Google Workspace Updates FR: September 2021

Couper le son de tous les participants Google Meet en même temps à partir d'un mobile

Tuesday, September 28, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 septembre.Récapitulatif sur le lancementPlus tôt cette année, nous avons annoncé la possibilité pour les organisateurs de réunion de couper le son de tous les participants simultanément dans Google Meet à partir d'un ordinateur de bureau ou portable. Les organisateurs qui utilisent un mobile peuvent désormais eux aussi éviter ou arrêter les perturbations causées par des utilisateurs dont le son est activé. Les organisateurs et coorganisateurs sont les seuls utilisateurs d'une réunion à pouvoir couper le son de tous les participants. Une fois le son coupé, ils ne peuvent pas le réactiver. Les participants peuvent toutefois le faire si nécessaire. Remarque : le son des utilisateurs qui rejoignent les réunions sur des appareils Pexip ne sera pas coupé. Cette fonctionnalité est maintenant déployée sur iOS, et sera disponible sur Android dans le courant de l'année 2021. Nous vous informerons de la disponibilité de cette fonctionnalité dans le blog Workspace Updates. Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité.

Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera disponible par défaut pour les organisateurs de réunions. Consultez le centre d'aide pour savoir comment couper le son des participants dans Google Meet.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 22 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Tous les clients Google Workspace Individual et les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Blog Google Workspace Updates : Ajouter jusqu'à 25 coorganisateurs par réunion et profiter de fonctionnalités de sécurité étendues dans Google Meet

Aide Google : Épingler des participants à une réunion Google Meet ou couper leur micro

Discutez facilement avec les participants à une réunion depuis un événement Google Agenda

Tuesday, September 28, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 septembre.Quoi de neuf ? Nous ajoutons une option qui vous permet de discuter facilement avec les participants à une réunion, directement depuis Google Agenda. Sur le Web comme sur un appareil mobile, il vous suffit de sélectionner l'icône Chat qui s'affiche à côté de la liste des invités pour créer un chat regroupant tous les participants à l'événement. Notez que seuls les participants de votre organisation sont inclus dans le chat de groupe, pas les participants externes. Vous pouvez ainsi discuter facilement avec les invités avant, pendant ou après la réunion. Discutez avec les participants directement depuis l'événement d'agenda sur les appareils mobiles

Discutez avec les participants directement depuis l'événement d'agenda sur les appareils mobiles

Discutez avec les participants directement depuis l'événement d'agenda sur le WebQui est concerné ? Utilisateurs finauxQuels avantages ? Auparavant, la messagerie était le principal moyen de communiquer avec les participants à un événement d'agenda. Or, il peut arriver que le chat soit préférable à la messagerie, par exemple pour prévenir d'un retard, ou pour partager des ressources avec des participants juste avant le début de la réunion. Désormais, les deux options, chat et messagerie, sont disponibles côte à côte dans l'événement d'agenda. Vous pouvez donc choisir rapidement le moyen de communication que vous préférez et démarrer la conversation en quelques clics. Une fois combinée aux suggestions de chat, cette option vous permet de communiquer encore plus facilement avec les participants à l'événement. Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité sera activée par défaut pour tous les utilisateurs qui ont activé Chat et Agenda. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment gérer les services disponibles pour vos utilisateurs.

Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.

Quand ? Sur le Web :

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 20 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 4 octobre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Sur mobile :

Domaines à lancement rapide et planifié : Déploiement progressif à partir du 4 octobre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Activer les options de discussion externe

Blog Google Workspace Updates : Suggestion automatique de discussions 1:1 dans Google Chat sur la base de vos réunions Google Agenda

Profitez de nouveaux filtres pour affiner vos recherches dans Gmail

Tuesday, September 28, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 septembre.Récapitulatif sur le lancement Pour vos recherches dans Gmail, les listes déroulantes accessibles via les chips de recherche vous proposeront désormais plus d'options permettant d'appliquer des filtres supplémentaires. En cliquant sur le chip "De", par exemple, vous pourrez rapidement saisir un nom, en choisir un dans la liste des expéditeurs suggérés ou bien rechercher des e-mails provenant de plusieurs expéditeurs. Avec les chips de recherche, il est à la fois plus simple et plus rapide de trouver exactement l'e-mail ou l'information recherchés. Une liste déroulante plus complète pour les recherches

Une liste déroulante plus complète pour les recherches

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.

Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Les chips apparaîtront automatiquement lorsque vous effectuerez une recherche dans Gmail sur le Web. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la recherche dans Gmail.

Quand ?

Cette fonctionnalité s'applique d'ores et déjà à tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, ainsi que les utilisateurs possédant un compte Google personnel.

Nouveaux graphiques pour les métriques dans le temps de l'outil de qualité Meet

Tuesday, September 28, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 septembre.Quoi de neuf ? L'outil de qualité Meet s'enrichit de métriques dans le temps détaillées pour les points de terminaison, qui vont permettre aux administrateurs d'effectuer des dépannages plus complexes. En cliquant sur n'importe quel point de terminaison dans la chronologie de la réunion, les administrateurs ont maintenant accès à des graphiques affichant différentes informations :

Utilisation moyenne du processeur
Délai de connexion
Volume du micro (son émis là où se trouve l'utilisateur)
Volume audio reçu (audio des autres participants)
Perte de paquets vidéo envoyés
Perte de paquets vidéo reçus

Lorsque vous consultez les métriques de réunions toujours en cours, vous pouvez actualiser la page afin d'obtenir des valeurs pratiquement en temps réel pour la chronologie et les métriques.

Remarque : Les métriques disponibles pour un point de terminaison donné dépendent de l'appareil et du client Meet utilisés pour se connecter.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

De nombreux facteurs peuvent influencer la qualité d'une réunion. En bénéficiant d'informations et de métriques détaillées dans le temps pour ces facteurs, les administrateurs peuvent plus efficacement analyser et résoudre les problèmes rencontrés, et ainsi améliorer la qualité des réunions pour leurs utilisateurs.

Par exemple, le graphique ci-dessous montre un utilisateur dont la vidéo s'est coupée pendant une réunion.

L'administrateur peut afficher le détail des métriques et voir que l'heure exacte de la perte de la vidéo correspond à l'heure à laquelle l'utilisateur a perdu la connexion réseau. À l'aide de ces métriques, il a pu rapidement déterminer qu'il s'agissait d'un problème temporaire de connexion réseau.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Ces métriques sont disponibles par défaut lorsque vous consultez les données d'une réunion dans l'outil de qualité Meet. Rendez-vous dans le centre d'aide pour savoir comment gérer les problèmes de qualité et les statistiques des réunions et résoudre les problèmes liés à Google Meet.
Utilisateurs finaux : Ce changement n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux. Consultez le centre d'aide pour savoir comment résoudre les problèmes liés à Google Meet.

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Amélioration de la recherche dans Gmail sur Android

Tuesday, September 28, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 septembre. En brefVous pouvez maintenant filtrer rapidement et facilement les e-mails et les résultats de recherche sur les appareils mobiles Android, afin de trouver un e-mail ou une information en particulier. Vous pouvez aussi utiliser les filtres de recherche indépendamment ou après une recherche pour faciliter le choix des options de filtrage dans les longues listes déroulantes disponibles. Saisissez par exemple une requête, puis affinez les résultats en sélectionnant des filtres de recherche comme le nom d'un collaborateur ou une période spécifique. Lorsqu'ils recherchent des e-mails par expéditeur, les utilisateurs peuvent faire leur choix parmi une liste d'expéditeurs suggérés, ou rechercher des e-mails provenant de plusieurs expéditeurs. Filtrer les e-mails et les résultats de recherche

Filtrer les e-mails et les résultats de recherche

Comment profiter de cette nouveauté ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Lorsque vous effectuez une recherche dans Gmail ou Android, vous pouvez utiliser les filtres de recherche disponibles sous le champ de recherche.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : Déploiement étendu à partir du 20 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours). Le déploiement devrait être achevé d'ici la fin du mois d'octobre 2021.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Actions en un seul clic recommandées dans le centre d'alerte

Friday, September 24, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 septembre.Quoi de neuf ? Les administrateurs voient maintenant dans le Centre d'alerte de nouvelles actions en un seul clic recommandées pour différentes alertes, qu'ils peuvent implémenter sans quitter le centre d'alerte. Vous pouvez par exemple voir les actions recommandées suivantes :

Marquer un e-mail comme hameçonnage
Suspendre un compte utilisateur
Restaurer un compte utilisateur suspendu
Bloquer des appareils
Supprimer des e-mails et plus

Lorsque vous affichez les détails d'une alerte, une action recommandée telle que "Supprimer le message" apparaît, avec un lien permettant aux administrateurs de réagir rapidement.

