Vérifier la date d'expiration des codes de réunion Google Meet pour prévenir tout problème

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 mai.

Récapitulatif sur le lancement

Vous pouvez planifier des réunions Google Meet dans différents produits Google Workspace, tels que Agenda, Gmail et Google Chat. Cela signifie que le code unique d'une réunion et son délai d'expiration dépendent du produit dans lequel la réunion est créée.

 

 

En général, les codes de réunion expirent 365 jours après leur dernière utilisation. Cependant, dans certains cas, ils expirent dès la fin de la réunion. Vous trouverez ci-dessous les différents délais d'expiration de ces codes en fonction du produit dans lequel ils ont été générés. Ces délais d'expiration des codes de réunion entreront en vigueur le 19 mai 2021.

 

 

Nous vous recommandons vivement de consulter le tableau ci-dessous pour vérifier que vos codes sont valides, en particulier pour les réunions planifiées de longue date.

 

 

Produit dans lequel la réunion a été créée	Durée de validité du code de réunion
Google Agenda	Le code de réunion expire lorsque les deux conditions suivantes sont remplies : 1) Le code de réunion n'a pas été utilisé depuis 365 jours. 2) Le code de réunion n'est associé à aucun événement d'agenda futur. Remarque : Les codes créés dans un autre produit et collés dans une invitation Agenda sont associés au délai d'expiration applicable à leur produit d'origine.
Gmail et la page d'accueil de Google Meet	Le code de réunion expire 365 jours après sa dernière utilisation.
Google Chat et Google Hangouts	Le code de réunion expire 365 jours après sa dernière utilisation.
Sessions en petit groupe	Les sessions en petit groupe expirent dès que la réunion parente se termine.
Jamboard et matériel de réunion	Le code de réunion expire dès que tous les utilisateurs ont quitté la réunion.
Réunions avec alias Remarque : Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d'un abonnement Google Workspace.	Le code de réunion expire dès que tous les utilisateurs ont quitté la réunion.
Google Classroom	Le code de réunion expire dès que tous les utilisateurs ont quitté la réunion.
Autres applications tierces	Le code de réunion expire 365 jours après sa dernière utilisation. Si le code est utilisé avant l'échéance des 365 jours, sa durée de validité est prolongée de 365 jours.
Google Nest	Les codes de réunion que vous générez sur un appareil Nest en disant "Hey Google, démarre une réunion" expirent 365 jours après leur dernière utilisation. Dans Google Workspace, avec la version bêta de l'Assistant Google : les codes générés à partir d'alias expirent dès que tous les utilisateurs ont quitté la réunion.

 

Que dois-je faire ?

• Administrateurs et utilisateurs finaux : nous vous recommandons de vérifier la validité de vos codes de réunion dans le tableau des délais d'expiration, en particulier pour les réunions planifiées longtemps à l'avance.

 

Quand ?

• Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 19 mai 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

 

Qui est concerné ?

• Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
• Les utilisateurs possédant un compte Google personnel