Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 février .
Quoi de neuf ?
Si une salle refuse votre événement, Google Agenda peut désormais trouver une salle similaire pour la remplacer automatiquement.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Jusque-là, lorsqu'une salle refusait une réunion Agenda, vos utilisateurs ne le remarquaient probablement qu'au dernier moment, et aucune salle ne pouvait les accueillir, leurs invités et eux. Cette situation se produisait surtout avec les réunions périodiques, qu'une salle pouvait refuser à certaines dates, mais pas à d'autres.
Lorsque cette nouvelle fonctionnalité est activée, elle fait gagner du temps et de l'énergie à vos utilisateurs. En effet, Agenda essaie automatiquement de trouver et de réserver une salle de remplacement avec les mêmes dimensions et équipements, et située dans le même bâtiment.
Informations supplémentaires
L'organisateur et les invités de l'événement reçoivent un e-mail les informant de la nouvelle salle réservée. Pour plus d'informations, consultez le
Centre d'aide .
Comment en profiter ?
Administrateurs : cette fonctionnalité est ACTIVÉE par défaut et peut être désactivée au niveau du domaine. Pour ce faire, sélectionnez Console d'administration > Bâtiments et ressources > Paramètres généraux relatifs aux salles et désélectionnez "Remplacement automatique de salles". Pour que cette fonctionnalité soit opérationnelle, le paramètre doit être activé et les ressources structurées doivent avoir été ajoutées dans la console d'administration. Assurez-vous que vos ressources sont toutes classées correctement pour éviter les remplacements de salles incorrects.Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le remplacement automatique de salles .
Déploiement
Paramètre d'administration
Déploiement de la fonctionnalité
Disponibilité
Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, G Suite Basic, Business, ainsi que pour les clients disposant de l'édition destinée aux associations.
Elle n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, ni pour les clients G Suite Basic.
Ressources
