Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 mai.
Quoi de neuf ?
Nous nous sommes fixé pour mission de bâtir le monde professionnel de demain et lançons aujourd'hui Smart Canvas. Cette nouvelle expérience produit vise à faciliter la communication, concrétiser les idées des utilisateurs et les aider à maîtriser leur temps et à ne pas se disperser.
Au cours des prochains mois, nous allons annoncer de nouvelles fonctionnalités conçues pour des produits tels que Google Docs, Sheets et Slides. Ces fonctionnalités offriront une expérience plus souple, plus interactive et plus intelligente, en améliorant la présentation des contenus et la communication, véritables piliers de la collaboration dans Google Workspace.
Dès maintenant, vous pouvez accomplir les actions suivantes dans Google Docs :
- Insérer des icônes intelligentes pour des fichiers Google Docs, Sheets ou Slides, d'autres fichiers Google Drive et des événements d'agenda
- Créer des checklists
- Insérer des liens plus facilement grâce aux suggestions intelligentes de la boîte de dialogue "Insérer un lien"
Vous trouverez plus d'informations ci-dessous.
Qui est concerné ?
Les utilisateurs finaux.
Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ?
Nous ajoutons des composants interactifs dans Google Docs pour rassembler les personnes, les contenus et les événements autour d'une expérience fluide :
Les icônes intelligentes sont déjà disponibles pour mentionner une personne dans un document. Elles affichent des informations supplémentaires la concernant, comme le lieu où elle se trouve, sa fonction et ses coordonnées. Nous avons étendu cette fonctionnalité pour permettre l'insertion d'icônes intelligentes pour des fichiers et événements. Ainsi, il est plus facile et rapide de voir les réunions et les personnes associées ou d'obtenir un aperçu des documents connexes, le tout sans changer d'environnement.
Nous avons aussi amélioré le processus d'insertion de liens. Vous avez maintenant accès à des suggestions intelligentes de fichiers Drive, de titres et de signets dans votre document, en fonction du texte en surbrillance.
Vous pouvez aussi créer des checklists dans Docs, pour faire avancer vos projets et suivre leur progression plus facilement.
Les icônes intelligentes et les checklists sont en cours de déploiement. Les modèles de tableau, les tableaux de vote thématique, ainsi que les autres fonctionnalités liées aux checklists seront déployés prochainement.
Et bientôt, vous pourrez attribuer des tâches de checklist à d'autres personnes. Ces checklists figureront par ailleurs dans Google Tasks et il sera ainsi plus facile pour chacun de gérer sa part de la liste des tâches d'un projet. Lorsque ce sera le cas, nous l'annoncerons sur le blog Google Workspace Updates.
Informations supplémentaires
Au cours des prochains mois, nous prévoyons d'ajouter d'autres fonctionnalités, parmi lesquelles :
- les modèles de tableau, qui permettront d'insérer rapidement différents tableaux dans Docs, comme des tableaux de vote thématique (pour centraliser facilement tous les commentaires) ;
- les modèles de notes de réunion, qui importeront automatiquement les informations pertinentes à partir d'une invitation à une réunion Agenda, y compris des icônes intelligentes pour les participants et les fichiers ;
- le format Sans pagination dans Docs, qui vous permettra de supprimer les limites d'une page pour créer une surface infinie à exploiter ;
- la vue chronologique dans Sheets, qui vous permettra de suivre plus facilement et rapidement vos tâches en organisant les données par propriétaire, catégorie, campagne ou selon tout autre attribut approprié.
Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez le blog Google Cloud. Lisez également régulièrement le blog Workspace Updates pour obtenir des informations sur le déploiement de ces fonctionnalités.
Que dois-je faire ?
- Administrateurs : aucune action n'est requise.
- Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera disponible pour tous les utilisateurs. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les icônes intelligentes et les checklists dans Google Docs.
Quand ?
- Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 18 mai 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)
- Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 7 juin 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)
Qui peut en bénéficier ?
- Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business