Qui est concerné ? Administrateurs Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? Ces actions recommandées devraient permettre aux administrateurs de trier les incidents et de prendre les mesures nécessaires pour les résoudre plus rapidement au sein de votre organisation. De plus, cette nouveauté s'appuie sur les précédentes améliorations apportées à la console d'administration, comme la page d'accueil modifiée, l'expérience de navigation repensée et la gestion simplifiée des utilisateurs et des domaines. Comment en profiter ?

Quand ?

Cette fonctionnalité est déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline et Google Workspace for Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Autoriser ou non la présentation de contenus des éditeurs dans Google Meet

Friday, September 24, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 septembre.En bref Plus tôt cette année, nous avons annoncé le lancement d'une fonctionnalité permettant de présenter des contenus Google Docs, Sheets et Slides directement dans Google Meet. Les administrateurs disposent désormais d'un nouveau paramètre pour activer ou désactiver cette fonctionnalité dans leur organisation. Nous espérons qu'ils pourront ainsi mieux contrôler la façon dont leurs utilisateurs partagent des contenus lors des appels Meet.

Dans la section de la console d'administration consacrée aux paramètres vidéo de Meet, accédez à la catégorie "Intégrations" pour activer ou désactiver l'option permettant de présenter des contenus des éditeurs dans Meet.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité est activée par défaut, mais peut être désactivée au niveau des unités organisationnelles. Consultez le centre d'aide pour savoir comment autoriser vos utilisateurs à présenter des contenus des éditeurs dans Meet.
Utilisateurs finaux : aucune action requise. Lorsque cette option est activée par votre administrateur, vous pouvez présenter un document, une feuille de calcul ou une diapositive directement dans Google Meet.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 20 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Non disponible pour les clients Google Workspace Individual ou les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Gérer les paramètres de sécurité Meet
Aide Google : Présenter un document, une feuille de calcul ou une diapositive directement dans Google Meet

Visibilité améliorée dans Google Meet sur le Web

Friday, September 24, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 septembre.En bref L'année dernière, nous avons lancé le mode faible luminosité pour Meet sur mobile. Ce mode s'appuie sur l'IA pour ajuster automatiquement votre vidéo afin de vous rendre plus visible lorsque vous vous trouvez dans un environnement sombre. Une lumière trop forte derrière le sujet (s'il se trouve devant une fenêtre par temps ensoleillé, par exemple) peut également poser problème à de nombreux appareils photos. Google Meet sur le Web peut maintenant détecter automatiquement si un utilisateur est sous-exposé, et augmenter la luminosité en conséquence afin de le rendre plus visible.

À titre d'exemple uniquementComment profiter de cette nouveauté ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité.

Utilisateurs finaux : Une recommandation automatique concernant cette fonctionnalité s'affiche sur les appareils éligibles. Tous les autres utilisateurs peuvent consulter le centre d'aide afin de découvrir comment activer et désactiver le réglage de l'éclairage pour leur compte.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 20 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 4 octobre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Google : Activer le réglage automatique de l'éclairage de la vidéo

Passer à la toute dernière version de l'application Google Chat

Friday, September 24, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 septembre.Récapitulatif sur le lancementL'année dernière, nous avons lancé la nouvelle progressive web app (PWA) Google Chat, qui permet d'utiliser Chat de manière rapide, fiable et conviviale sur n'importe quel appareil de bureau équipé du navigateur Web Google Chrome. Une nouvelle version de cette application est disponible depuis peu. Les utilisateurs sont en grande majorité passés automatiquement à la nouvelle application. Toutefois, quelques-uns utilisent toujours l'ancienne version de la PWA Chat, dans laquelle une bannière les invite à passer à la nouvelle version en se rendant sur chat.google.com.

