'a pas d'incidence sur votre configuration Google Vault actuelle. Des améliorations majeures ont été apportées à l'interface, dont les suivantes :
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous accédez à une page d'accueil où trois options peuvent vous être proposées (selon les autorisations dont vous disposez) : "Conservation", "Litiges" et "Création de rapports". Lorsque vous définissez des règles de conservation et des procédures de préservation à titre conservatoire, des processus étape par étape, avec des info-bulles supplémentaires, apparaissent pour vous guider. Les règles de conservation personnalisées, les procédures de préservation à titre conservatoire et les résultats de recherche sont répertoriés dans des tableaux auxquels vous pouvez appliquer des filtres et un ordre de tri. Vous pouvez ainsi mieux comprendre le champ d'application de vos règles de gouvernance des données et des résultats de recherche. Lorsque vous explorez des résultats de recherche ou que vous consultez des rapports de préservation à titre conservatoire, vous gardez votre contexte. Au lieu de vous rediriger vers une nouvelle page, un panneau latéral s'ouvre quand vous cliquez sur un élément.
L'interface classique est toujours disponible à cette adresse :
ediscovery.google.com . Les litiges, les règles de conservation et les données du journal d'audit seront synchronisés et accessibles sur les deux interfaces jusqu'à l'arrêt de ediscovery.google.com. Des informations complémentaires sur cet arrêt vous seront fournies au moins trois mois à l'avance sur le blog Google Workspace Updates.
Comment profiter de cette interface ? Administrateurs : la nouvelle interface est disponible à l'adresse vault.google.com. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion de Google Vault dans votre organisation . Notez que les utilisateurs de l'interface classique pourront voir apparaître une bannière les invitant à essayer la nouvelle interface à partir du 3 décembre 2020.Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux. Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous voyez désormais apparaître une page d'accueil sur laquelle peuvent figurer trois options : "Conservation", "Litiges" et "Création de rapports".
Les règles personnalisées sont à présent répertoriées dans un tableau auquel vous pouvez appliquer des filtres et un ordre de tri.
Une nouvelle interface permet de créer et de gérer les règles.
Déploiement Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs. Disponibilité Disponible pour les clients, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus ainsi que G Suite Business, Enterprise for Education, et pour les clients disposant de l'édition destinée aux associations. ainsi que les clients disposant de licences pour l'add on vault Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, et Business Standard, ainsi que pour les clients G Suite Basic. Ressources