Bannière invitant l'utilisateur à passer à la dernière version de la PWA Chat

La bannière indique : "Vous utilisez une ancienne version de Chat. Désinstallez-la, puis accédez à la page chat.google.com pour installer la nouvelle version." À partir du 27 septembre 2021, les utilisateurs qui n'auront pas encore changé de version ne pourront plus accéder à l'application Chat qu'il avait installée. Ils verront apparaître, à la place, un écran leur demandant de passer à la nouvelle version de Google Chat.

Écran indiquant aux utilisateurs que l'ancienne PWA n'est plus disponible

Les utilisateurs verront apparaître cet écran lorsque l'ancienne version de la PWA ne sera plus disponible.

Si les utilisateurs disposent déjà de la nouvelle version de l'application, mais qu'ils continuent à utiliser la précédente, ils verront simplement un écran leur demandant de désinstaller cette ancienne version.

Cet écran s'affiche pour les utilisateurs qui ont installé la PWA nouvelle version, mais qui tentent d'accéder à l'ancienne alors qu'elle n'est plus disponible.

Écran présenté aux utilisateurs qui disposent déjà de la nouvelle application lorsque l'ancienne version de la PWA n'est plus disponible

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour ce changement. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la PWA.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment installer la dernière version de la PWA Chat.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : au cours des prochaines semaines, les utilisateurs de l'ancienne version de la PWA Chat verront cette bannière apparaître dans l'application jusqu'à son arrêt, à partir du 27 septembre 2021.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Google : Installer l'application autonome Google Chat

Empêcher les utilisateurs de bloquer les membres de domaines approuvés

Wednesday, September 22, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 septembre.Récapitulatif sur le lancement Nous avons récemment ajouté une option permettant de bloquer un utilisateur dans Google Drive. En réponse à vos commentaires, nous allons modifier son fonctionnement concernant les utilisateurs de domaines approuvés. Jusqu'à présent, n'importe quel utilisateur externe à votre domaine pouvait être bloqué. Désormais, les utilisateurs de domaines approuvés ne pourront plus être bloqués. Si des utilisateurs de domaines approuvés ont été précédemment bloqués, ils ne le seront plus dans Google Drive, mais le seront toujours dans les autres applications et services. Que dois-je faire ?

Administrateurs : Vous pouvez consulter le centre d'aide pour savoir comment gérer les domaines approuvés pour Google Drive.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour découvrir comment bloquer et débloquer des utilisateurs dans Google Drive.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 17 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Blog Google Workspace Updates : Bloquer les partages d'un utilisateur dans Google Drive
Aide Administrateur Google Workspace : Autoriser le partage externe uniquement avec des domaines approuvés
Aide Google : Bloquer et débloquer des utilisateurs dans Google Drive
Aide Google : Bloquer ou débloquer les comptes d'autres utilisateurs

Créez vos propres thèmes personnalisés dans la nouvelle version de Google Sites

Tuesday, September 21, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 septembre.Quoi de neuf ? Dans la nouvelle version de Google Sites, vous pouvez désormais créer des thèmes hautement personnalisés qui reflètent les consignes relatives à la marque de votre organisation ou votre style personnel.

Qui est concerné ? Utilisateurs finaux Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Actuellement, six thèmes prédéfinis dotés d'options de personnalisation limitées vous permettent de créer rapidement une apparence cohérente pour vos sites. Avec l'ajout des thèmes personnalisés, vous disposez d'un meilleur contrôle sur des éléments tels que :

Les polices et le style du texte ;
Les couleurs ;
Les images de marque ;
Les paramètres de navigation ;
Le style des composants, comme les boutons, etc.

Nous espérons que ces thèmes et modèles personnalisés vous aideront à créer et à partager des sites qui reflètent du mieux possible les consignes relatives à votre marque ou votre style spécifique. Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment modifier l'apparence de votre site.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement étendu à partir du 16 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours).
Domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 6 octobre 2021 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, et les titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Aide Google : Modifier l'apparence de votre site

Définir l'état par défaut des fonctionnalités d'accès rapide et de gestion par l'organisateur dans Google Meet avec de nouveaux paramètres d'administration

Tuesday, September 21, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 septembre.En bref Dernièrement, nous avons annoncé l'expansion des fonctionnalités de sécurité des réunions et la possibilité d'ajouter jusqu'à 25 coorganisateurs dans Google Meet. Aujourd'hui, nous ajoutons deux nouvelles commandes qui permettront aux administrateurs de choisir d'activer ou de désactiver par défaut les fonctionnalités d'accès rapide et de gestion par l'organisateur dans leur domaine. Dans les deux cas, si la fonctionnalité est désactivée par défaut, les organisateurs de la réunion peuvent activer manuellement l'accès rapide ou la gestion par l'organisateur, directement depuis la réunion. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur les paramètres administratifs par défaut de chaque fonctionnalité. Marche à suivre

Quand ?

Gestion par l'organisateur
- Cette fonctionnalité est disponible maintenant.
Accès rapide :
- Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 15 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité La gestion par l'organisateur est :

Désactivée par défaut pour : les clients Google Workspace Business Starter, Business Basic, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials et Google Workspace for Nonprofits.

Activée par défaut pour : les clients Google Workspace pour Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Frontline

Non disponibles pour les clients Google Workspace Individual ou les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.

L'accès rapide est :

Activé par défaut pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.

Non disponibles pour les clients Google Workspace Individual ou les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.

Ressources

Un nouveau logo pour Google Tasks

Tuesday, September 21, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 septembre.Récapitulatif sur le lancementNous modifions le logo Google Tasks pour qu'il s'accorde mieux avec les produits Google Workspace.

Nouveau logo

Ancien logo
Vous verrez ce nouveau logo partout où Tasks apparaît, sur le Web et sur vos appareils mobiles. Comment procéder ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à ce changement.
Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre lié à ce changement. Le logo sera automatiquement modifié sur toutes les plates-formes au cours des semaines à venir.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : Déploiement étendu à partir du 23 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui sera concerné ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Nouveau paramètre de protection des donnée iOS dans Google Chat pour le partage de données entre comptes Google Workspace et comptes Google personnels

Tuesday, September 21, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 septembre.Quoi de neuf ? Plus tôt cette année, nous avons annoncé un nouveau paramètre d'administration limitant le partage de données et de contenus entre les comptes Google Workspace et les comptes Google personnels dans Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides sur iOS. Ce paramètre est désormais disponible dans Google Chat également. Grâce à la protection des données, les utilisateurs ne peuvent partager ou enregistrer des contenus (fichiers, e-mails, messages de chat ou contenus copiés-collés) que dans des comptes Google Workspace. Ainsi, ils ne risquent pas de partager des messages Chat avec leurs comptes Google personnels ni d'y enregistrer des données. Le partage de données avec un compte Chat personnel peut être bloqué par les administrateurs.

Le partage de données avec un compte Chat personnel peut être bloqué par les administrateurs.

Les administrateurs peuvent désactiver le partage de données entre un compte Chat d'entreprise et un compte Chat personnel.Qui est concerné ? Administrateurs et utilisateurs finaux Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? Les applications Google sur iOS sont compatibles avec les connexions multi-utilisateurs, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Chat et Slides aussi bien depuis leurs comptes Google personnels que depuis leur compte Google Workspace. Donner aux administrateurs la possibilité de contrôler la façon dont les données peuvent être partagées avec les comptes personnels limite les risques de partage accidentel. Conjuguées aux dernières restrictions de copier-coller et glisser-déposer et aux protections contre le partage de données entre comptes Google Workspace et comptes Google personnels, ces mesures étendent la portée de la protection de données et contribuent à accroître la sécurité de vos données professionnelles sur iOS. Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment autoriser ou non les utilisateurs à copier des données professionnelles dans des applications personnelles sur iOS.

Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre lié à cette fonctionnalité. Lorsque l'option est activée par votre administrateur, vous pouvez partager vos contenus Google Chat d'entreprise de façon sécurisée.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 13 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients des éditions Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus.

Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline et Google Workspace for Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Google : Appliquer les paramètres concernant les appareils iOS

Blog Google Workspace Updates : Nouveau paramètre de protection des données iOS pour le partage entre comptes Google Workspace et comptes Google personnels

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Nouvelle action "Mettre fin à la réunion pour tout le monde" dans l'outil d'investigation de sécurité

Friday, September 17, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 septembre.Récapitulatif sur le lancement Grâce à la nouvelle action "Mettre fin à la réunion pour tout le monde", les administrateurs peuvent maintenant supprimer tous les utilisateurs et mettre un terme aux réunions sélectionnées depuis l'outil d'investigation de sécurité. Cette fonctionnalité permet :

De mettre fin à plusieurs réunions au sein de votre organisation ;
De rechercher d'anciennes réunions utilisées de manière inappropriée et d'y mettre fin ;
De configurer une règle pour arrêter les réunions en fonction de certaines actions des utilisateurs. Les administrateurs peuvent, par exemple, créer une règle destinée à interrompre automatiquement une réunion si un utilisateur signale un abus.

Remarque importante : Tous les utilisateurs de Google Meet peuvent arrêter une réunion à partir de celle-ci, mais cette fonctionnalité permet aux administrateurs Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus de le faire depuis l'outil d'investigation de sécurité. Informations supplémentaires Une fois l'option "Mettre fin à la réunion pour tout le monde" sélectionnée, la réunion s'arrête pour tous les utilisateurs, y compris ceux qui participent à des sessions en petits groupes. De plus, cette option empêche les utilisateurs d'assister aux futures occurrences de la réunion en l'absence de l'organisateur. Les utilisateurs ne figurant pas dans l'invitation Agenda de la réunion doivent demander à la rejoindre à nouveau, contrairement aux personnes qui figurent sur l'invitation ou qui sont invitées par l'organisateur. Par ailleurs, lorsqu'un administrateur met fin à une réunion, l'accès rapide aux futures occurrences de cet ID de réunion est également désactivé. Toutefois, les organisateurs de réunions peuvent réactiver ce paramètre. Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 10 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline et Google Workspace for Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Outil d'investigation
Aide Administrateur Google Workspace : Mettre fin aux réunions à l'aide de l'outil d'investigation
Aide Administrateur Google Workspace : Effectuer des actions en fonction des résultats de recherche
Aide Administrateur Google Workspace : Mettre fin à une réunion pour tous les participants

Visualisez les présentations en un clin d'œil avec la nouvelle interface Google Slides sur iOS

Friday, September 17, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 septembre.Récapitulatif sur le lancement Nous avons apporté des améliorations à l'interface d'affichage de Google Slides sur iOS. Vous pouvez maintenant consulter plus d'informations à la fois et :

Faire défiler un flux de diapositives vertical ;
Les examiner de plus près en pinçant l'écran pour zoomer ;
Passer facilement d'un mode à l'autre (modification, présentation ou cast de contenus).

Vous devriez maintenant pouvoir lire et utiliser des présentations et consulter ou ajouter des commentaires plus facilement dans Slides sur les appareils mobiles. Ces changements sont déjà déployés sur Android. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez une présentation dans l'application Slides sur iOS. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser Google Slides sur iOS.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs titulaires d'un compte personnel.

Ressources

Aide Google Workspace : Utiliser Google Slides

Material You arrive sur Android un nouveau look pour les applis Google Workspace

Friday, September 17, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 septembre.Mise à jour[14 septembre 2021] : Nous avons mis à jour ce post pour inclure la disponibilité pour Keep. Material You sera disponible pour Keep version 5.21.361. et plus récente le 21 septembre 2021.Quoi de neuf ?Le déploiement de Material You débute aujourd'hui sur les appareils Android. Grâce à ce nouveau système de design, les applis Google Workspace se refont une beauté et s'enrichissent de nouvelles options de personnalisation. Vous remarquerez par exemple les changements suivants :

Barres de navigation actualisées

Amélioration des boutons d'action flottants

Utilisation de Google Sans Text pour rendre plus lisible le texte en petits caractères